Η λογιστική μετρά την επιχειρηματική δραστηριότητα εντός ορισμένης περιόδου. Η πράξη ολοκλήρωσης κάθε απαραίτητης δραστηριότητας κατά τη λογιστική περίοδο αναφέρεται ως ο πλήρης κύκλος λογιστικής. Η «λογιστική πλήρους κύκλου» μπορεί επίσης να αναφέρεται σε κύκλους δραστηριότητας στο ευρύτερο πεδίο λογιστικής.
Ο κύκλος λογιστικής
Ο πλήρης κύκλος λογιστικής είναι όλα τα απαραίτητα βήματα για την επεξεργασία των επιχειρηματικών συναλλαγών και τη δημιουργία μιας σειράς οικονομικών καταστάσεων. Σύμφωνα με το Λογιστικό Επεξήγηση, ο κύκλος λογιστικής μπορεί να διαχωριστεί στα ακόλουθα βήματα:
- Εγγραφή λογιστικών συναλλαγών όπως οι αγορές και οι αποδείξεις πληρωμής. Αυτά καταγράφονται ως καταχωρήσεις περιοδικών στην κατάλληλη ετικέτα. Για παράδειγμα, μια αγορά ειδών γραφείου θα καταχωρηθεί στον λογαριασμό που θα πληρωθεί.
- Εγκρίνετε λογιστικές συναλλαγές και την απόσπαση τους στο γενικό βιβλίο, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα χαρτοπετσέτες.
- Ετοιμάστε ένα μη προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμών. Το μη προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμών καταγράφει όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου.
- Ρεκόρ προσαρμογή των καταχωρήσεων του περιοδικού. Οι κοινές προσαρμογές των εγγραφών του περιοδικού είναι έξοδα απόσβεσης, αναβολές εσόδων και δεδουλευμένες δαπάνες.
- Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμών. Αυτό είναι παρόμοιο με το μη προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμών, αλλά αντικατοπτρίζει την προσαρμογή καταχωρήσεων περιοδικών.
- Προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων, συμπεριλαμβανομένου του ισολογισμού, της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και της κατάστασης των ταμειακών ροών.
- Μεταφέρετε τα προσωρινά υπόλοιπα των λογαριασμών, όπως τα έσοδα και τα έξοδα της περιόδου, στη συνοπτική κατάσταση εσόδων και εσόδων να μηδενίσει τα υπόλοιπα των προσωρινών λογαριασμών στο μηδέν.
- Δημιουργία a μετά το κλείσιμο του ισοζυγίου δοκιμών που αντικατοπτρίζει το κλείσιμο των προσωρινών λογαριασμών.
Μετά το πέρας του τελευταίου βήματος, το λογιστήριο είναι έτοιμο να ολοκληρώσει ξανά τον κύκλο για τη νέα λογιστική περίοδο.
Πλήρεις θέσεις λογιστικής κύκλου
Στο πλαίσιο της λογιστικής λειτουργίας, υπάρχουν επιχειρηματικές δραστηριότητες - όπως πωλήσεις, μισθοδοσία και αγορά - ότι έχουν επίσης κύκλους. Για παράδειγμα, η λειτουργία αγοράς απαιτεί την υποβολή αίτησης αγοράς, την αποστολή παραγγελίας αγοράς, την παραλαβή των αγαθών και την επεξεργασία της εξερχόμενης πληρωμής.
Όταν οι εταιρείες δημιουργούν περιγραφές θέσεων εργασίας για τη λογιστική, χαρακτηρίζουν μερικές φορές τη θέση ως "πλήρες κύκλο". Αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για κάθε βήμα στον συγκεκριμένο λογιστικό κύκλο. Για παράδειγμα, ένας λογαριασμός πλήρους κύκλου πληρωτέος υπάλληλος θα είναι υπεύθυνος για κάθε βήμα στον κύκλο αγορών και ένας υπεύθυνος μισθοδοσίας πλήρους κύκλου θα είναι υπεύθυνος για κάθε βήμα στον κύκλο μισθοδοσίας.
