Η δημιουργία μιας κάρτας αναφοράς για μια μικρή επιχείρηση μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να σχεδιάσει μια επιχειρηματική στρατηγική που ενεργά διαμορφώνεται μέσω σκόπιμης ανάλυσης και πρόθεσης. Οι κάρτες επιχειρηματικών εκθέσεων επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και στους διαχειριστές να γνωρίζουν ακριβώς πόσο παραγωγική είναι η επιχείρηση. Χρησιμοποιήστε την κάρτα αναφοράς μικρών επιχειρήσεων για να επηρεάσετε τις αποφάσεις λειτουργίας και το μάρκετινγκ. Μια κάρτα μικρών επιχειρηματικών εκθέσεων θα πρέπει να προετοιμάζεται για τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές ή από τον ιδιοκτήτη-διαχειριστή τουλάχιστον μία φορά κάθε τρία χρόνια. Κάντε σχέδια βελτίωσης και χρησιμοποιήστε την κάρτα αναφοράς ως σημείο ελέγχου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Κάτι για να γράψω με
-
Υπολογιστή
Περιγράψτε τα βασικά στοιχεία της κάρτας αναφοράς, τα οποία πρέπει να περιλαμβάνουν βασικές λογιστικές πληροφορίες. Σύμφωνα με τον οδηγό "Small Business Report Card" της MasterCard, τα βασικά στοιχεία που πρέπει να περιέχονται σε μια κάρτα αναφοράς εξετάζουν την αποτελεσματικότητα του κύκλου λειτουργίας της επιχείρησης. Τα μέρη του κύκλου λειτουργίας είναι: "Στοιχεία ενεργητικού", "Ρευστότητα", "Χρέος" και "Κέρδος".
Συμβουλευτείτε έναν επιχειρηματικό λογιστή ή έναν Ορκωτό Ελεγκτή Λογιστή (CPA) για να βοηθήσετε να υπολογίσετε τα βασικά στοιχεία λογιστικής και τα χρηματοοικονομικά στοιχεία όπως "εισπρακτέοι λογαριασμοί".
Αποθηκεύστε ένα ηλεκτρονικό πρότυπο της κάρτας αναφοράς χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου όπως το Word ή τα Έγγραφα Google. Συμπληρώστε την κάρτα αναφοράς, μαζί με τυχόν σημειώσεις που μπορεί να έχετε και πατήστε "Αποθήκευση ως". Η αποθήκευση του εγγράφου "όπως" θα αποθηκεύσει ένα νέο αντίγραφο, το οποίο μπορείτε να μετονομάσετε. Συμπεριλάβετε το έτος στο όνομα αρχείου για εύκολη οργάνωση των αρχείων στο μέλλον.
Κοιτάξτε την κάρτα αναφοράς άλλη μια φορά. Ως ιδιοκτήτης, διευθυντής ή μέλος της ομάδας που είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία της καρτέλας αναφοράς της επιχείρησης, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα στοιχεία κατά την κρίση σας. Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι τα προβλήματα με τους εργαζόμενους προκαλούν επιβράδυνση της παραγωγικότητας, προσθέστε μια άλλη ενότητα στην κάρτα αναφοράς που αξιολογεί την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας πρόσληψης / εκτόξευσης που χρησιμοποιείται στον οργανισμό.
Εκτυπώστε την κάρτα αναφοράς με τις απαντήσεις που συμπληρώνονται και διανείμετε σε κάθε μέλος της ομάδας. Πηγαίνετε στην κάρτα αναφοράς και καθορίστε ποια στοιχεία φαίνεται να λείπουν με βάση τη συναίνεση ή τη διαχειριστική απόφαση, ανάλογα με το στυλ λήψης αποφάσεων της ομάδας. Επεξεργαστείτε την κάρτα αναφοράς όπως απαιτείται.
Δημιουργήστε σχέδια ομάδας για λειτουργική αποδοτικότητα και καταγράψτε τις προβολές με τη μορφή μιας χρονικής γραμμής. Μπορεί να είναι χρήσιμο να ξεκινήσετε με τον τελικό στόχο και να εργαστείτε προς τα πίσω στο σχέδιο, συμπληρώνοντας τα βήματα που πρέπει να ληφθούν για να πετύχετε το τέλος της φόρμας. Ξεκινήστε με στόχο τη μείωση του χρέους κατά 10%, για παράδειγμα, κατά ένα έτος από τη σύνοδο σχεδιασμού. Συμπληρώστε τα βήματα που πρέπει να ληφθούν, όπως αύξηση του κέρδους, από πίσω προς τα εμπρός. Το πρώτο βήμα μπορεί να είναι η έρευνα της οικονομικής βοήθειας, της διαχείρισης του χρέους και των επιλογών άντλησης κεφαλαίων, για παράδειγμα.
Συνεχίστε να εκδίδετε την κάρτα επιχειρηματικών εκθέσεων σε ένα χρονομετρημένο κύκλο. Ενσωματώστε στόχους στην κάρτα αναφοράς του επόμενου έτους για να εδραιώσετε τη γραφειοκρατία.
