Η καταγραφή των αποδείξεων καταστήματος στο QuickBooks σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα έσοδά σας, τις ταμειακές σας ροές και τις πληροφορίες απογραφής. Υπάρχουν δύο τρόποι για να εισάγετε αποδείξεις αποθήκης στο QuickBooks. Για σπάνιες, μεγάλες αγορές, μπορείτε να εισάγετε έσοδα από πωλήσεις μία φορά τη φορά. Εάν έχετε μια μεγάλη ποσότητα μικρών συναλλαγών, μπορείτε να εισάγετε αποδείξεις καταστημάτων χρησιμοποιώντας μια ημερήσια περίληψη πωλήσεων.
Εισαγάγετε μια παραλαβή ενιαίου καταστήματος
Για να εισάγετε εισερχόμενα καταστήματος μία κάθε φορά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Πλοηγηθείτε στο Οι πελάτες και επιλέξτε Εισαγάγετε τα έντυπα πωλήσεων.
- Κάτω από το όνομα του πελάτη, πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη που πραγματοποίησε την αγορά.
- Αναφέρετε το όνομα του στοιχείου αποθήκης και το κόστος του στοιχείου για κάθε προϊόν που αγοράσατε. Αν παρακολουθείτε τις αγορές ανά κλάση, επιλέξτε μια κλάση για κάθε είδος αποθέματος.
- Υποδείξτε τον τρόπο πληρωμής και εισαγάγετε ένα σημείωμα εάν είναι απαραίτητο.
- Εάν έχετε ήδη καταθέσει τα μετρητά, επιλέξτε Καταθέστε στο και υποδείξτε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο κατατέθηκε η απόδειξη. Διαφορετικά, επιλέξτε Ομάδα με άλλα μη κατατεθειμένα κεφάλαια.
- Επιλέγω Αποθήκευση συναλλαγής.
Καταχωρίστε μια παρτίδα αποδείξεων καταστήματος
Εάν έχετε πολυάριθμες αποδείξεις καταστημάτων, μπορεί να χρειαστεί να χρειαστεί αρκετό χρόνο για να τις εισάγετε μία φορά τη φορά. Μπορείτε να εισαγάγετε μια παρτίδα συναλλαγών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σύνοψης καθημερινών πωλήσεων του QuickBooks:
- Εκτυπώστε μια ταινία καταγραφής όλων των πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν για την ημέρα.
- Στο QuickBooks, μεταβείτε στο Οι πελάτες Μενού και επιλέξτε Εισαγάγετε τα έντυπα πωλήσεων.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Περίληψη ημερήσιων πωλήσεων. Τύπος Σύνοψη μητρώου στο πεδίο των πελατών.
- Καταχωρίστε το ποσό του δολαρίου για το πρώτο στοιχείο γραμμής στην κασέτα εγγραφής. Σε ξεχωριστές γραμμές, επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε συναλλαγή καταχωρητή.
- Για κάθε τρόπο πληρωμής - όπως μετρητά, επιταγή ή πιστωτική κάρτα - καταχωρίστε το συνολικό ποσό των πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
- Αν έχετε ήδη καταθέσει τα μετρητά από τις αποδείξεις, επιλέξτε Καταθέστε στο και υποδείξτε τον τραπεζικό λογαριασμό που κατατέθηκε τοις μετρητοίς. Διαφορετικά, επιλέξτε Ομάδα με άλλα μη κατατεθειμένα κεφάλαια.
- Επιλέγω Αποθήκευση συναλλαγής.
