Σύμφωνα με την Εθνική Εταιρεία Διαχείρισης Ασφάλειας, η διαχείριση της ασφάλειας αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των ευθυνών ενός οργανισμού, καθώς προβάλλει τη δέσμευση της εταιρείας για την ευημερία των εργαζομένων της. Η προσέγγιση που υιοθετεί ένας οργανισμός για την εφαρμογή στρατηγικών διαχείρισης της ασφάλειας ποικίλλει ανάλογα με τη βιομηχανία και τον τύπο της εργασίας που εκτελείται.
Ορισμός
Η διαχείριση της ασφάλειας, όπως ορίζεται από την Εθνική Εταιρεία Διαχείρισης Ασφάλειας, είναι μια λειτουργία που ενισχύει την απόδοση της επιχείρησης προβλέποντας επιχειρησιακούς, διαδικαστικούς ή περιβαλλοντικούς κινδύνους και απειλές προτού εμφανιστούν. Η διαχείριση της ασφάλειας είναι μια στρατηγική διαδικασία που προσδιορίζει και αντιμετωπίζει θέματα ασφαλείας για τους εργαζόμενους και την εταιρεία. Εκτός από την προληπτική και προληπτική διαδικασία, η διαχείριση της ασφάλειας διορθώνει επίσης τις ελλείψεις και τα σφάλματα απόδοσης.
Επιτροπές ασφαλείας
Η Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας των ΗΠΑ, ή η OSHA, απαιτεί από τις εταιρείες να διατηρούν τους εργαζομένους ασφαλείς στον χώρο εργασίας. Ως εκ τούτου, οι εταιρείες πρέπει να καθιερώσουν μια στρατηγική διαχείρισης της ασφάλειας. Συνήθως, ένας οργανισμός σχηματίζει μια επιτροπή ασφαλείας που είναι υπεύθυνη για την επίβλεψη διαδικασιών, πολιτικών ή σχεδίων διαχείρισης της ασφάλειας. Το Τμήμα Εργασίας του Νιού Χάμσαϊρ λέει ότι οι επιτροπές ασφάλειας βοηθούν τους οργανισμούς επειδή αυτές οι επιτροπές μειώνουν τους κινδύνους στο χώρο εργασίας.
Σχέδια Διαχείρισης Ασφάλειας
Το Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνιας, Ιατρική Σχολή του Ντέιβις εξηγεί ότι ένα σχέδιο διαχείρισης της ασφάλειας θεσπίζει τα πρότυπα και τις πολιτικές ασφάλειας των επιχειρήσεων που πρέπει να ακολουθούν οι εργαζόμενοι. Μια επιτροπή ασφαλείας συχνά δημιουργεί ένα σχέδιο διαχείρισης της ασφάλειας της εταιρείας. Τα περιεχόμενα ενός σχεδίου διαχείρισης της ασφάλειας περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, πρωτόκολλα εκκένωσης έκτακτης ανάγκης, φυσικούς, χημικούς και αίματους κινδύνους, οικοδόμηση και περιβαλλοντική ασφάλεια και γενικές διαδικασίες ασφαλείας γραφείου.
Εκπαίδευση
Οι εταιρείες εκπαιδεύουν τους εργαζομένους σχετικά με τα πρωτόκολλα ασφάλειας και τους τρόπους με τους οποίους ελαχιστοποιούν την έκθεση στους κινδύνους κατά την εργασία, φιλοξενώντας ετήσιες ή τριμηνιαίες συνεδρίες κατάρτισης σε θέματα ασφάλειας. Αυτές οι συνεδρίες εξετάζουν τις πολιτικές και τα πρότυπα διαχείρισης της ασφάλειας του οργανισμού και εξετάζουν τον τρόπο με τον οποίο το προσωπικό μπορεί να αναφέρει κινδύνους ασφάλειας ή υγείας που σχετίζονται με την εργασία.
Απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων
Η OSHA αναφέρει ότι μέρος της διαχείρισης της ασφάλειας περιλαμβάνει την ύπαρξη διαδικασίας για τους υπαλλήλους να αναφέρουν κινδύνους ή κινδύνους για την ασφάλεια στο χώρο εργασίας. Τα ατυχήματα και οι τραυματισμοί πρέπει πάντα να αναφέρονται. Τα μέλη της επιτροπής ασφάλειας καθορίζουν τις κατάλληλες απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων για τους εργαζομένους.
