Πολλά καταστήματα εξακολουθούν να χρησιμοποιούν ταμειακή μηχανή για πωλήσεις. Τα ταμειακά μητρώα αποτελούν μια βολική επιλογή για επιχειρήσεις, καθώς διαθέτουν προγραμματιζόμενα πλήκτρα, κάνουν τα μαθηματικά για εσάς και παρέχουν μια ασφαλή θέση για μετρητά. Τα περισσότερα ταμειακά μητρώα λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο.
Αναγνώριση κλειδιών σε ταμείο
Ανάλογα με τον τύπο της ταμειακής μηχανής, τα αριθμητικά πλήκτρα είναι είτε αυξημένα είτε επίπεδα. Τα πλήκτρα λειτουργιών χρησιμοποιούνται συχνά τόσο πολύ όσο τα αριθμητικά πλήκτρα και μπορούν να βρεθούν πάνω από τους αριθμούς. Μπορείτε να εντοπίσετε τα πλήκτρα λειτουργίας και στις δύο πλευρές του πληκτρολογίου μητρώου με ετικέτες που μπορεί να περιλαμβάνουν Κενός, Ελεγχος, Φόρος 1, Μετρητά, Χρέωση και ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ. Πρόσθετα κλειδιά μπορεί να αφορούν συγκεκριμένα είδη προς πώληση στο κατάστημα όπου εργάζεστε.
Αντικατάσταση της ταινίας εγγραφής
Αν χειρίζεστε ταμειακές μηχανές, θα χρειαστεί να μάθετε πώς μπορείτε να αντικαταστήσετε την κασέτα εγγραφής, όταν χρειάζεται. Ξεκινήστε αφαιρώντας τον κενό κύλινδρο που κράτησε την παλιά ταινία καταχωρητή στη θέση του και τοποθετήστε ένα νέο ρολό χαρτιού στον άξονα. Ανάλογα με τον τύπο του μητρώου, ίσως χρειαστεί να κλειδώσετε το ρολό χαρτιού, έτσι ώστε να παραμένει στη θέση του. Για να είστε βέβαιοι ότι η επόμενη απόδειξη που εκτυπώνετε είναι ευθεία, κόψτε μερικά από τα πλεονάζοντα χαρτιά.
Στοιχεία σάρωσης με κωδικό γενικής τιμής
Οι περισσότεροι ταμειακές μηχανές έρχονται με ένα φορητό σαρωτή που χρησιμοποιείτε για να σαρώσετε ένα UPC, το οποίο στέλνει τις πληροφορίες απευθείας στη μνήμη του ταμείου. Μετά τη σάρωση, το στοιχείο και η τιμή πρέπει να εμφανίζονται στο μητρώο.Εάν ο μητρώο δεν διαθέτει σαρωτή ή εάν το UPC δεν θα σαρώσει για κάποιο λόγο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το UPC και ο καταχωρητής θα αναγνωρίσει το στοιχείο.
Διαφορά μεταξύ του Ταμείου και του μηχανογραφικού σημείου πώλησης
Οι επιχειρήσεις προσπαθούν πάντα να βρουν πιο βολικές και ταχύτερες επιλογές. Ορισμένες επιχειρήσεις έχουν μεταβεί σε ένα μηχανογραφικό σύστημα σημείου πώλησης (POS). Ένα ταμειακό μηχάνημα είναι ένα μηχάνημα που παρακολουθεί τις συναλλαγές πώλησης, κρατά χρήματα και δίνει αλλαγή. Ένα σύστημα POS είναι κάτι παραπάνω από ένα, καθώς είναι ένα μηχανογραφικό σύστημα που καταγράφει διάφορα είδη επιχειρηματικών δεδομένων, παρακολουθεί την απογραφή και χειρίζεται οικονομικές συναλλαγές.
Η μεγάλη διαφορά μεταξύ ενός συστήματος POS και ενός ταμείου είναι η επικοινωνία και η αποδοτικότητα. Ένα σύστημα POS καταγράφει τη συναλλαγή και παρέχει επίσης παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο για κάθε στοιχείο που αγοράζει ο πελάτης. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης αγοράσει ένα φορητό υπολογιστή, το σύστημα POS καταγράφει τις πληροφορίες αγοράς και φορολογίας και μπορεί να ενσωματωθεί με το σύστημα απογραφής για να επιτρέψει στην επιχείρηση να αναδιατάξει. Αφού αποκτηθούν οι πληροφορίες, αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων και οι εκπρόσωποι της εταιρείας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή, εφόσον το ζητήσουν.
