Μια κατάσταση κερδών και ζημιών (Π & Λ) συνοψίζει τις πωλήσεις, το κόστος και τις δαπάνες για μια χρονική περίοδο για να καταλήξει σε τελικό καθαρό κέρδος ή καθαρή ζημία αξίας. Επίσης γνωστή ως κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή κατάσταση αποτελεσμάτων, η P & L παρέχει στους δυνητικούς επενδυτές μια κατανόηση για τον τρόπο με τον οποίο τα έσοδα χρησιμοποιούνται στις πράξεις. Παρέχει επίσης πληροφορίες για τους φόρους εταιρειών και το έξοδο τόκων που συνήθως περιλαμβάνονται στο τέλος των περισσότερων δηλώσεων P & L.
Προσδιορίστε τις πωλήσεις ή τα έσοδα. Ας υποθέσουμε ότι οι πωλήσεις για την εταιρεία XYZ είναι $ 100.000 φέτος.
Αφαιρέστε το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS) από τις πωλήσεις για μικτά κέρδη. Το κόστος των αγαθών που πωλούνται είναι όλα τα έξοδα που συνδέονται άμεσα με την παραγωγή. Ας υποθέσουμε ότι η COGS για την εταιρεία XYZ είναι $ 10.000.
Αφαίρεση των λειτουργικών εξόδων. Αυτά είναι γενικά σταθερά γενικά έξοδα. Τα συνηθισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν τη διοικητική εργασία, τις επιχειρήσεις κοινής ωφελείας και τα ενοίκια Η απάντηση αναφέρεται ως λειτουργικό κέρδος. Τα λειτουργικά έξοδα της εταιρείας XYZ είναι $ 5.000.
Αφαίρεση των φόρων και των εξόδων τόκων από τα έσοδα εκμετάλλευσης για καθαρό εισόδημα. Οι φόροι για την εταιρεία XYZ είναι 15.000 δολάρια και το έξοδο τόκων είναι 5.000 δολάρια.
Υπολογίστε το κέρδος ή τη ζημία. Για την εταιρεία XYZ η απάντηση είναι $ 100.000 - $ 10.000 - $ 5.000 - $ 15.000 - $ 5.000 = $ 65.000. Εάν ο αριθμός είναι θετικός στην εταιρεία με κέρδος, ωστόσο, εάν ο αριθμός είναι αρνητικός, η εταιρεία παρουσιάζει ζημιά.