Από την τοποθέτηση των θυρίδων στην τοποθέτηση υπαλλήλων σε ένα γραφείο, η διάταξη γραφείου αποτελεί σημαντικό μέρος κάθε επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών που εδρεύουν στο σπίτι και των μεγάλων εταιρειών. Ένας τύπος γραφείου είναι ένα ανοικτό σχέδιο που τοποθετεί τους υπαλλήλους σε μια περιοχή αντί σε μεμονωμένα γραφεία ή άλλες δομές. Το σχέδιο διάταξης μπορεί να περιλαμβάνει γραφεία, τραπέζια και πάγκους εργασίας καθώς και άλλες δομές όπως ντουλάπια αρχειοθέτησης, τραπέζια υπολογιστών και εξοπλισμό. Τα γραφεία ανοικτού σχεδίου προσφέρουν μια σειρά από πλεονεκτήματα και οφέλη.
Εξοικονόμηση κόστους
Η δημιουργία και η διατήρηση ενός γραφείου ανοιχτού σχεδίου είναι φθηνότερη από τα άλλα σχέδια γραφείων, συμπεριλαμβανομένων μεμονωμένων γραφείων και σχεδιαγραμμάτων. Τα ανοικτά γραφεία αποθηκεύονται επίσης σε επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας - θέρμανση, κλιματισμός και φωτισμός, καθώς και σε είδη γραφείου και εξοπλισμού, δεδομένου ότι αυτά τα αντικείμενα βρίσκονται σε κεντρική τοποθεσία για χρήση από όλους.
Εύκολη επικοινωνία
Τα γραφεία ανοιχτού σχεδίου επιτρέπουν στους εργαζόμενους να συνεργάζονται, να ανταλλάσσουν ιδέες και να ολοκληρώνουν έργα χωρίς να χρειάζεται να συναντηθούν σε μεμονωμένα γραφεία ή σε αίθουσες συνεδριάσεων Αυτός ο τύπος γραφείου διευκολύνει την ομαδική εργασία. Επίσης, οι εργαζόμενοι δεν σπαταλούν χρόνο να μετακινούνται μεταξύ γραφείων και να περιμένουν σε άλλους που μπορεί να κρύβονται πίσω από κλειστές πόρτες αποφεύγοντας την εργασία.
Σχέσεις Εργαζομένων
Ένα ανοικτό σχέδιο συμβάλλει επίσης στην ενίσχυση της αυτοπεποίθησης των νέων και των έμπειρων εργαζομένων. Εάν ένας εργαζόμενος έχει πρόβλημα με ένα έργο ή μια εργασία, μπορεί να συμβουλευτεί αμέσως τους συναδέλφους του, αντί να πρέπει να σηκωθεί και να αναρωτηθεί από το γραφείο στο γραφείο που αναζητά βοήθεια.
Ευκολία στη δημιουργία συναντήσεων
Οι επόπτες είναι σε θέση να εργάζονται απευθείας με τους υπαλλήλους ως ομάδα και να καλούν μια συνάντηση ακριβώς στο γραφείο ανοιχτού σχεδίου. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και πόρους, αφού ο επιβλέπων δεν χρειάζεται να κάνει κράτηση ή να βρει αίθουσα συνεδριάσεων ή άλλο χώρο συνάντησης. Οι υπεύθυνοι εποπτείας είναι επίσης σε θέση να αντιμετωπίζουν θέματα, να απαντούν σε ερωτήσεις και να παρακολουθούν το έργο της ομάδας οποτεδήποτε θέλει χωρίς να χρειάζεται να οργανώσει μια συνάντηση.
Αλλαγές διάταξης
Όταν χρειάζεται να αλλάξετε τη διάταξη του γραφείου, μπορείτε εύκολα να το αλλάξετε χωρίς να χρειαστεί να ζητήσετε από ένα συνεργείο κατασκευής να κατεβάσει τοίχους, θάλασσες ή άλλες κατασκευές.
