Πρέπει να εξασφαλίσετε και να υποβάλετε πολλά έγγραφα όταν πραγματοποιείτε πληρωμές σε κάποιον από το 1099. Η σειρά των εγγράφων που χρειάζεστε χρησιμοποιείται για να επαληθεύσετε τις πληροφορίες αναγνώρισης του ατόμου που πληρώνετε, να αναφέρετε τα κέρδη 1099 του δικαιούχου και να συνοψίσετε τις πληροφορίες που αναφέρετε στο 1099 μορφή.
W-9
Όταν αποζημιώνετε ένα άτομο ή έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης έως το 1099, πρέπει να λάβετε το Έντυπο W-9 από το πρόσωπο που πληρώνετε. Το Έντυπο W-9 είναι διαθέσιμο για λήψη στο δικτυακό τόπο του IRS.gov και αποτελεί έντυπο πιστοποίησης φορολογικής ταυτότητας που χρησιμοποιεί ο δικαιούχος για να παρέχει τον αριθμό φορολογικού μητρώου του, όπως τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη, τη διεύθυνσή του και την ταξινόμηση των φορολογουμένων του, όπως ένα άτομο, ένας μοναδικός δικαιούχος, μια εταιρία ή μια εταιρική σχέση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που παρέχονται σε αυτή τη φόρμα για να εκδώσετε έντυπα 1099 και να εκτελέσετε μια αναφορά αντιστοίχισης ταυτοποίησης φορολογουμένων, για να βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός που αναφέρεται στο W-9 αντιστοιχεί στο όνομα του ατόμου ή της οντότητας που πληρώνετε. Μη στέλνετε το έντυπο W-9 στο IRS, εκτός εάν ζητηθεί από το IRS.
1099 Έντυπα
Το 1099 είναι το έντυπο IRS που χρησιμοποιείτε για την αναφορά πληρωμών που εκδίδετε. Το άτομο που πληρώνετε λαμβάνει ένα αντίγραφο του 1099, το IRS λαμβάνει αντίγραφο και διατηρείτε αντίγραφο για τα επαγγελματικά σας αρχεία. Υπάρχουν διάφοροι τύποι 1099 εντύπων και αυτός που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τον τύπο πληρωμής που εκδίδετε. Το πιο συνηθισμένο 1099 είναι το έντυπο 1099-MISC, το οποίο χρησιμοποιείται για την αναφορά μισθωτής ή συμβασιακής αποζημίωσης εργατικού δυναμικού, καταβολών ενοικίου και άλλων ειδών διαφόρων εσόδων. Το IRS παρέχει μια λίστα με τις διαθέσιμες φόρμες 1099 και τις χρήσεις τους στην ιστοσελίδα IRS.gov (βλ. Πόρων). Αν υποβάλετε έντυπα 1099, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια προτυπωμένη φόρμα 1099. Μην εκτυπώνετε έντυπα 1099 από τον ιστότοπο του IRS.gov καθώς η μηχανή IRS που επεξεργάζεται 1099 πληροφορίες διαβάζει μόνο μερικά μελάνια.
Έντυπο 1096
Όταν εκδίδετε έντυπα 1099, πρέπει να συμβιβαστείτε όλα τα ποσά που αναφέρετε στα αρχεία 1099 στη φόρμα 1096. Το έντυπο 1096 είναι ένα φύλλο περίληψης το οποίο πρέπει να επισυνάψετε στα αντίγραφα IRS 1099 και να σταλεί στο IRS ως ένα πακέτο. Εάν εκδίδετε διαφορετικούς τύπους φόρμας 1099, πρέπει να συμπληρώσετε ξεχωριστό 1096 για κάθε τύπο 1099. Το έντυπο 1096 πρέπει να συμπληρωθεί ακόμα και αν εκδίδετε μόνο μία φόρμα 1099 κατά τη διάρκεια του έτους.
Προθεσμίες
Σε γενικές γραμμές, οι περισσότερες από 1099 μορφές, όπως το 1099-MISC, οφείλονται στους αποδέκτες μέχρι τις 31 Ιανουαρίου και στο IRS έως τις 28 Φεβρουαρίου. Ωστόσο, μπορεί να ισχύουν διαφορετικές ημερομηνίες λήξης, ανάλογα με τη φόρμα 1099 που πρέπει να δώσετε και αν αρχειοθετήσετε Το 1099 συμπληρώνει ηλεκτρονικά το IRS. Πρέπει να υποβάλετε έντυπα 1099 με το IRS εάν προσκομίσετε περισσότερες από 250 1099 φόρμες σε παραλήπτες κατά τη διάρκεια του έτους. Οι ηλεκτρονικοί κατάλογοι έχουν γενικά μέχρι την πρώτη εργάσιμη ημέρα τον Απρίλιο να υποβάλουν 1099 πληροφορίες στο IRS, αλλά δεν λαμβάνουν εναλλακτικές ημερομηνίες για να παρέχουν 1099 έντυπα σε παραλήπτες, εκτός εάν η IRS παραχωρήσει επέκταση. Συμβουλευτείτε τις συγκεκριμένες οδηγίες για τον τύπο της φόρμας 1099 που πρέπει να δώσετε για να καθορίσετε ημερομηνίες λήξης και πληροφορίες επέκτασης.
