Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι παρέχουν υπηρεσίες για διάφορες εργασίες υπό ελάχιστη εποπτεία και γενικά παρέχουν τα δικά τους εργαλεία και προμήθειες για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους. Αυτοαπασχολούμενοι εργαζόμενοι πληρώνουν επίσης το δικό τους φόρο εισοδήματος και εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα παρακρατήσετε αυτά τα στοιχεία από τις πληρωμές σας για υπηρεσίες. Ανάλογα με το ποσό που πληρώνετε για τις συμβάσεις εργασίας, ενδέχεται να έχετε υποχρέωση να αναφέρετε τα κέρδη του εργαζομένου στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων στο τέλος του έτους, οπότε φροντίστε να παρακολουθείτε όλα τα ποσά που καταβάλλονται για τις συμβατικές υπηρεσίες.
Αποκτήστε μια υπογεγραμμένη μορφή IRS W-9 από τον εργαζόμενο. Ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί αυτό το έντυπο για να παρέχει τον αριθμό φορολογικού του μητρώου και πληροφορίες σχετικά με τη διάρθρωση της επιχείρησής του. Πρέπει να αποκτήσετε αυτό το έντυπο πριν πληρώσετε για τις συμβατικές υπηρεσίες.
Υπολογίστε την αμοιβή του εργαζομένου. Αν εσείς και ο ανάδοχος έχετε συμφωνήσει για ένα σταθερό ποσοστό απασχόλησης, πληρώστε το ποσό της εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ανεξάρτητοι εργολάβοι δεν πληρώνονται ωριαία. Θυμηθείτε - δεν θα παρακρατήσετε φόρους από την πληρωμή.
Συνολικές αποδοχές ανάδοχου στο τέλος του έτους. Εάν πληρώσατε περισσότερα από $ 600 κατά τη διάρκεια του έτους σε ανάδοχο, πρέπει να εκδώσετε 1099 στον εργαζόμενο και να αποστείλετε αντίγραφο του εντύπου στο IRS. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να εκδώσετε ένα ποσό 1099 για οποιοδήποτε ποσό που καταβάλλεται εάν ο εργαζόμενος σας υποδεικνύει ότι η επιχείρησή του είναι εταιρεία.
Προετοιμάστε τη φόρμα IRS 1099-MISC. Εάν πρέπει να εκδώσετε 1099 στον εργαζόμενο σας με βάση το συνολικό ποσό που πληρώσατε για υπηρεσίες κατά τη διάρκεια του έτους, θα πρέπει να παραδώσετε το έντυπο στον ανάδοχο μέχρι τις 31 Ιανουαρίου. Ένα αντίγραφο του 1099-MISC οφείλεται στο IRS μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου. Γενικά, θα αναφέρετε το ποσό που πληρώσατε στον εργαζόμενο στο πλαίσιο 7, Αποζημίωση μη εργαζόμενου.
Προειδοποίηση
Να είστε προσεκτικοί όταν ταξινομείτε έναν εργαζόμενο ως ανεξάρτητο εργολάβο. Μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για φόρους απασχόλησης και κυρώσεις εάν ο εργαζόμενος είναι πράγματι υπάλληλος W-2.
