Έσοδα: είναι τα μικρά κομμάτια χαρτιού που λαμβάνουμε με όλα όσα αγοράζουμε, από τα μπουρίτσα μέχρι τα ρούχα του μωρού και τα κουτιά απορριμμάτων στη βενζίνη. Ενώ αυτά τα αόρατα κομμάτια χαρτιού που πετάμε συνήθως συνήθως φαίνονται εντελώς περιττά, είναι στην πραγματικότητα νομικά έγγραφα που συνιστούν απόδειξη ιδιοκτησίας και συναλλαγής - αναπόσπαστο μέρος της εκτέλεσης των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών και των διαφορών ιδιοκτησίας όλων των τύπων. Έτσι, αν και δεν μπορεί να είναι το "πιο σέξι" μέρος της επιχείρησής σας, η δημιουργία εσόδων είναι μια δεξιότητα που εξαρτάται από κάθε επιχείρηση - καινούρια ή παλιά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί
-
Ένας υπολογιστής με Windows με εκτυπωτή
Ανοίξτε το Wordpad των Windows κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη" των Windows, στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Προγράμματα", στη συνέχεια "Αξεσουάρ" και, τέλος, κάντε διπλό κλικ στο Wordpad.
Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας - ή το όνομά σας αν δημιουργήσετε μια απόδειξη για τον εαυτό σας - στο επάνω μέρος της σελίδας. Κεντράρετε αυτές τις πληροφορίες επισημαίνοντας ολόκληρο το μπλοκ τύπου και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Κέντρο" κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης, το δεύτερο εικονίδιο στα δεξιά του εικονιδίου παλέτας χρωμάτων.
Αποεπιλέξτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας κάνοντας κλικ στο ποντίκι κάτω από αυτό και προσθέστε αρκετούς κενούς χώρους πιέζοντας επανειλημμένα το κουμπί "Επιστροφή". Στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε τη λέξη "Ημερομηνία" ακολουθούμενη από ένα τελεία και μια μακριά γραμμή που θα συμπληρωθεί αργότερα.
Περάστε δύο κενά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Λήψη", ακολουθούμενη από ένα τελεία και μια μακρά γραμμή για το όνομα του παραλήπτη. Περάστε δύο ακόμη κενά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Για" ακολουθούμενη από ένα τελεία και μια άλλη μακριά γραμμή που θα ολοκληρωθεί αργότερα.
Περάστε τρία επιπλέον κενά και πληκτρολογήστε "Signed" που ακολουθείται από ένα τελεία και μια γραμμή που θα χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή σας. Τέλος, κάτω από τη γραμμή υπογραφής, πληκτρολογήστε είτε το όνομά σας, εάν η απόδειξη εκδίδεται από εσάς προσωπικά, είτε το όνομα της επιχείρησής σας, εάν η επιχείρησή σας εκδίδει την απόδειξη.
Εκτυπώστε τη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης - το τέταρτο εικονίδιο από τα αριστερά - και ολοκληρώστε την απόδειξη με το χέρι. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλά αντίγραφα των παραπάνω σε μία σελίδα και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε τη συγκεκριμένη σελίδα ως κύρια αντίγραφο για να αντιγράψετε και να δημιουργήσετε πολλαπλές αποδείξεις από κάθε εκτυπωμένη σελίδα.
Συμβουλές
-
Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το desktop publishing ή το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσουν αποδείξεις που περιλαμβάνουν επίσης το λογότυπο της εταιρείας τους, την τυποποιημένη εκτύπωση, τα κιβώτια πλαισίων και άλλα οπτικά εφέ για τις αποδείξεις τους. Το λογισμικό λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης απόδειξης για όλες τις συναλλαγές που εισάγονται στο λογισμικό. Τα γενικά βιβλία απόδειξης αγοράς μπορούν να αγοραστούν στα περισσότερα καταστήματα προμηθειών γραφείου σε ποικίλες μορφές που παρέχουν εύκολα πρωτότυπες αποδείξεις για τους πελάτες και ένα αντίγραφο με άνθρακα για τα αρχεία σας.
