Μια αξιολόγηση τεχνολογικών αναγκών γράφεται για να παρέχει τη διαχείριση μιας επιχείρησης με τις πληροφορίες που χρειάζονται για την πραγματοποίηση αποφάσεων για επενδύσεις τεχνολογίας. Η επιχείρηση μπορεί να είναι μια μεγάλη εταιρεία, μια μικρή επιχείρηση, μια μη κερδοσκοπική εταιρεία ή ακόμη και μια μικρή μονάδα ή γραφείο μέσα σε μία από αυτές τις οντότητες. Σε όλες τις περιπτώσεις το καθήκον είναι το ίδιο: να εξεταστούν οι τεχνολογικές ανάγκες του χώρου μελέτης και να τεκμηριωθούν αυτές οι ανάγκες έτσι ώστε να είναι δυνατή η προγραμματισμένη τεχνολογική στρατηγική και οι αντίστοιχες επενδύσεις.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πρόσβαση σε όλο το προσωπικό του ιστότοπου
-
Πρόσβαση σε όλη την τεχνολογία του ιστότοπου
-
Δυνατότητα τεκμηρίωσης
-
πρόσβαση στο διαδίκτυο
Ξεκινήστε με την τοποθέτηση και την τεκμηρίωση της υπάρχουσας τεχνολογίας στο χώρο της μελέτης. Αυτή η έρευνα θα καταγράφει όλο το υλικό μαζί με την ηλικία και την κατάστασή του, όλο το λογισμικό μαζί με την έκδοση έκδοσης και τυχόν επιδιορθώσεις που έχουν εφαρμοστεί και θα πρέπει να αναφέρονται στις επιχειρηματικές διαδικασίες που υποστηρίζονται από την τεχνολογία. Η έρευνα πρέπει να είναι εξαντλητική, ακριβής και καλά τεκμηριωμένη.
Προσδιορίστε τις ελλείψεις στην υπάρχουσα τεχνολογία. Ορισμένες από αυτές θα έχουν ήδη εμφανιστεί παρεμπιπτόντως κατά την αρχική σάρωση τεχνολογίας. Θα πρέπει τώρα να συνομιλήσετε την ηγεσία και το προσωπικό της ιστοσελίδας με στόχο να αποκαλύψετε όλους τους τρόπους με τους οποίους η υπάρχουσα τεχνολογία αποτυγχάνει να υποστηρίξει την αποστολή της επιχείρησης. Οι τεχνολογικές ελλείψεις μπορεί να προκύψουν εξαιτίας προβλημάτων με αργό, ξεπερασμένο υλικό ή λογισμικό που δεν λειτουργεί αρκετά καλά ή λόγω έλλειψης πρόσθετου υλικού ή κατάλληλου λογισμικού. Καταγράψτε όλες τις γνωστές και αντιληπτές ελλείψεις.
Ερευνητικές λύσεις για τις ελλείψεις. Αυτό θα απαιτήσει κάποια εξειδικευμένη γνώση και προσεκτική κρίση. Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις υπάρχει ένα καλό επιχείρημα για την αναβάθμιση του υλικού σε τρέχοντα πρότυπα. Οι αναβαθμίσεις λογισμικού απαιτούν μεγαλύτερη προσοχή, καθώς η τελευταία έκδοση δεν είναι πάντα η καλύτερη. Συμβουλευτείτε σε απευθείας σύνδεση φόρουμ και ομάδες συζήτησης τεχνολογίας για τις απόψεις έμπειρων επαγγελματιών σε αυτά τα θέματα. Η αξιολόγηση της τοποθεσίας αξιολόγησης ενδέχεται να υποδηλώνει ότι χρειάζονται κάποιο νέο λογισμικό. Διερευνήστε αυτή την πρόταση και εξάγετε συμπεράσματα σχετικά με την αποτελεσματικότητα και την καταλληλότητά της. Ψάξτε για εναλλακτικά προϊόντα και συγκρίνετε τα κόστη.
Συμβουλευτείτε το επιχειρησιακό σχέδιο τεχνολογίας ή το έγγραφο στρατηγικής, εάν υπάρχει. Οι συστάσεις σας πρέπει να είναι συνεπείς με αυτό το έγγραφο. Αν υποβάλλετε προτάσεις σε περίπτωση άγνοιας μιας εταιρικής πολιτικής, ενδέχεται να παραβείτε στα υπάρχοντα πρότυπα και να διακυβεύσετε την αξία της αξιολόγησής σας.
Καταγράψτε τα συμπεράσματά σας και τα συμπεράσματά σας σε ένα ολοκληρωμένο έγγραφο που περιλαμβάνει την τεχνολογική σας έρευνα, έναν κατάλογο ελαττωμάτων και τις επιπτώσεις που έχουν στην επιχειρησιακή λειτουργία του ιστότοπου, μαζί με τις προτάσεις σας για αναβαθμίσεις, αν υπάρχουν. Εάν συστήνετε να αγοραστεί ή να χορηγηθεί άδεια για νέο λογισμικό, παρέχετε τη λογική υποστήριξης όσον αφορά τις βελτιώσεις στις επιχειρηματικές λειτουργίες που θα προκύψουν. Σε όλες τις περιπτώσεις, παρέχετε το εκτιμώμενο κόστος για τυχόν αλλαγές που προτείνετε.
Συμβουλές
-
Παρουσιάστε την Αξιολόγησή σας Τεχνολογίας στους χορηγούς σας σε μια συνάντηση στην οποία μπορείτε να εξηγήσετε πώς πήγατε για το έργο. Υποστηρίξτε την παρουσίασή σας με φυλλάδια ή διαφάνειες από το έγγραφό σας και απαντήστε σε τυχόν ερωτήσεις που προκύπτουν.
Προειδοποίηση
Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε το εκτιμώμενο κόστος υποστήριξης για κάθε νέα τεχνολογία που προτείνετε. Το αρχικό κόστος αγοράς της τεχνολογίας είναι μόνο η αρχή των δαπανών. Τα έξοδα συντήρησης και υποστήριξης θα συνεχιστούν για τη διάρκεια ζωής του προϊόντος και θα πρέπει να συμπεριληφθούν στην αναφορά σας.
