Η απογραφή είναι αγαθά ή αποθέματα που η επιχείρηση διατηρεί στο χέρι για να καλύψει τις απαιτήσεις των πελατών ή να χρησιμοποιηθεί για την κατασκευή ενός προϊόντος. Μπορεί να είναι το φαγητό στο ράφι του μπακάλου σας, τα ανταλλακτικά που είναι αποθηκευμένα από ένα κατάστημα υλικού ή τα κατασκευαστικά στοιχεία που απαιτούνται για την κατασκευή ενός υπολογιστή. Σε γενικές γραμμές, το απόθεμα μπορεί να χωριστεί σε τέσσερις ομάδες: πρώτες ύλες, ανταλλακτικά, εργασία κατά τη διεργασία και έτοιμα προϊόντα.
Πρώτες ύλες
Η απογραφή πρώτων υλών αποτελείται από στοιχεία που αγοράζονται από μια εξωτερική πηγή. Μπορεί να είναι οτιδήποτε από μετάλλευμα και χαρτί έως καρύδια, μπουλόνια ή καθίσματα. Οι πρώτες ύλες μπορούν ακόμη και να είναι εν μέρει συναρμολογημένα αντικείμενα ή ένα είδος που ο προμηθευτής θα θεωρούσε ένα τελικό αγαθό. Αυτό που κάνει αυτά τα στοιχεία πρώτες ύλες σε έναν αγοραστή είναι ότι ο αγοραστής δεν είχε εισροές στην παραγωγή του προϊόντος.
Ανταλλακτικά
Αυτός ο τύπος απογραφής χρησιμοποιείται τόσο για την υποστήριξη της παραγωγικής διαδικασίας όσο και για την υποστήριξη του τελικού προϊόντος. Είναι τυπικά ένα στοιχείο της διαδικασίας κατασκευής, όπως μια πλακέτα κυκλωμάτων για έναν υπολογιστή. Για παράδειγμα, ένα εξάρτημα θα χρησιμοποιηθεί στην παραγωγή εάν ένα συστατικό ρεύματος αποτύχει σε έλεγχο ποιότητας. Τα ανταλλακτικά χρησιμοποιούνται επίσης για την επισκευή ενός προϊόντος κατασκευαστή που απέτυχε μετά την αγορά του από τον πελάτη.
Εργασία σε εξέλιξη
Μόλις μια πρώτη ύλη εισέλθει στη διαδικασία κατασκευής, εισέρχεται στην κατηγορία εργασίας κατά τη διαδικασία. Παραμένει σε αυτήν την κατηγορία έως ότου το έτοιμο αντικείμενο βγει από τη γραμμή παραγωγής και, αν είναι μέρος της παραγωγικής διαδικασίας, διενεργείται έλεγχος και έλεγχος ποιότητας.
Τελικά προϊόντα
Ένα στοιχείο θεωρείται τελικό προϊόν όταν μπορεί να παραδοθεί σε έναν πελάτη. Έχει απογειωθεί από τη γραμμή παραγωγής και μεταφέρεται από το έργο στο στάδιο της επεξεργασίας στο τελικό απόθεμα. Τώρα μπορεί να πωληθεί σε έναν έμπορο λιανικής, σε έναν χονδρέμπορο ή να αποσταλεί για να εκτελέσει μια συγκεκριμένη παραγγελία πελάτη.
