Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συναντήσεις για να παρουσιάσουν στους υπαλλήλους νέες πληροφορίες, να ζητήσουν ανατροφοδότηση και να παρακολουθήσουν τα τρέχοντα έργα. Συχνά, οι διευθυντές και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προγραμματίζουν επίσης συναντήσεις για να χρησιμεύσουν ως κίνητρο για τους υπαλλήλους τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναντήσεις για να ενθουσιάσετε τους υπαλλήλους σας για αύξηση των πωλήσεων, ένα νέο ξεκίνημα προϊόντος, αλλαγές προσωπικού ή αλλαγή πολιτικής. Αυτό που λέτε κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο παρακίνησε την ομάδα σας να επιτύχει εταιρικούς και προσωπικούς στόχους.
Εστίαση στους στόχους
Αφήστε τους υπαλλήλους να γνωρίζουν τα επιθυμητά τελικά αποτελέσματά σας, είτε πρόκειται για αύξηση των συνολικών πωλήσεων, είτε για ένα νέο προϊόν που βασίζεται στη ζήτηση των πελατών είτε για την προσέλκυση νέων συνδρομητών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να είστε συγκεκριμένοι. Μιλώντας για τους στόχους που σκοπεύετε να επιτύχετε, δίνετε στους εργαζομένους σας μια σαφή εικόνα των προσδοκιών σας και του τι εργάζονται προς την κατεύθυνση. Όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να απεικονίσουν τα τελικά αποτελέσματα, παίρνουν περισσότερο κίνητρα για να αγωνιστούν προς το στόχο.
Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους προηγούμενα επιτεύγματα
Εξετάστε τα επιτεύγματα που έχει επιτύχει η ομάδα σας στο παρελθόν και τις επιπτώσεις αυτών των επιτευγμάτων στην επιχείρησή σας και στους πελάτες σας. Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους σας ότι έχετε εργαστεί ως ομάδα στο παρελθόν για να κάνετε σημαντικά βήματα που βοήθησαν την εταιρεία. Υπενθυμίζοντας τους προηγούμενα επιτεύγματα, μπορείτε να εμπνεύσετε μια στάση "can-do" στους υπαλλήλους σας και να τους παρακινήσετε να εργαστούν σκληρότερα για να αντιμετωπίσουν την επόμενη πρόκληση που τους τοποθετείτε μπροστά τους.
Διαβάστε μια Μαρτυρία Πελατών
Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μαρτυρίες για να προωθήσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους σε υποψήφιους πελάτες, αλλά οι μαρτυρίες μπορούν επίσης να παρακινήσουν τους εργαζομένους. Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, διαβάστε διάφορες μαρτυρίες πελατών στην ομάδα σας για να τους δείξετε τις επιπτώσεις που έχουν η σκληρή δουλειά και η αφοσίωσή τους στους πελάτες. Πείτε τους ότι όσο περισσότερο πιέζετε για την επίτευξη των στόχων της επιχείρησης και των επιμέρους στόχων των εργαζομένων, τόσο καλύτερη είναι η εταιρεία στην επίλυση των προβλημάτων των πελατών.
Ανακοινώστε ένα κίνητρο
Είτε προτρέπετε την ομάδα σας να πουλήσει περισσότερα προϊόντα και υπηρεσίες είτε να δημιουργήσει ιδέες για μια νέα εκστρατεία μάρκετινγκ, αναφέρετε τη λέξη "κίνητρο" στη συνάντησή σας και τα αυτιά των εργαζομένων θα εξελιχθούν καθώς αναρωτιούνται πώς θα ανταμειφθούν για τις προσπάθειές τους. Κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας, αναφέρετε τους τύπους κινήτρων που προσφέρετε για κορυφαίες πωλήσεις ή καλύτερες ιδέες. Τα κίνητρα μπορεί να κυμαίνονται από ένα χρηματικό επίδομα ή ένα ταξίδι στην αναγνώριση σε μια τελετή απονομής των εταιρειών.
Πείτε την ιστορία επιτυχίας σας
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης ή διαχειριστής, πιθανότατα υπομείνατε πολλές προκλήσεις καθώς ταξιδεύατε στην εταιρική σκάλα ή κάνατε την απόφαση να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση. Μπορείτε να παρακινήσετε την ομάδα σας με την ανοιχτή και ειλικρινή κοινή χρήση των επαγγελματικών σας επιτυχιών και τον τρόπο με τον οποίο ξεπεράσατε τις αποτυχίες σας στον επιχειρηματικό κόσμο.
