Με διάφορες αποδείξεις, δηλώσεις και άλλα αρχεία, είναι πολύ εύκολο να αναμειγνύετε τις επιχειρήσεις και τα προσωπικά σας έξοδα. Ωστόσο, αυτή η συνδιαλλαγή κεφαλαίων θα μπορούσε να σας προκαλέσει την απώλεια πολύτιμων φορολογικών εκπτώσεων ή ακόμη και την καταβολή χρηματικών ποινών αν αυτά τα αρχεία είναι πολύ συγκεχυμένα. Με σαφή διαχωρισμό των επιχειρηματικών και προσωπικών εξόδων σας, μπορείτε να αποκομίσετε οικονομικά και οργανωτικά οφέλη.
Άνοιγμα λογαριασμού ελέγχου
Ένας λογαριασμός ελέγχου επιχείρησης σάς βοηθά να διατηρείτε χωριστά αρχεία. Αν έχετε λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να πληρώσετε για προμήθειες ή εργασία. Ο Richard Salmen, πιστοποιημένος οικονομικός προγραμματιστής, λέει ότι η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων ελέγχει εάν ένα άτομο έχει ξεχωριστό λογαριασμό ελέγχου όταν διερευνά το κατά πόσο οι φορολογικές απαιτήσεις αφορούν ένα χόμπι ή μια επιχείρηση. Αυτός ο διαχωρισμός σάς βοηθά να απομονώσετε τις συναλλαγές για τις επιχειρήσεις από αυτές για προσωπικά έξοδα. Οι τραπεζικές δηλώσεις παρέχουν ένα αρχείο των συναλλαγών σας. Οποιοδήποτε λογισμικό λογισμικού θα πρέπει να έχει ρυθμιστεί για δύο λογαριασμούς: τον εταιρικό λογαριασμό και τον προσωπικό λογαριασμό.
Άνοιγμα λογαριασμού πιστωτικής κάρτας
Μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα σας βοηθά να καταγράψετε ξεχωριστά έξοδα και ίσως χρειαστείτε για συναλλαγές όταν δεν γίνεται αποδεκτή μια επιταγή. Εάν βρίσκεστε σε κατάστημα όπου αγοράζετε προσωπικά και επιχειρηματικά στοιχεία, ολοκληρώστε τις αγορές ως δύο ξεχωριστές συναλλαγές. Μπορεί επίσης να μπορείτε να αφαιρέσετε τους τόκους από μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα, παρέχοντας σας ένα φορολογικό κίνητρο για να διατηρήσετε αυτό το λογαριασμό ξεχωριστό από τις προσωπικές σας χρεώσεις.
Διατηρήστε αρχεία
Διατηρήστε συστηματικά οργανωμένα αρχεία. Συγχωνεύστε τον τραπεζικό λογαριασμό σας. Διατηρείτε τις αποδείξεις σε μια ασφαλή τοποθεσία, όπως ένα φάκελο ή ένα φάκελο τσέπης και, μέσα στην ίδια εβδομάδα, επισημάνετε όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Ελέγξτε τις τραπεζικές καταστάσεις και τις δηλώσεις πιστωτικών καρτών για να βεβαιωθείτε ότι έχουν μόνο επαγγελματικά έξοδα γι 'αυτούς. Διαγράψτε τυχόν προσωπικά έξοδα από αυτά και παρακολουθήστε τυχόν προσωπικές καταθέσεις που πραγματοποιείτε στον εταιρικό σας λογαριασμό για να επιστρέψετε την επιχείρησή σας για το προσωπικό σας αντικείμενο. Η διατήρηση των οργανωμένων αρχείων όλο το χρόνο μπορεί να σας βοηθήσει στην προστασία σας σε περίπτωση ελέγχου.
Βρες χρονο
Προγραμματίστε χρόνο κάθε εβδομάδα για να αξιολογήσετε την πρόοδό σας. Αφήστε κατά μέρος τουλάχιστον 15 λεπτά κάθε εβδομάδα για να οργανώσετε τα έξοδά σας. Κάνοντας αυτό το κομμάτι της ρουτίνας σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή των οικονομικών σας και να οργανωθεί για τον φορολογικό χρόνο. Συγκρίνετε τις αποδείξεις με το Λογισμικό λογιστικής σας και διορθώστε τυχόν λάθη για τη διατήρηση πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο.
