Το Microsoft SharePoint είναι μια υπηρεσία που φιλοξενεί ιστότοπους για κοινόχρηστο χώρο εργασίας και έγγραφα. Συνδέει ανθρώπους με κοινό ενδιαφέρον, όπως οι υπάλληλοι μιας επιχείρησης. Το SharePoint παρέχει μια πλατφόρμα για τη δημιουργία συναντήσεων, blogs εταιρειών, μηνυμάτων, φόρουμ και εγγράφων. Είναι παρόμοιο με ένα δίκτυο ενδοδικτύου επιχείρησης ή ιδιωτικής επιχείρησης υπολογιστών. Η δημοσίευση και ο συγχρονισμός του ημερολογίου του Outlook καθιστά αυτές τις πληροφορίες δημόσιες σε όλους όσους έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint. Είναι ένας βολικός τρόπος να διατηρείτε τους επιχειρηματικούς σας συνεργάτες ενήμεροι για το πρόγραμμά σας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε είτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιο είτε να το φορτώσετε σε υπηρεσίες SharePoint.
Συγχρονισμός με το SharePoint
Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint Services στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Μεταβείτε στην ενότητα "Δράση ιστότοπου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".
Μεταβείτε στην ενότητα "Παρακολούθηση" του παραθύρου διαλόγου. Επιλέξτε "Ημερολόγιο".
Καταχωρίστε ένα όνομα για το ημερολόγιό σας στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα".
Καταχωρίστε μια περιγραφή για το ημερολόγιο στο πλαίσιο κειμένου "Περιγραφή". Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για ένα ημερολόγιο για να κανονίσετε συναντήσεις για το τμήμα πωλήσεων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το Πρόγραμμα συναντήσεως τμήματος πωλήσεων.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
Επιλέξτε "Ενέργειες" από το μενού της κύριας οθόνης.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση με το Outlook". Θα λάβετε μια ερώτηση από το Outlook για επιβεβαίωση, επιλέξτε "Ναι" από την ερώτηση. Αυτό συγχρονίζει τα δύο ημερολόγια. Αυτό το ημερολόγιο μπορεί να προβληθεί από οποιοδήποτε πρόγραμμα. Οι αλλαγές που κάνετε στο ημερολόγιο του Outlook θα αντικατοπτρίζονται στο SharePoint.
Μεταφόρτωση στο SharePoint
Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας.
Επιλέξτε "Go" από το μενού προγράμματος και κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο".
Μετακινηθείτε στο μενού "Αρχείο" στο πάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
Καταχωρίστε ένα όνομα για το ημερολόγιό σας στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Αυτό θα αποθηκεύσει το ημερολόγιο στη σωστή μορφή (.ics).
Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint Services στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινόχρηστα έγγραφα" από το μενού του προγράμματος.
Πατήστε το κουμπί "Αποστολή" στην οθόνη.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" και εντοπίστε το αρχείο ημερολογίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Άνοιγμα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" για να μεταφορτώσετε το αρχείο. Η λίστα αρχείων θα εμφανιστεί στο παράθυρο κοινόχρηστα έγγραφα.
Πλοηγηθείτε στο σημείο όπου αναγράφεται το αρχείο ημερολογίου σας. Αναζητήστε το αρχείο με την επέκταση.ics. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου και επιλέξτε "Αντιγραφή συντόμευσης" από το μενού.
Μετακινήστε ξανά στο Outlook. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ημερολόγια Internet" και επιλέξτε "Νέα".
Πατήστε CTRL + V στο πληκτρολόγιό σας, αυτό θα επικολλήσει τη συντόμευση στο ημερολόγιο του SharePoint που ανεβάσατε.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Το παράθυρο διαλόγου επιλογών συνδρομής θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Επιλέξτε όλες τις επιλογές που θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στο "Ok" και μετά στο "Κλείσιμο". Το ημερολόγιό σας δημοσιεύεται στο SharePoint.
