Μια συμφωνία λειτουργίας λειτουργεί ως εσωτερικό έγγραφο εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που υποδεικνύει τους κανόνες και τους κανονισμούς για τη λειτουργία της επιχείρησης. Η συμφωνία εκμετάλλευσης μπορεί να είναι ένα γραπτό έγγραφο ή μια προφορική συμφωνία μεταξύ των μελών της επιχείρησης. Οι εταιρείες κοινής ωφέλειας έχουν την υποχρέωση να τηρούν μια συμφωνία λειτουργίας στην κύρια επιχειρηματική περιοχή.
Κέρδη
Η συμφωνία λειτουργίας της LLC μπορεί να υποδείξει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία θα κατανείμει τα κέρδη και τις ζημίες μεταξύ των μελών της επιχείρησης. Τα μέλη της LLC μπορούν να αποφασίσουν να κατανείμουν τα κέρδη και τις ζημίες με οποιοδήποτε τρόπο ή με ενδιαφέρον συμμετοχής στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, ένα μέλος μπορεί να κατέχει το 20 τοις εκατό της εταιρείας, αλλά τα υπόλοιπα μέλη μπορούν να επιλέξουν να της δώσουν το 25 τοις εκατό των κερδών της εταιρείας. Η συμφωνία λειτουργίας μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ιδιοκτησιακό καθεστώς κάθε μέλους της επιχείρησης. Τα μέλη μιας LLC μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία κατανέμει τα κέρδη ανά πάσα στιγμή τροποποιώντας την υπάρχουσα συμφωνία λειτουργίας.
Διαχείριση
Η δομή διαχείρισης της LLC πρέπει να εμφανίζεται στη συμφωνία λειτουργίας της εταιρείας. Τα μέλη της εταιρείας μπορούν να επιλέξουν να διευθύνουν την επιχείρηση ή μπορεί να διοριστεί ένας συνδυασμός μελών και μη μελών για τη διαχείριση των ημερήσιων υποθέσεων της εταιρείας. Οι ρόλοι και οι ευθύνες των μελών της LLC πρέπει να αναφέρονται εάν τα μέλη της επιχείρησης διαχειρίζονται τις υποθέσεις της εταιρείας. Τα καθήκοντα των διευθυντικών στελεχών της LLC πρέπει να εξηγούνται στη σύμβαση λειτουργίας εάν διορίζονται ως διευθυντές της επιχείρησης μη μέλη και μέλη.
Σημασία
Μια συμφωνία λειτουργίας είναι ζωτικής σημασίας για το καθεστώς περιορισμένης ευθύνης μιας LLC ενός μέλους. Χωρίς γραπτή συμφωνία λειτουργίας, μια μονοπρόσωπη LLC μπορεί να μοιάζει πολύ με μια ατομική επιχείρηση στα μάτια των δικαστηρίων. Αυτό σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να έχει προσωπική ευθύνη για όλες τις υποχρεώσεις και χρεώσεις της εταιρείας. Επιπλέον, η γραπτή συμφωνία λειτουργίας θα βοηθήσει την LLC να παρακάμψει τους προεπιλεγμένους κανόνες στην κατάσταση όπου δημιουργήθηκε η επιχείρηση. Για παράδειγμα, τα μέλη μιας LLC μπορεί να χρειαστεί να χωρίσουν τα κέρδη σύμφωνα με το συμφέρον συμμετοχής στην επιχείρηση, εκτός εάν μια γραπτή συμφωνία λειτουργίας ορίζει πώς η εταιρεία θα διαιρεί τα κέρδη.
Σκέψεις
Η ύπαρξη γραπτής συμφωνίας λειτουργίας θα βοηθήσει τα μέλη και τους διευθυντές μιας LLC να αποφύγουν διαφωνίες σχετικά με λειτουργικά θέματα. Η συμφωνία λειτουργίας μπορεί να κοινοποιεί άλλες ζωτικές πληροφορίες, όπως τα δικαιώματα ψήφου των μελών της εταιρείας, καθώς και τον χρόνο και τον τόπο όπου πραγματοποιούνται οι συναντήσεις της εταιρείας. Είναι ζωτικής σημασίας η συμφωνία λειτουργίας να περιλαμβάνει διατάξεις για την αποδοχή νέων μελών και διαδικασίες για την αγορά ενός αναχωρούντος μέλους. Σε περίπτωση θανάτου ή συνταξιοδότησης ενός μέλους, μια LLC μπορεί να τερματιστεί αυτόματα εκτός εάν η συμφωνία λειτουργίας περιλαμβάνει πληροφορίες για τη συνέχιση της επιχείρησης.