Ένα ράλι μοτοσικλέτας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αυξηθεί η ευαισθητοποίηση για μια ειδική αιτία και είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να εμπλακεί η κοινότητα σας στη χρηματοδότηση της αύξησης ή της οικοδόμησης υποστήριξης. Η οργάνωση ενός αγώνα μοτοσικλέτας απαιτεί σχεδιασμό, οργάνωση και οικοδόμηση συμμετοχής και ευαισθητοποίησης της κοινότητας.
Αναζητήστε μια επιτροπή σχεδιασμού εκδηλώσεων. Εάν έχετε την επιθυμία να διοργανώσετε το ράλι, θα χρειαστείτε μια καλή ομάδα ανθρώπων για να σχεδιάσετε και να συντονίσετε τις πολλές σχετικές λεπτομέρειες. Αναζητήστε άτομα που έχουν μια καρδιά για την αιτία και ποιος μπορεί να ενισχύσει την ομάδα σας με τις ικανότητές τους στην οργάνωση, επικοινωνία ή συνδέσεις μέσα στην κοινότητα.
Καθορίστε λεπτομέρειες και πληροφορίες σχετικά με την αιτία του συμβάντος. Εάν θέλετε να χρηματοδοτήσετε τη συγκέντρωση χρημάτων και την ευαισθητοποίηση για ένα ίδρυμα ή μια οικογένεια, βεβαιωθείτε ότι η κεντρική εστίαση για όλες τις λεπτομέρειες είναι γύρω από τη σημασία της αιτίας.
Κρατήστε την πρώτη συνεδρίαση της επιτροπής σας. Κατά την πρώτη αυτή συνάντηση, εκφράστε ενδιαφέροντα, ανησυχίες και στόχους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορίσει κάποιον που θα περάσει εξαιρετικά λεπτά.
Αναθέστε άτομα σε συγκεκριμένα καθήκοντα και τμήματα της επιτροπής. Αυτές οι θέσεις θα μπορούσαν να είναι πρόεδρος, γραμματέας, ταμία, συντονιστής τροφίμων και ποτών, επικοινωνία τοπικής υποστήριξης επιχειρήσεων, MC ή υπεύθυνος για την εξεύρεση ενός MC ή ενός προσκεκλημένου ομιλητή, ενός ακροατηρίου κοινότητας και ενός συντονιστή εθελοντών.
Δημιουργήστε έναν αρχικό προϋπολογισμό. Είναι βασικό να γνωρίζετε τον αρχικό προϋπολογισμό σας. Και στη συνέχεια συγκρίνετε τι πρέπει να κοστίσει το πραγματικό γεγονός. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξέρετε πόσα χρήματα πρέπει να συγκεντρωθούν για να λειτουργήσει σωστά το γεγονός.
Οργάνωση λεπτομερειών τοποθεσίας για την ημερομηνία και την ώρα. Σχεδιάστε επίσης αυτό που θα χρειαστείτε για την τοποθεσία. Τέτοια παραδείγματα είναι ένα στάδιο, τραπέζια, καρέκλες ή οδοστρωτήρες για να εμποδίσουν την τακτική κίνηση.
Σχεδιάστε λεπτομέρειες σχετικά με μια ατζέντα για την εκδήλωση από την αρχή μέχρι το τέλος. Σχεδιάστε τι θα κάνουν οι άνθρωποι όταν φτάσουν, τι θα κάνουν ενώ είναι εκεί και πώς θα προωθήσουν την έναρξη.
Αποκτήστε τοπική υποστήριξη από επιχειρήσεις της περιοχής. Ρωτήστε τις τοπικές επιχειρήσεις να εμπλακούν. Προγραμματίστε να μπορούν οι διαφημιστές να διαφημίσουν την εκδήλωση, δείχνοντας την υποστήριξή τους. Η υποστήριξή τους μπορεί να είναι ως προς τη δωρεά χρημάτων, τη δωρεά τροφής και το σημαντικότερο, αν θέλουν να δώσουν την αιτία του αγώνα.
Ορίστε ένα MC. Η εκδήλωσή σας πρέπει να έχει κάποιον που θα αλληλεπιδρά με το κοινό. Η μοναδική τους θέση είναι να συγκεντρώσουν, να ενημερώσουν και να εισαγάγουν την εκδήλωση, την ψυχαγωγία και τη διαφημιστική εκστρατεία για να συμμετάσχουν στη δωρεά προς την αιτία του γεγονότος.
Αναζητήστε ψυχαγωγία. Ελέγξτε τις τοπικές μπάντες σας για να παίξετε για την εκδήλωση.
Αποφασίστε για τον τύπο τροφίμων που θα θέλατε να εξυπηρετήσετε. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι ένα τοπικό μενού Barbecue. Ζητήστε ένα τοπικό εστιατόριο ή εστιατόριο να δημιουργήσει "περίπτερα" για να μαγειρέψουν και να πουλήσουν τρόφιμα. Ζητήστε τους να δωρίσουν το χρόνο τους και μάλιστα να συμμετάσχουν στην άντληση κεφαλαίων δωρίζοντας $ 1 (ή ό, τι ποσό είναι λογικό) προς την αιτία. Επικοινωνήστε με τον τοπικό σας διανομέα ποτών για να νοικιάσετε ένα ρυμουλκούμενο ποτό.
Σχεδιάστε δραστηριότητες για όλη την οικογένεια. Σχεδιάστε παιχνίδια και βραβεία για παιδιά όλων των ηλικιών.
Αυξήστε την ευαισθητοποίηση. Τα φυλλάδια, η ραδιοφωνική διαφήμιση και το στόμα σε στόμα αποτελούν καθοριστικά εργαλεία για την ενημέρωση των πιθανών επισκεπτών και υποστηρικτών. Επικοινωνήστε επίσης με τους τοπικούς τηλεοπτικούς σταθμούς, τις εφημερίδες και τους ραδιοφωνικούς σταθμούς.Ένα δελτίο τύπου θα βοηθήσει το κοινό να γνωρίζει και θα σας δώσει επίσης δωρεάν κάλυψη. Εάν ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει, τοποθετήστε τις διαφημίσεις στα μέσα ενημέρωσης για μεγαλύτερη ευαισθητοποίηση.
