Ως μέτοχος ή ακόμα και πελάτης, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνείτε με το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας. Θα μπορούσατε να συγχαίρετε το bigwig για την καλή δουλειά του ή για να υποβάλει μια εποικοδομητική καταγγελία για τη βελτίωση των προϊόντων ή υπηρεσιών που παρέχει η εταιρεία. Ανεξάρτητα από την κατάσταση, υπάρχουν μερικές συμβάσεις στις οποίες θα πρέπει να συμμορφώνεστε όταν επικοινωνείτε με κάποιον στο ανώτερο κλιμάκιο μιας επιχείρησης. Με λίγη τύχη, σύντομα θα λάβετε μια απάντηση και θα λάβετε την αλλαγή που θέλετε.
Σκέψεις
Κατανοήστε τη νοοτροπία πολλών μελών του διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας. Δεν φτάνουν στον 50ο όροφο με το να είναι αγχωμένοι τοίχοι. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι γενικά έξυπνοι εργαζόμενοι που παρακολουθούσαν το κολλέγιο (συμπεριλαμβανομένης της σχολής επιχειρήσεων) και εργάζονταν στην ιεραρχία της επιχείρησης. Προσπαθήστε να επικοινωνείτε με σαφείς και επαγγελματικούς όρους για να τις προσεγγίσετε. Σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο της Βόρειας Καρολίνας, θα πρέπει να υποθέσετε ότι το πρόσωπο που διαβάζει την επιστολή σας έχει περιορισμένο χρονικό διάστημα για να εξετάσει την επιστολή σας, οπότε μην προσπαθήσετε να παραμείνετε μακρυά.
Μορφοποίηση
Χρησιμοποιήστε τυπική μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Αυτό δεν είναι δύσκολο να γίνει και λέει στο μέλος του διοικητικού συμβουλίου (και στον γραμματέα του) ότι πιθανότατα είναι ένα λογικό, ορθολογικό πρόσωπο των οποίων οι ανησυχίες πρέπει να ληφθούν υπόψη. Ξεκινήστε με την πλήρη διεύθυνσή σας και άλλα στοιχεία επικοινωνίας, στη συνέχεια, συμπεριλάβετε την ημερομηνία και στη συνέχεια τη διεύθυνση του μέλους του συμβουλίου. Το επόμενο μέρος της επιστολής είναι ο χαιρετισμός. Προσπαθήστε να αποφύγετε τους τίτλους με βάση το φύλο. Για παράδειγμα, ξεκινήστε μια επιστολή στον Chris Bridges με το "Αγαπητέ Chris Bridges". Εάν χρησιμοποιείτε "Mr.", διατρέχετε τον κίνδυνο να ξεκινήσετε το λάθος πόδι στην εκδήλωση "Chris" είναι σύντομη για την "Christine".
Τόνος
Γράψτε με ήρεμο, επαγγελματικό ήχο, ακόμα κι αν είστε αναστατωμένοι. Για να κάνετε διπλό έλεγχο, ορίστε την επιστολή σας για μερικές ημέρες και διαβάστε την όταν βρίσκεστε σε ψυχρότερη κατάσταση. Εάν εξακολουθείτε να ανησυχείτε, ένας φίλος διαβάζει την επιστολή σας για να ψάξει για εμπρηστική γλώσσα.
Σκοπός
Καθορίστε στην πρώτη πλήρη παράγραφο γιατί γράφετε και τα προσόντα σας. Αυτό μπορεί να είναι πολύ απλό: "γράφω ως μέτοχος για να καταγράψω τη δυσαρέσκειά μου όσον αφορά την απόφαση του διοικητικού συμβουλίου να …" Με την ενημέρωσή του ότι είστε μέτοχος, ξέρει αμέσως ότι δεν πρέπει απλά να σας αγνοήσει.
Απόδειξη
Παρέχετε τα αποδεικτικά στοιχεία που έχετε για να υποστηρίξετε την αίτησή σας. Παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες για να επιτρέψετε στο μέλος του διοικητικού συμβουλίου να αναλάβει δράση με το συγκεκριμένο σας πρόβλημα. Για παράδειγμα, "Την τελευταία φορά που η επιχείρησή σας επενδύσει σε ενυπόθηκα χρεόγραφα, τα κέρδη του επόμενου έτους μειώθηκαν κατά 50%".
Υπάρχοντα
Προσφέρετε μια πορεία δράσης για το μέλος του διοικητικού συμβουλίου, αν και είναι κάτι τόσο απλό όσο η απάντησή σας σε σχέση με την ανησυχία σας. Ενώ το VIP μπορεί να αρνηθεί το αίτημά σας, θα πρέπει να είναι εύκολο για αυτήν να καταλάβει τι θέλετε. "Θα ήθελα να λαμβάνω τα αρχεία των πρόσφατων συναλλαγών της εταιρείας …"
Τυλίγοντας
Τελειώστε την επιστολή σας με τους σύντομους, πρότυπους επιχειρηματίες που περιμένουν. Για παράδειγμα: "Ανυπομονώ για την απάντησή σας και σας ευχαριστώ για την προσοχή σας σε αυτό το θέμα." Είναι ένα μικρό πράγμα, αλλά είναι σημαντικό: υπογράψτε το όνομά σας με σαφήνεια και τολμηρό στο τέλος της επιστολής.
