Εάν μια επιταγή αναπηδά και δεν την καταγράφετε στο QuickBooks, ίσως να χάσετε το κομμάτι του τι πραγματικά σας χρωστάει ο πελάτης. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό Bounced Check στο QuickBooks για να αντιστρέψετε την πληρωμή που έχετε λάβει, να καταγράψετε τυχόν τραπεζικά έξοδα και να αξιολογήσετε τα έξοδα επιστροφής του πελάτη.
Καταγράψτε τον αναπήδητο έλεγχο
- Από την αρχική οθόνη του QuickBooks, μεταβείτε στην επιλογή Πληρωμές πελατών και επιλέξτε Λήψη Πληρωμών.
- Επιλέγω Εγγραφή αναδρομικός έλεγχος στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης παραλαβής πληρωμών.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό του πελάτη όνομα στο πεδίο Λήψη από. Καταγράψτε τον κακό έλεγχο αριθμός, ο ποσό της επιταγής και του ελέγχου ημερομηνία. Στη μέθοδο πληρωμής, επιλέξτε Ελεγχος.
- Εάν έχετε πραγματοποιήσει μια χρέωση όταν η επιταγή αναπηδήσει, καταγράψτε το στο Τραπεζικό τέλος πεδίου και υποδείξτε σε ποιον τραπεζικό λογαριασμό χρεώθηκε. Εάν χρεώνετε τον πελάτη με χρέωση για την απόσβεση της επιταγής, καταγράψτε το κάτω Αμοιβή Πελατών.
- Επιλέγω Επόμενο και να αναθεωρήσετε την Περίληψη αναθεώρησης. Εάν χρειάζεται να διορθώσετε οτιδήποτε, επιλέξτε Πίσω. Διαφορετικά, επιλέξτε Φινίρισμα.
Μετά την ολοκλήρωση του οδηγού Bounced Check, το QuickBooks θα ταυτοποιήσει το αρχικό τιμολόγιο ο κακός έλεγχος επισυνάφθηκε και επισημάνθηκε το τιμολόγιο ως απλήρωτος. Αν προσθέσατε ένα τέλος πελάτη για την κακή επιταγή, θα δημιουργήσει ένα νέο τιμολόγιο για την αμοιβή. Τώρα είσαι ελεύθερος εκ νέου τιμολόγηση ο πελάτης για την αρχική πληρωμή και τιμολογεί τον ίδιο για το τέλος κακής επιταγής. Μπορείτε να στείλετε στον πελάτη το αρχικό τιμολόγιο και το τιμολόγιο με την εκτύπωση και αποστολή του τιμολογίου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
