Οι καταχωρίσεις του ημερολογίου χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των εγγραφών προσαρμογής στα QuickBooks για μια περίοδο ή για διάφορες συναλλαγές ή μεταφορές. Κάθε συναλλαγή πρέπει να έχει χρεωστική και πιστωτική εγγραφή.Η αύξηση των περιουσιακών στοιχείων απαιτεί χρεωστική εγγραφή, ενώ η μείωση απαιτεί εγγραφή πίστωσης. Η αύξηση των υποχρεώσεων απαιτεί εγγραφή πίστωσης και η μείωση των υποχρεώσεων απαιτεί χρεωστική εγγραφή. Οι χρεωστικές εγγραφές καταγράφονται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου εισόδου και οι εγγραφές πίστωσης καταγράφονται στα αριστερά.
Πώς να κάνετε καταχωρήσεις περιοδικών
Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Εταιρεία" στην κορυφή του παραθύρου του QuickBooks και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία εγγραφών γενικών σημειώσεων".
Αλλάξτε την ημερομηνία στο πεδίο "Ημερομηνία" στην ημερομηνία συναλλαγής και δώστε τη συναλλαγή σε έναν συγκεκριμένο αριθμό, αν θέλετε. Εναλλακτικά, αφήστε τον αναγνωρισμένο αριθμό του QuickBooks στο "Αρ. Εισόδου" πεδίο.
Πληκτρολογήστε το όνομα του χρεωστικού λογαριασμού στο πεδίο "Λογαριασμός". Πληκτρολογήστε το ποσό της χρέωσης στη στήλη "Χρέωση". Πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη ή άλλο όνομα στο πεδίο "Όνομα". Σημειώστε στο πεδίο "Σημείωμα" εάν χρειάζεται. Ενδέχεται να θέλετε να συμπεριλάβετε τον αριθμό του τιμολογίου ή το όνομα της εργασίας στο πεδίο "Υπενθύμιση". Κάντε κλικ στο πεδίο "Χρεώσιμο" εάν θέλετε να χρεώσετε το στοιχείο απευθείας σε έναν πελάτη.
Επαναλάβετε το τρίτο βήμα στην επόμενη γραμμή εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα στοιχεία χρέωσης στη συναλλαγή.
Καταχωρίστε τις πληροφορίες πίστωσης στην επόμενη γραμμή. Πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού, το ποσό της συναλλαγής, το όνομα του πελάτη και το σημείωμα σε κάθε πεδίο. Το ποσό στη στήλη "Πιστωτική" πρέπει να ισούται με το συνδυασμένο ποσό στη στήλη χρέωσης για αυτήν τη συναλλαγή.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για έξοδο από το Γενικό Περιοδικό ή "Αποθήκευση & Νέα" για να εισαγάγετε μια άλλη συναλλαγή Γενικού Περιοδικού.
