Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, αντιμετωπίζετε μια σχεδόν ατελείωτη λίστα αποφάσεων. Ορισμένες από αυτές τις αποφάσεις είναι συναρπαστικές, σαν ένα όνομα για την επιχείρησή σας και επιλέγοντας μια τοποθεσία. Άλλες αποφάσεις δεν είναι τόσο συναρπαστικές, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρησή σας, σαν να αποφασίζετε πώς να ενσωματώσετε. Ορισμένες επιχειρήσεις επιλέγουν να ενσωματωθούν ως εταιρεία S, η οποία απαιτεί να συμπληρώσετε το έντυπο 2553 με το IRS.
Κατανοώντας τις εταιρείες S
Οι περισσότερες επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες ενσωματώνουν ως εταιρεία C. Μια εταιρεία C πρέπει να υποβάλει εταιρική επιστροφή φόρου εισοδήματος και οι μέτοχοί της μπορούν να φορολογηθούν και για τα μερίσματα. Αυτό μερικές φορές αναφέρεται ως "διπλή φορολογία".
Ορισμένες επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν να ενσωματωθούν ως εταιρεία S. Με μια εταιρεία S, τα έσοδα και οι ζημίες της επιχείρησης φορολογούνται σε επίπεδο μετόχων αντί για εταιρικό επίπεδο. Υπάρχουν αρκετές απαιτήσεις για να συναντηθούν για να κάνουν μια εκλογή εταιρειών S. Αυτές οι απαιτήσεις περιλαμβάνουν όχι περισσότερους από 100 μετόχους, οι οποίοι προσφέρουν μόνο μία κατηγορία μετοχών και μόνο τους κατοίκους των ΗΠΑ και τους αλλοδαπούς κατοίκους ως μετόχους.
Πότε να αρχειοθετήσετε το έντυπο IRS 2553
Για να γίνετε επίσημα εταιρία S, πρέπει να συμπληρώσετε έγκαιρα το έντυπο IRS 2553. Μπορείτε να υποβάλετε το έντυπο μέχρι δύο μήνες και 15 ημέρες από την αρχή του φορολογικού έτους στο οποίο θέλετε να ενσωματώσετε. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε τη φόρμα ανά πάσα στιγμή κατά το φορολογικό έτος πριν από εκείνο στο οποίο θέλετε να ενσωματωθεί ως εταιρία S, εάν έχετε καταθέσει φόρους επιχειρήσεων πριν.
Για παράδειγμα, εάν έχετε μια νέα επιχείρηση και ενσωματώνετε ως εταιρεία S από τις 7 Ιανουαρίου 2019, μπορείτε να υποβάλετε το Έντυπο 2553 μεταξύ 7 Ιανουαρίου και 21 Μαρτίου 2019. Αν είχατε μια επιχείρηση που ενσωματώθηκε ως εταιρεία C το 2018 και αλλάζετε σε εταιρεία S που αρχίζει το 2019, μπορείτε να υποβάλετε το Έντυπο 2553 ανά πάσα στιγμή το 2018 ή εντός των πρώτων δύο μηνών και 15 ημερών του 2019.
Πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα 2553
Για να διασφαλίσετε ότι η φόρμα σας είναι αποδεκτή από το IRS, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε προσεκτικά τις οδηγίες του Εντύπου 2553. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να συμπληρώσετε το νομικό όνομα της εταιρείας σας και τη διεύθυνσή της. Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη σας. Εάν δεν έχετε ένα, μπορείτε να το αποκτήσετε μέσω του δικτυακού τόπου του IRS ή μέσω αποστολής φαξ ή ταχυδρομικής αποστολής του Έντυπο SS-4.
Θα χρειαστεί επίσης να επιλέξετε την ημερομηνία έναρξης των εκλογών σας για την εταιρεία S. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτή είναι η πρώτη ημέρα του φορολογικού σας έτους. Θα χρειαστεί να ελέγξετε το πλαίσιο της φόρμας που αντιστοιχεί στην επιλεγμένη φορολογική σας χρονική περίοδο και στη συνέχεια το έντυπο θα πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο της εταιρείας σας, τον αντιπρόεδρο, τον γενικό διευθυντή, τον ταμία και τον βοηθό θησαυρό.
Πρέπει επίσης να δώσετε το όνομα και τη διεύθυνση του κάθε μετόχου, καθώς πρέπει να συναινέσουν στην εκλογή. Κάθε μέτοχος μπορεί να συναινέσει υπογράφοντας και χρονολογώντας στήλη Κ στο έντυπο ή συμπληρώνοντας ένα ξεχωριστό έντυπο συγκατάθεσης. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικές φόρμες συγκατάθεσης, πρέπει να επισυνάπτονται στο έντυπο 2553 όταν το υποβάλλετε στο IRS. Επίσης, πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό των μετοχών που κατέχει ο κάθε μέτοχος και ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης κάθε μετόχου.
