Το λογισμικό QuickBooks Small Business Bookkeeping σας επιτρέπει να καταγράφετε διαφορετικούς τύπους πληρωμών, συμπεριλαμβανομένων των χρεωστικών καρτών. Όλες οι μέθοδοι πληρωμής καταγράφονται μέσω της διεπαφής "Έλεγχος εγγραφών".
Εγγραφή συναλλαγών πληρωμής
Η καταγραφή μιας συναλλαγής χρεωστικής κάρτας στο QuickBooks είναι πολύ παρόμοια με τεκμηρίωση μιας αγοράς με μια επιταγή.
- Ανοίξτε το QuickBooks και επιλέξτε Banking από τη γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε Επιλογές εγγραφής.
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Εκτύπωση αργότερα.
- Τοποθετήστε έναν κωδικό στο πεδίο αριθμού ελέγχου που υποδεικνύει μια συναλλαγή χρεωστικής κάρτας, όπως η χρέωση. Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία χρεωστικές κάρτες, συμπεριλάβετε το όνομα της τράπεζας στον κώδικα για λόγους διαφοροποίησης, όπως Chase Debit ή BofA Debit.
- Καταχωρίστε την ημερομηνία, τον δικαιούχο και το ποσό της συναλλαγής.
- Καταγράψτε τυχόν πρόσθετες σημαντικές πληροφορίες στο πεδίο σημειώσεων, όπως "αναψυκτικά για τη συνεδρίαση του συμβουλίου".
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Συμβουλές
-
Ηλεκτρονικές και ηλεκτρονικές πληρωμές, όπως το PayPal, μπορούν επίσης να καταγραφούν στο βιβλίο ελέγχου σας με τον ίδιο τρόπο.
