Το Κογκρέσο ψήφισε το Νόμο περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHAct) του 1970, για να "εξασφαλίσει ασφαλείς και υγιεινές συνθήκες εργασίας για άνδρες και γυναίκες".Στο πλαίσιο του OSHAct, ιδρύθηκε η Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHA) για να διασφαλίσει ότι οι επιχειρήσεις λαμβάνουν τις απαραίτητες προφυλάξεις για να διατηρούν τους υπαλλήλους τους ασφαλή. Ανάλογα με τον τύπο επιχείρησης που εκτελείτε, πρέπει να ακολουθείτε πολλά πρότυπα για να παραμείνετε συμβατοί με το OSHA. Εάν έχετε ανησυχίες σχετικά με το εάν η εταιρεία σας πληροί αυτές τις απαιτήσεις, είναι σημαντικό να πάρετε την επιχείρησή σας στο σωστό δρόμο για τη συμμόρφωση με την ασφάλεια στο χώρο εργασίας το συντομότερο δυνατό.
Ορίστε υπεύθυνο ασφαλείας. Σύμφωνα με την OSHA, πρέπει να ορίσετε ένα άτομο για να διαχειριστείτε τα προγράμματα ασφάλειας και υγείας της εταιρείας σας. Το άτομο μπορεί να είναι εσείς ο ίδιος, ένας διευθυντής ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που θα εφαρμόσει και θα αναλάβει την ευθύνη για να φέρει το πρόγραμμα ασφαλείας της εταιρείας σας σύμφωνα με τα πρότυπα συμμόρφωσης του OSHA.
Διατηρήστε τις τρέχουσες δημοσιεύσεις του OSHA. Δημοσιεύστε την αφίσα εργασίας OSHA σε μια περιοχή που είναι ορατή για όλα τα μέλη του προσωπικού. Οι τρέχουσες αφίσες μπορούν να παραγγελθούν ή να τηλεφορτωθούν από τον ιστότοπο του OSHA. Εντοπίστε τα πρότυπα OSHA για τον τύπο της επιχείρησής σας και φυλάξτε ένα αντίγραφο από αυτά σε μια τοποθεσία που είναι γνωστή και προσβάσιμη σε όλους τους υπαλλήλους. Τα πρότυπα είναι οι κανονισμοί που χρησιμοποιεί ο OSHA για την επιθεώρηση κάθε κλάδου.
Εξετάστε το χώρο εργασίας για κινδύνους. Από τον ιστότοπο του OSHA, κατεβάστε το εγχειρίδιο για τις μικρές επιχειρήσεις και ανατρέξτε στη λίστα ελέγχου αυτοελέγχου που θα χρησιμοποιηθεί ως οδηγός κατά τον έλεγχο του χώρου εργασίας σας για τυχόν παραβιάσεις της ασφάλειας (βλ. Πόροι). Ελέγξτε τα Ενημερωτικά Δελτία Ασφάλειας και Υγείας που είναι επίσης διαθέσιμα στον ιστότοπο του OSHA και διαβάστε τις ειδοποιήσεις που είναι συγκεκριμένες για τον κλάδο σας.
Ελέγξτε τα προγράμματα κατάστασης που έχουν εγκριθεί από το OSHA. Ορισμένα κράτη έχουν εγκρίνει προγράμματα ασφαλείας που πρέπει να τηρούνται. Αυτά τα προγράμματα ενδέχεται να έχουν διαφορετικά πρότυπα από εκείνα που ορίζονται από τον OSHA. Σύνδεσμοι σε εγκεκριμένα κρατικά προγράμματα διατίθενται στον ιστότοπο OSHA (βλ. Πόρων).
Εκπαίδευση των εργαζομένων σας. Ανάλογα με τη βιομηχανία σας, η εκπαίδευση των εργαζομένων μπορεί να είναι υποχρεωτική ή όχι. Πηγαίνετε στις Απαιτήσεις Κατάρτισης στη σελίδα Προτύπων και Εκπαιδευτικών Οδηγιών του OSHA για να δείτε μια γενική εικόνα της εκπαίδευσης που απαιτείται.
Ζητήστε μια δωρεάν επί τόπου συνεννόηση. Από την αρχική σελίδα του OSHA, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Διαβουλεύσεις επί τόπου" (βλ. Πόροι). Στη σελίδα διαβουλεύσεων για μικρές επιχειρήσεις, επισκεφτείτε τον χάρτη των Ηνωμένων Πολιτειών και κάντε κλικ στην εικόνα για να συμπληρώσετε μια φόρμα αίτησης διαβούλευσης. Ένας σύμβουλος θα βρίσκεται σε επαφή μαζί σας για να συζητήσει τις ανάγκες σας και να πραγματοποιήσει επίσκεψη. Την ημέρα της επίσκεψης, ο σύμβουλός σας θα περπατήσει μαζί με εσάς, θα μιλήσει με τους υπαλλήλους σας και θα λάβει υπόψη τυχόν κινδύνους που είναι δυνητικά προβληματικοί. Ο σύμβουλός σας θα σας δώσει μια γραπτή αναφορά, θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης και κατάρτισης και θα σας συστήσει για έναν αποκλεισμό ενός έτους από προγραμματισμένες επιθεωρήσεις του OSHA.
Διατηρήστε τα κατάλληλα αρχεία. Εάν είναι απαραίτητο, φυλάξτε αρχείο για τυχόν τραυματισμούς στο χώρο εργασίας, ασθένειες ή θανάτους σε προσιτή τοποθεσία. Αν είχατε λιγότερους από 10 υπαλλήλους κατά τη διάρκεια του τελευταίου ημερολογιακού έτους ή εργάζεστε σε ορισμένες βιομηχανίες που θεωρούνται χαμηλού κινδύνου, όπως οι λιανικές, οι υπηρεσίες, οι χρηματοοικονομικές, οι ασφαλιστικές ή οι βιομηχανίες ακινήτων, δεν απαιτείται να διατηρείτε αρχεία για τραυματισμούς και ασθένειες.
