Οι δραστηριότητες ομαδικής οικοδόμησης κυμαίνονται από το περίφημο "Fall of Trust" έως το να αφιερώσουν μια ολόκληρη μέρα να συνεργαστούν με τους συνομηλίκους τους για να εξετάσουν πώς ατομικές μορφές εργασίας παρεμποδίζουν ή συμβάλλουν στην ομαδική συνεκτικότητα. Εάν είστε σύμβουλος, μπορεί να σας δοθεί ένα βασικό σενάριο και να ζητήσετε να αναπτύξετε μια πρόταση για κατάρτιση για την ομαδική ανάπτυξη που θα ολοκληρώσει τους στόχους που ένας πελάτης χρειάζεται απεγνωσμένα να διατηρήσει θετικές και συνεργατικές εργασιακές σχέσεις μεταξύ του προσωπικού. Η ίδια προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν γράφετε μια πρόταση για τη δική σας ομάδα ηγεσίας για να εξετάσετε την ενδοεπιχειρησιακή κατάρτιση στην ομαδική εργασία. Για μια καλά κατασκευασμένη πρόταση, πρώτα να αξιολογήσετε την ανάγκη. Προσδιορίστε τους πόρους σας. να εκτιμήσουν το κόστος και να δικαιολογήσουν τις δαπάνες. περιγράψτε τα αποτελέσματα. και να παρουσιάσει εύλογο χρονικό πλαίσιο.
Βήμα πρώτο: Αξιολογήστε την ανάγκη
Για να μπορέσετε λογικά να προτείνετε κάθε είδους εκπαίδευση και ανάπτυξη των εργαζομένων, πρέπει πρώτα να περιγράψετε την ανάγκη για αυτήν ή να κάνετε μια εκτίμηση αναγκών. Εάν ο οργανισμός σας έχει ολοκληρώσει μια έρευνα όπου οι υπάλληλοι παρείχαν ανατροφοδότηση σχετικά με την οικοδόμηση ομάδας, τα αποτελέσματα της έρευνας μπορεί να περιέχουν πολύτιμες πληροφορίες για την κατασκευή μιας δήλωσης αναγκών. Σε περίπτωση που δεν έχετε πρόσβαση σε δεδομένα που καταδεικνύουν την ανάγκη για κατάρτιση για την οικοδόμηση ομάδας, μπορείτε να παρέχετε ανέκδοτες αναφορές. Για παράδειγμα, περιγράψτε ένα πρόσφατο ομαδικό έργο που θα μπορούσε να είναι τεράστια επιτυχία εάν τα μέλη της ομάδας συνεργάζονταν για την επίτευξη του στόχου του έργου.
Βήμα δεύτερο: Προσδιορίστε τους πόρους
Οργανισμοί με πλήρως στελεχιακά ή πολυλειτουργικά τμήματα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να έχουν ήδη τους εσωτερικούς πόρους για να παρέχουν εκπαίδευση κατάρτισης ομάδων. Σε αυτή την περίπτωση, συζητήστε στην πρότασή σας προηγούμενες εκπαιδευτικές συναντήσεις για την ομαδική εκπαίδευση και το μέλος του προσωπικού του HR που πραγματοποίησε την εκπαίδευση. Εάν χρησιμοποιείτε μια εξωτερική πηγή, συμπεριλάβετε τις αναφορές από προηγούμενους πελάτες αυτού του εμπειρογνώμονα κατάρτισης ομάδων. Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τους εκπαιδευτές, συμπεριλαμβανομένης της εξειδίκευσης σε ορισμένες βιομηχανίες και μαρτυρίες άλλων οργανισμών που επωφελήθηκαν από την εμπειρία τους.
Βήμα τρίτο: Αποκαλύψτε την τιμή
Είτε χρησιμοποιείτε εσωτερικούς πόρους για την κατάρτιση για την οικοδόμηση ομάδας ή για την πρόσληψη υπηρεσιών του προπονητή ανάπτυξης ομάδας, υπάρχει κόστος για την παροχή εκπαίδευσης. Το κόστος των εσωτερικών πόρων, όπως ο προπονητής του τμήματος HR σας, είναι πιθανό να είναι πολύ μικρότερο από έναν εξωτερικό σύμβουλο, αλλά είναι πάντοτε συνετό να παράσχετε το κόστος του χρόνου ενός εσωτερικού εκπαιδευτή να αναπτύξει και να προετοιμαστεί για την εκπαίδευση. Με αυτόν τον τρόπο εκτιμάτε την αξία της επένδυσης της εταιρείας. Η δικαιολόγηση του κόστους χρήσης ενός εξωτερικού συμβούλου ή εκπαιδευτή μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική εάν εξετάσετε το κόστος ανά συμμετέχοντα. Για παράδειγμα, εάν ο εξωτερικός σύμβουλος θα χρεώσει την εταιρεία σας 2.000 δολάρια για την παροχή τετραώρου συνεδρίου κατάρτισης για 10 συμμετέχοντες, το κόστος ανά άτομο είναι $ 200. Αυτός ο τρόπος χρήσης του κόστους ανά συμμετέχοντα είναι επίσης χρήσιμος όταν ο οργανισμός σας υπολογίζει κάθε χρόνο ένα συγκεκριμένο ποσό για την κατάρτιση ανά υπάλληλο.
Βήμα τέσσερα: Δικαιολογήστε το έξοδο
Αναμείνετε να κάνετε κάποια έρευνα εάν θέλετε να δώσετε πιεστικούς λόγους για τους οποίους η εταιρεία σας θα πρέπει να επενδύσει σε κατάρτιση για την οικοδόμηση. Η εκτίμηση της απόδοσης της επένδυσης ή της απόδοσης επένδυσης (ROI) για εκπαίδευση που απευθύνεται σε μαλακές δεξιότητες και για την οικοδόμηση ενός συνεργατικού εργασιακού περιβάλλοντος μπορεί να είναι δύσκολη στις περισσότερες περιπτώσεις. Ωστόσο, αν μετράτε την παραγωγικότητα πριν και μετά από ένα εργασιακό περιβάλλον όπως ένα κατάστημα κατασκευής, ο υπολογισμός της απόδοσης της επένδυσης μπορεί να είναι πιο απλός. Ωστόσο, δεν μπορείτε να παρέχετε ακριβείς προβολές σχετικά με την απόδοση της επένδυσης (ROI) και αυτό θα χρειαστεί να διερευνήσετε πώς η εκπαίδευση μπορεί να βελτιώσει παράγοντες όπως η εμπλοκή των εργαζομένων, το κίνητρο και η ικανοποίηση από την εργασία. Αυτό είναι όπου πρέπει επίσης να καθορίσετε μετρήσιμους στόχους για το επόμενο τμήμα της πρότασής σας.
Βήμα πέντε: Καταγράψτε τους στόχους και τα αποτελέσματα
Ένα ουσιαστικό μέρος της πρότασής σας είναι αυτό που ελπίζετε να ολοκληρώσετε μέσα από την κατάρτιση για την ομαδική εργασία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε:
"Ο στόχος της κατάρτισης team-building για την αποθήκη των 10 μελών της ομάδας είναι να αναγνωρίσει τα δυνατά σημεία των μεμονωμένων μελών της ομάδας, καθώς και να βρει τομείς για βελτίωση, ώστε το αποτέλεσμα να είναι μια συνεκτική, συνεργατική ομάδα εργασίας."
Αυτός είναι ένας καλός στόχος, αλλά περιλαμβάνει κάτι μετρήσιμο, ώστε να μπορείτε πραγματικά να προσδιορίσετε την απόδοση επένδυσης (ROI) όταν ολοκληρωθεί η εκπαίδευση. Εξετάστε τη χρήση στόχων SMART - Ειδικών, μετρήσιμων, εφικτών, σχετικών και έγκαιρων. Ένα παράδειγμα στόχου SMART είναι:
"Μέσα σε πέντε μέρες μετά την ολοκλήρωση της κατάρτισης στην ομαδική εργασία, το τμήμα αποθήκης θα συνεργαστεί με το τμήμα ανθρώπινων πόρων για να αναθεωρήσει όλες τις περιγραφές θέσης εργασίας του. Τα μέλη της ομάδας θα συντάξουν μια περιγραφή των ατομικών δεξιοτήτων, δυνατοτήτων και συμφερόντων τους, επιπλέον των ειδικών καθηκόντων τους καθηκόντων και καθηκόντων σε ημερήσια και εβδομαδιαία βάση. Οι περιγραφές των καθηκόντων και των περιγραφών των καθηκόντων και των δεξιοτήτων των μελών της ομάδας θα χρησιμοποιηθούν στη συνέχεια για να προσδιοριστεί κατά πόσον οι θέσεις αποθήκης είναι κατάλληλα προσαρμοσμένες στον κατεστημένο.
Βήμα έξι: Καθορίστε το χρονικό πλαίσιο
Η παύση του χρόνου για μια ολόκληρη ομάδα που μπορεί να ασκηθεί μέσω της κατάρτισης μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση, αλλά εάν οι στόχοι και τα αποτελέσματα είναι σημαντικά για τη διατήρηση της απόδοσης της ομάδας, αναφέρουμε σίγουρα ότι στην πρόταση. Σκεφθείτε να προτείνετε πολλαπλές συνεδρίες διάρκειας μισής ημέρας ή δύο ωρών για να εξασφαλίσετε ότι η ομάδα θα έχει ακόμα χρόνο να κάνει την πραγματική της δουλειά. Ελέγξτε το ημερολόγιο της εταιρείας για να βεβαιωθείτε ότι δεν προτείνετε εκπαίδευση που θα παρεμπόδιζε τις εποχιακές αιχμές της επιχείρησης. Εάν τα ημερολόγια διακοπών είναι διαθέσιμα, συμβουλευτείτε και αυτά για να καθορίσετε πότε είναι εφικτό οι εργαζόμενοι να παρακολουθήσουν και να συμμετάσχουν στην προγραμματισμένη εκπαιδευτική συνεδρία.
