Πώς να λάβετε την επιβεβαίωση ενός αποστέλλοντος φαξ. Μια αναφορά επιβεβαίωσης είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει ότι τα φαξ σας στάλθηκαν και παραλήφθηκαν. Πολλές συσκευές φαξ και υπηρεσίες παράγουν αυτόματα αναφορές επιβεβαίωσης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λάβετε επαλήθευση για τυχόν φαξ που μεταδίδετε.
Επιλέξτε τη συσκευή φαξ. Η συσκευή μπορεί να είναι ένα αυτόνομο μηχάνημα ή μια υπηρεσία φαξ μέσω Internet.
Διαβάστε το εγχειρίδιο φαξ ή τις συχνές ερωτήσεις στο διαδίκτυο. Οι οδηγίες εγκατάστασης θα τεκμηριώνουν τον τρόπο λήψης μιας αναφοράς επιβεβαίωσης.
Διαμορφώστε τη συσκευή φαξ ή την υπηρεσία φαξ μέσω Internet για να δημιουργήσετε αυτόματα μια αναφορά επιβεβαίωσης. Αν προτιμάτε, μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο την αναφορά επιβεβαίωσης. Ωστόσο, εάν οι επιβεβαιώσεις είναι αυτόματες, δεν θα χάσετε καμία αναφορά.
Στείλτε ένα φαξ και δημιουργήστε μια αναφορά επιβεβαίωσης. Ελέγξτε την αναφορά για τα χρονικά όρια, τα σήματα απασχολημένου και τις επανειλημμένες αποτυχίες.
Συμβουλές
-
Αποφασίστε για το χρονικό διάστημα διατήρησης των αναφορών επιβεβαίωσης. Μπορεί να χρειαστείτε την αναφορά ως απόδειξη παράδοσης σημαντικών εγγράφων. Εάν οι πληροφορίες στην αναφορά επιβεβαίωσης μπορούν να ρυθμιστούν, οργανώστε τις ώστε πρώτα να αναγράφονται οι πιο σημαντικές πληροφορίες.
Προειδοποίηση
Ορισμένες υπηρεσίες φαξ Internet ενδέχεται να χρεώνουν επιπλέον για μια αναφορά επιβεβαίωσης. Ανάλογα με τη συσκευή φαξ ή την υπηρεσία, ορισμένες αναφορές επιβεβαίωσης είναι ευκολότερο να κατανοηθούν από άλλες.
