Η κατανόηση των δαπανών που απαιτούνται για την εκτέλεση της επιχείρησής σας τελικά σας βοηθά να κάνετε καλύτερες επιχειρήσεις. Είτε παρακολουθείτε δαπάνες για γενικές λειτουργίες είτε για φορολογική προετοιμασία, είναι σημαντικό να οργανωθεί πριν από τη συμφιλίωση του προϋπολογισμού σας και τον προγραμματισμό σας για το μέλλον. Η κατηγοριοποίηση των επιχειρηματικών εξόδων διευκολύνει το σχεδιασμό και τη διαχείριση των δαπανών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αντίγραφο δοκιμαστικού υπολοίπου ή προϋπολογισμού
-
Στυλό και χαρτί ή λογισμικό υπολογισμών όπως το Microsoft Excel
Ξεκινήστε δημιουργώντας μια κατηγορία για στελέχωση. Σε αυτή την κατηγορία θα πρέπει να συμπεριλάβετε τους μισθούς μερικής απασχόλησης και πλήρους απασχόλησης, καθώς και τα έξοδα για προσωρινή εργασία, έργο ή συμβουλευτική εργασία.
Δημιουργήστε μια κατηγορία για τα οφέλη. Η ασφάλιση υγείας, η επιστροφή των διδάκτρων, τα κίνητρα μεταφοράς, η ασφάλιση ζωής, οι λογαριασμοί ευέλικτων δαπανών, οι παροχές εξόδου από την υπηρεσία και οι συνεισφορές 401 (k) πρέπει να συμπεριληφθούν στην κατηγορία αυτή.
Δημιουργήστε μια κατηγορία για τα αναλώσιμα και χωρίστε την σε δύο υποκατηγορίες: Διαχειριστικά αναλώσιμα και αναλώσιμα υπηρεσιών. Οι διοικητικές προμήθειες περιλαμβάνουν είδη γραφείου. Τα αναλώσιμα υπηρεσιών είναι πράγματα που πρέπει να εκτελέσετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ή έργο. Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε τα έξοδα ταχυδρομείου ή ταχυδρομείου σε μία από αυτές τις υποκατηγορίες.
Δημιουργήστε μια κατηγορία για Διαφήμιση και Προσφορές. Συμπεριλάβετε τυχόν εκτύπωση, ραδιοφωνική ή διαδικτυακή διαφήμιση, διαχείριση ιστότοπων, εργαλεία προώθησης στο διαδίκτυο, όπως οι Διαφημίσεις Google.
Δημιουργήστε μια κατηγορία για υπηρεσίες τεχνολογίας ή τεχνολογίας. Συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε δαπάνες που σχετίζονται με το Διαδίκτυο, τηλεφωνική υποδομή, υπολογιστές και σχετικό υλικό, πακέτα λογισμικού, κινητό τηλέφωνο και αξεσουάρ και υλικό ή λογισμικό διασκέψεων.
Συμπεριλάβετε μια κατηγορία για ταξίδια ή μεταφορές που περιλαμβάνει έξοδα σχετικά με αεροπορικά εισιτήρια, ξενοδοχεία ή καταλύματα, ενοικιάσεις αυτοκινήτων, συντήρηση οποιωνδήποτε οχημάτων που ανήκουν στην επιχείρηση και αποζημίωση χιλιομέτρων για προσωπική χρήση οχημάτων από το προσωπικό.
Συμβουλές
-
Σκεφτείτε το έργο που είστε άμεσα υπεύθυνος για να αναπτύξετε μια πλήρη λίστα των εξόδων. Εάν συνεργαστείτε με άλλους, ζητήστε από τους συναδέλφους σας να λάβουν ένα "απόθεμα εξόδων" για όλες τις δαπάνες που απαιτούνται για να κάνουν τις δουλειές τους. Καθώς παρακολουθείτε τις δαπάνες, εάν παρατηρήσετε ότι υπάρχει δαπάνη που δεν ταιριάζει απαραίτητα σε μια προκαθορισμένη κατηγορία, αναπτύξτε μια νέα.
