Το Quickbooks είναι το δημοφιλές πρόγραμμα που χρησιμοποιούν οι επιχειρηματικοί λογιστές. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από άτομα που παρακολουθούν προσωπικά έξοδα. Είτε πρόκειται για επιχειρήσεις είτε για προσωπικό, τα διόδια είναι δαπάνες που πραγματοποιούνται συχνά κατά τη διάρκεια ταξιδιών. Κατά καιρούς, αυτά τα έξοδα συγκεντρώνονται μαζί με τα γενικά έξοδα για αυτοκίνητα. Ωστόσο, είναι πολύ πιο ακριβή η καταμέτρηση αυτών των εξόδων σε μια ξεχωριστή, ειδική κατηγορία. Η δημιουργία υποτομέα για τα διόδια και η εισαγωγή του ποσού των διοδίων είναι μια πολύ απλή διαδικασία.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αρχική σελίδα" στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης στο Quickbooks. Αυτό θα σας οδηγήσει στην κύρια σελίδα εκκίνησης των Quickbooks.
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο "Λογαριασμός λογαριασμού". Αυτό το εικονίδιο βρίσκεται κοντά στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης κάτω από την ενότητα "Εταιρεία".
Επιλέξτε "Έξοδα αυτοκινήτου" στο Λογαριασμό λογαριασμού.
Επιλέξτε "Δημιουργία υπο-λογαριασμού" στη σχετική περιοχή δραστηριοτήτων.
Πληκτρολογήστε "Διόδια" ως το όνομα του δευτερεύοντος λογαριασμού.
Επιλέξτε "Αποθήκευση" και "Κλείσιμο".
Επιλέξτε "Εταιρεία" από τη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε "Δημιουργία εγγραφών γενικού ημερολογίου".
Καταχωρίστε την ημερομηνία που προέκυψαν τα διόδια στην ενότητα "Ημερομηνία".
Επιλέξτε το λογαριασμό "Διόδια" στη στήλη λογαριασμού.
Καταχωρίστε το ποσό των διοδίων σε δολάρια στη στήλη "Χρέωση". Ένα ποσό ισοδύναμου δολαρίου θα εισαχθεί αυτόματα στην παρακάτω γραμμή στη στήλη "Πιστωτική".
Επιλέξτε το λογαριασμό "Petty Cash" στην παρακάτω σειρά, εάν χρησιμοποιήθηκαν μικρά μετρητά για την πληρωμή των διοδίων. Εάν χρησιμοποιήθηκε μια πιστωτική κάρτα για την πληρωμή των διοδίων, επιλέξτε το λογαριασμό "Πιστωτική κάρτα".
Επιλέξτε "Εγγραφή" για να εισάγετε τα διόδια σε Quickbooks.
