Μια βεβαίωση παραλαβής είναι μια νομική μορφή που αποδεικνύει ότι κάποιος με τον οποίο συνεργάζεστε έχει λάβει μια πληρωμή ή ένα πακέτο σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Αυτά είναι συχνά απλά έγγραφα που έχουν ορισμένα σημαντικά στοιχεία σχετικά με αυτά και απαιτούν υπογραφή ή απάντηση, για να επιβεβαιώσουν ότι η συναλλαγή που περιγράφεται στο έντυπο έχει συμβεί και έχει ολοκληρωθεί.
Έγγραφο επιβεβαίωσης
Ένα βασικό νομικό έγγραφο μπορεί να συνταχθεί ως έντυπο βεβαίωσης παραλαβής, το οποίο αναφέρει τα βασικά στοιχεία σχετικά με τη συναλλαγή και απαιτεί υπογραφή από το παραλήπτη. Αυτή η φόρμα δηλώνει ποια είναι η συναλλαγή μεταξύ, για πόσα ή ποια στοιχεία διεκπεραιώνονται, ημερομηνία και υπογραφή από κάθε μέρος που συμμετέχει στη συναλλαγή. Δύο αντίγραφα πρέπει να προσκομιστούν στη συναλλαγή, έτσι ώστε κάθε συμβαλλόμενος να μπορεί να έχει το δικό του αντίγραφο της φόρμας απόδειξης παραλαβής, ώστε να μπορούν να έχουν αμφότερα αποδεικτικά στοιχεία ότι η συναλλαγή συνέβη και ολοκληρώθηκε σωστά.
Αποδοχή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα έντυπα επιβεβαίωσης παραλαβής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν επίσης να λειτουργούν. Αυτά περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες με το έντυπο αντίγραφο της φόρμας παραλαβής, με περιγραφή της συναλλαγής, του ποσού ή του ποσού που ανταλλάσσεται για τις συγκεκριμένες υπηρεσίες, την ημερομηνία (η οποία θα καταχωρηθεί μέχρι το λεπτό από την σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και τα εμπλεκόμενα μέρη. Καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν να υπογραφούν στον ίδιο τον υπολογιστή, οι νόμιμοι εκπρόσωποι θα πρέπει να ελέγχουν την επιβεβαίωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι απαντήσεις πρέπει να παρέχονται από κάθε μέρος, συμφωνώντας με την παραλαβή των αγαθών ή των χρημάτων. Αυτό το ίχνος χαρτιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνει στο δικαστήριο, αν χρειαστεί.
Αναγνώριση τρίτου μέρους
Ένας τρίτος μπορεί επίσης να παραδώσει τα χρήματα ή τα αγαθά στα δύο μέρη που πραγματοποιούν μια συναλλαγή, είναι ένας εξωτερικός αγγελιοφόρος μεταξύ των δύο ομάδων και ο καθένας υπογράφει την παράδοση των αγαθών ή των χρημάτων που διεκπεραιώνονται. Αυτά τα τρίτα μέρη εκπροσωπούνται συχνά με αγγελιαφόρους ή υπηρεσίες παράδοσης όπως η UPS, η FedEx ή η DHL και έχουν ήδη νομικές μορφές που τους επιτρέπουν να υποστηρίξουν ότι η συναλλαγή πραγματοποιήθηκε αν υπάρχει κάποια ασυμφωνία και το ζήτημα πηγαίνει στο δικαστήριο. Αυτό έχει γίνει ένας προτιμώμενος τρόπος για να κάνετε συναλλαγές, καθώς μια υπηρεσία παράδοσης τρίτου μέρους δεν έχει ίδιο ενδιαφέρον για τη συναλλαγή, αλλά και για να κρατήσει τα δύο μέρη ευτυχισμένα.
