Η είσοδος των δαπανών σας σε QuickBooks σάς επιτρέπει να δείτε πώς και γιατί ξοδεύετε χρήματα και πού μπορείτε να μειώσετε το κόστος για να βελτιώσετε την κατώτατη γραμμή. Η είσοδος στις δαπάνες απλοποιεί επίσης τη διαδικασία υποβολής των φόρων. Για να εισάγετε έξοδα σε QuickBooks, δημιουργήστε το λογαριασμό εξόδων στο δικό σας Λογιστικό Σχέδιο και καταγράψτε το έξοδο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εισαγωγή λογαριασμών.
Δημιουργία Λογαριασμών Εξόδων
Για να εισάγετε έξοδα, το λογιστικό σας διάγραμμα QuickBooks πρέπει να αντικατοπτρίζει τις κατηγορίες επιχειρηματικών δαπανών σας. Εάν ο λογαριασμός δαπανών δεν υπάρχει ακόμα, ρυθμίστε το λογαριασμό εξόδων στο λογαριασμό σας.
- Από την αρχική σελίδα του QuickBooks, μεταβείτε στο Λογιστικό Σχέδιο.
- Κάντε κλικ λογαριασμός στο κάτω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Νέος.
- Το QuickBooks θα ανοίξει ένα παράθυρο Νέου Λογαριασμού. Κάτω από τον τύπο λογαριασμού, επιλέξτε Δαπάνη.
- Στο πεδίο όνομα λογαριασμού, γράψτε το όνομα του λογαριασμού. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε Έξοδα μισθοδοσίας ή Έξοδα ενοικίου. Εάν χρησιμοποιείτε αριθμούς λογαριασμών, γράψτε έναν μοναδικό αριθμό στο Αριθμός πεδίο.
Καταχωρίστε την έξοδο
Ο ευκολότερος τρόπος για να εισάγετε έξοδα σε QuickBooks είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Enter Bills. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρείτε αρχείο των ληφθέντων τιμολογίων, να τα σημειώνετε σε πληρωτέους λογαριασμούς και να χρεώνετε το λογαριασμό εξόδων για το ποσό του λογαριασμού.
- Από την αρχική οθόνη του QuickBooks, μεταβείτε στο Προμηθευτές και επιλέξτε Εισαγάγετε λογαριασμούς.
- Εισάγετε από ποιον είναι ο λογαριασμός από το Προμηθευτή πεδίο. Εάν ο λογαριασμός είναι για ένα υπάρχοντα προμηθευτή, επιλέξτε το όνομα του προμηθευτή από το αναπτυσσόμενο μενού. Διαφορετικά, γράψτε στο όνομα του πωλητή και πατήστε Enter για να αποθηκεύσετε έναν νέο προμηθευτή.
- Καταχωρίστε τη διεύθυνση προμηθευτή στο Διεύθυνση πεδίο. Εάν ο λογαριασμός είναι για ένα υπάρχοντα προμηθευτή, το πεδίο διεύθυνσης θα πρέπει να προεπικολύεται. Ελέγξτε τη διεύθυνση για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστή. Αν ο λογαριασμός είναι από a νέος πωλητής, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση που ο πωλητής θέλει την πληρωμή που αποστέλλεται.
- Κατά την ημερομηνία, γράψτε την ημερομηνία που αναγράφεται στον λογαριασμό ή το τιμολόγιο. Συμπληρώστε το οφειλόμενο ποσό και την ημερομηνία λήξης του λογαριασμού. Εάν το τιμολόγιο περιείχε έναν αριθμό αναφοράς τιμολογίου, γράψτε το στο Αναφ. Οχι. πεδίο.
- Επιλέξτε ένα λογαριασμό εξόδων που αντιπροσωπεύει καλύτερα τη φύση του λογαριασμού. Για παράδειγμα, εάν ο λογαριασμός σας προέρχεται από την εταιρεία ηλεκτρικής και αερίου σας, επιλέξτε Έξοδα βοηθητικών μέσων. Αν το νομοσχέδιο προέρχεται από δικηγόρο, επιλέξτε Νομικά έξοδα ή Επαγγελματικές αμοιβές, ανάλογα με τα στοιχεία που εμφανίζονται στο λογαριασμό σας.
- Αν το νομοσχέδιο έχει τέλη που καλύπτουν τους λογαριασμούς πολλών εξόδων, κάντε κλικ στο λογαριασμός πεδίου και εισαγάγετε το δεύτερο όνομα λογαριασμού. Διαχωρίστε το ποσό μεταξύ των δύο λογαριασμών εξόδων, όπως είναι απαραίτητο.
- Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
