Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πότε είναι προγραμματισμένοι για εργασία και η δημιουργία ενός προτύπου προγράμματος προσωπικού μπορεί να κάνει εύκολη την αποστολή και την ενημέρωση των προγραμμάτων. Απλά έχοντας ένα πρότυπο θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα σας επιτρέψει να εστιάσετε σε πιο πιεστικά διοικητικά καθήκοντα. Μπορείτε να αναπτύξετε ένα πρότυπο προγράμματος υπαλλήλων για τον τόπο της επιχείρησής σας με απλές δεξιότητες υπολογιστικού φύλλου.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο λογισμικό υπολογιστικού φύλλου της επιλογής σας.
Δημιουργήστε μια κεφαλίδα στο πρότυπο του προγράμματος. Η επικεφαλίδα πρέπει να περιέχει έναν τίτλο για τους υπαλλήλους, το τμήμα όπου εργάζονται οι εργαζόμενοι και τις ημέρες και ημερομηνίες της εβδομάδας εργασίας. Χρησιμοποιήστε το έντονο ή ελαφρώς μεγαλύτερο μέγεθος για εύκολη αναγνωσιμότητα.
Ορίστε ένα τραπέζι για την πρώτη ημέρα της εβδομάδας εργασίας. Χρησιμοποιήστε τις στήλες στην κορυφή του πίνακα για τις ώρες της ημέρας εργασίας και ορίστε τις σειρές κάτω στην αριστερή πλευρά για μια λίστα με ονόματα υπαλλήλων που θα εργάζονται τη συγκεκριμένη ημέρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε αύξηση χρόνου για μια δεδομένη εργάσιμη ημέρα - δηλ. Ώρα, μισή ώρα ή 15λεπτα διαστήματα.
Προσθέστε μια στήλη στο τέλος για να εμφανίσετε τις συνολικές ώρες που κάθε εργαζόμενος προγραμματίζεται για τη συγκεκριμένη ημέρα. Αυτό θα βοηθήσει τους εργαζόμενους να δουν εύκολα πόσες ώρες χρειάζονται για να προγραμματίσουν. Μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν τύπο στη σειρά, έτσι ώστε οι ώρες να συμπληρωθούν αυτόματα σε αυτήν τη στήλη.
Δημιουργήστε πίνακες για τις υπόλοιπες ημέρες της εβδομάδας εργασίας. Μπορείτε να το ολοκληρώσετε γρήγορα αντιγράφοντας το πρώτο τραπέζι και αλλάζοντας την περιγραφή της ημέρας εργασίας.
Προσθέστε ένα μύθο στο κάτω μέρος του προτύπου προγράμματος υπαλλήλων σας για να ορίσετε τις λειτουργίες του προσωπικού εάν οι υπάλληλοί σας καλύπτουν διαφορετικά καθήκοντα σε διαφορετικές βάρδιες. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής εστιατορίου μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα P για προετοιμασία μαγειρικής, L για μαγειρική γραμμή, W για προσωπικό αναμονής, H για οικοδέσποινα ή D για οδηγό αποστολής.
Περιλάβετε τις ονομασίες για κάθε λειτουργία των εργαζομένων σε κάθε ώρα της ημέρας εργασίας που απαιτείται από τον συγκεκριμένο υπάλληλο.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε τη διάταξη σελίδας τοπίου για εύκολη εκτύπωση. Κάντε το πρόγραμμα απλό και εύκολο στη συνέχεια.
