Ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία για ένα τμήμα ανθρώπινων πόρων είναι η εκτίμηση των αναγκών. Η αξιολόγηση των αναγκών αναφέρει στο τμήμα τι ακριβώς χρειάζεται η επιχείρηση για να βοηθήσει τους υπαλλήλους της να κάνουν τις δουλειές τους πιο αποτελεσματικά και να απολαμβάνουν περισσότερο τη δουλειά τους. Το στυλ American Psychological Association (APA) είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος παρουσίασης των πληροφοριών που έχετε συγκεντρώσει, αλλά δεν είναι όλοι εξοικειωμένοι με αυτό το στυλ. Ωστόσο, το στυλ APA είναι απλό να μάθει και θα ταιριάζει καλά με τις πληροφορίες που συλλέγετε από τους συναδέλφους σας.
Συγκεντρώστε τα ακατέργαστα δεδομένα για μια αξιολόγηση αναγκών, όπως οι έρευνες των εργαζομένων, τα ανώνυμα ερωτηματολόγια και το ανώνυμο σχόλιο των εργαζομένων. Συγκρίνετε τα πρότυπα της εταιρείας με τα πρότυπα του κλάδου. Προσδιορίστε ποια εξέλιξη σταδιοδρομίας, τεχνική κατάρτιση ή άλλες λύσεις μπορεί να χρειαστείτε και κατατάξτε τα. Αναζητήστε προβλήματα στην απόδοση και ευκαιρίες βελτίωσης της απόδοσης. Συγκεντρώστε τις πιο αποτελεσματικές λύσεις για τα προβλήματα που έχετε ανακαλύψει. Τακτοποιήστε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα ώστε να μπορείτε να τα γράψετε με λογική σειρά. για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε την αξιολόγησή σας με τα σχόλια των εργαζομένων.
Γράψτε μια σελίδα τίτλου για την εκτίμησή σας. Η σελίδα τίτλου πρέπει να περιλαμβάνει πίστωση του συντάκτη και, εάν είναι απαραίτητο, σημείωση ενός συγγραφέα. Μετά τη σελίδα τίτλου, συνοψίστε τα ευρήματά σας σε δύο μέγιστες παραγράφους. Στο στυλ APA αυτό ονομάζεται «αφηρημένη», αλλά οι συγγραφείς των επιχειρήσεων μπορεί να είναι πιο εξοικειωμένοι με αυτό ως «σύνοψη». Η περίληψη θα πρέπει να δηλώνει αυτό που αναζητούσατε στις πρώτες προτάσεις, τι βρήκατε στους επόμενους και να τελειώσετε με μερικές προτάσεις σχετικά με τις λύσεις σας.
Γράψτε μια σύντομη εισαγωγή που εξηγεί γιατί έγινε η εκτίμηση των αναγκών. Δημιουργήστε μια νέα ενότητα και εξηγήστε τη μέθοδο συλλογής δεδομένων. Επισήμανση αυτής της ενότητας "Μέθοδος". Στην επόμενη ενότητα, δείξτε ποιες πληροφορίες λάβατε, όπως τα συνολικά αποτελέσματα των ερευνών σας ή τα σχετικά αποσπάσματα από τα σχόλια των εργαζομένων. Επισήμανση αυτής της ενότητας "Αποτελέσματα". Στην επόμενη ενότητα, εξηγήστε ποιες μέθοδοι έχετε επιλέξει για την αντιμετώπιση των σχολίων. Επισήμανση αυτού του τμήματος "Συζήτηση" ή "Συμπεράσματα". Τερματίστε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας και καταγράψτε τα κείμενα που ενδεχομένως έχετε αναφέρει στην αναφορά σας.
Συμβουλές
-
Για οποιεσδήποτε αναφορές, χρησιμοποιήστε μια γεννήτρια παραπομπών. αυτό θα σας εξοικονομήσει ουσιαστικό χρόνο.
Εκτός εάν ο εργασιακός χώρος σας απαιτεί συγκεκριμένα την ετικέτα σε στυλ APA, μπορείτε να αλλάξετε τους τίτλους των τμημάτων αρκεί να μην αλλάξετε τη βασική δομή.
