Ο προγραμματισμός και η φιλοξενία ενός γεγονότος δεν είναι εύκολο έργο. Πρέπει να κάνουμε πολλή δουλειά που ίσως να μην έχετε συνειδητοποιήσει όταν αρχικά συμφωνήσατε να βοηθήσετε με την εκδήλωση. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να βρεθείτε συν-χορηγοί για την εκδήλωση. Συγχρηματοδότες είναι εταιρείες που συμφωνούν να παρέχουν χρηματοδότηση, αγαθά ή υπηρεσίες για την εκδήλωση και, ιδανικά, θα έχετε πολλαπλούς συν-χορηγούς. Μια βιομηχανία στην οποία θα πρέπει να εξετάσετε είναι οι ραδιοφωνικοί σταθμοί. Μπορείτε να πάρετε μεγάλη δωρεάν ψυχαγωγία για την εκδήλωσή σας από έναν ραδιοφωνικό σταθμό και οι σταθμοί μπορεί να είναι πρόθυμοι να πάρουν τη δωρεάν δημοσιότητα.
Αποφασίστε εάν θέλετε να ρωτήσετε τους ραδιοφωνικούς σταθμούς για χρηματοδότηση ή υπηρεσίες. Μπορείτε επίσης να αφήσετε τον ραδιοφωνικό σταθμό να επιλέξει αυτό που θέλει να δώσει, αλλά γενικά, θα πρέπει να έχετε μόνο έναν ραδιοφωνικό σταθμό που θα φιλοξενεί την εκδήλωση, παρέχοντας μουσική και ψυχαγωγία.
Κάντε μια λίστα με τους ραδιοφωνικούς σταθμούς της περιοχής που μπορεί να ενδιαφέρουν για τη συγχρηματοδότηση της εκδήλωσής σας. Μπορείτε να επιλέξετε να επικοινωνήσετε με όλους τους ραδιοφωνικούς σταθμούς ή να περιορίσετε τα αιτήματά σας σε συγκεκριμένους σταθμούς, ανάλογα με τον τύπο του συμβάντος που σχεδιάζετε. Για παράδειγμα, οι τοπικοί σταθμοί ροκ θα μπορούσαν να είναι τέλειοι χορηγοί για μια εκδήλωση για μαθητές γυμνασίου, ενώ οι ραδιοφωνικοί σταθμοί μιλάνε ίσως να μην είναι. Μπορείτε να βρείτε ραδιοφωνικούς σταθμούς στην περιοχή σας με την επίσκεψη στο Radio-Locator.com.
Να υπολογίσετε τι είδους έκθεση θα λάβουν τα διάφορα επίπεδα ραδιοφωνικών χορηγών στην εκδήλωση. Για παράδειγμα, ο ραδιοφωνικός σταθμός που δωρίζει 5.000 δολάρια θα πρέπει να πάρει περισσότερο διαφημιστικό χώρο και έκθεση από εκείνο που δωρίζει $ 500. Μάθετε τι μπορείτε να προσφέρετε προτού προσεγγίσετε τους ραδιοφωνικούς σταθμούς.
Ζητήστε από τους ραδιοφωνικούς σταθμούς στην περιοχή σας, αν ενδιαφέρεστε να χρηματοδοτήσετε την εκδήλωσή σας. Σιγουρευτείτε ότι τους ενημερώνετε για το τι θα λάβουν σε αντάλλαγμα για τη χρηματοδότηση της εκδήλωσής σας όσον αφορά την έκθεση στο συμβάν, τη συμπερίληψη σε διαφημιστικό υλικό και τον πραγματικό διαφημιστικό χώρο. Μοιραστείτε μαζί τους πόση περισσότερη έκθεση μπορούν να λάβουν εάν δώσουν περισσότερα.
