Εάν έχετε ένα γραφείο για εργασία, είναι σημαντικό να εξετάσετε πώς είναι τα έπιπλά σας τακτοποιημένα. Είτε δημιουργείτε ένα γραφείο στο σπίτι, μετακομίζετε σε ένα νέο γραφείο κατά τη δουλειά, είτε ακόμα και αν βρίσκεστε σε ένα γραφείο για λίγο, αλλά πρέπει να το αναδιοργανώσετε, υπάρχουν σημαντικές εκτιμήσεις που πρέπει να κάνετε για τη διευθέτηση των επίπλων σας.
Καθορίστε το στόχο της συμφωνίας επίπλων γραφείου σας. Εξετάστε αν οργανώνετε το γραφείο σας για να το κάνετε πιο φιλόξενο στους πελάτες, για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας ή για καθαρά αισθητικούς λόγους.
Μετρήστε το μέγεθος του δωματίου σας και το μέγεθος των επίπλων. Κατανοήστε την περιοχή του δωματίου σας μετρώντας τους τοίχους και πολλαπλασιάζοντας το μήκος του δωματίου με το πλάτος του δωματίου. Μόλις γνωρίσετε το μέγεθος του δωματίου και το μέγεθος των επίπλων, μπορείτε να κάνετε μερικά προκαταρκτικά σχέδια για το πώς να τοποθετήσετε τα έπιπλα σας χωρίς να τα μετακινήσετε.
Τοποθετήστε πρώτα το γραφείο σας. Το γραφείο είναι το σημαντικότερο κομμάτι των επίπλων γραφείου σας, επειδή εκεί είναι όπου κάνετε όλη τη δουλειά σας. Τοποθετήστε το στο μυαλό σας με τους στόχους σας. για παράδειγμα, εάν ρυθμίσετε τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας, θα θέλετε να το τοποθετήσετε κοντά σε ηλεκτρικές πρίζες, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε τον υπολογιστή σας ή άλλα μηχανήματα γραφείου που διατηρείτε στο γραφείο σας. Επίσης, σκεφτείτε να τοποθετήσετε το γραφείο σας κοντά σε ένα παράθυρο για να έχετε το πιο φωτεινό χώρο στον χώρο εργασίας σας.
Τοποθετήστε τα πιο χρησιμοποιημένα αναλώσιμα γραφείου ή μηχανήματα κοντά στο γραφείο σας. Αν χρειάζεστε συχνά έναν εκτυπωτή, τοποθετήστε το κοντά στο γραφείο σας, όπως πίσω από εσάς, από όπου μπορείτε να το έχετε πρόσβαση χωρίς να σηκώνεστε πολύ συχνά. Εάν χρειάζεστε ένα ντουλάπι αρχείων για να κρατάτε τα αρχεία σας και εργάζεστε σε πολλά αρχεία την ημέρα, βάλτε το ντουλάπι αρχείων σας κοντά σας στο πλάι σας, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να μεταβείτε για να έχετε πρόσβαση σε αυτό.
Προσθέστε καρέκλες για πελάτες ή συναντήσεις. Τοποθετήστε μερικές καρέκλες κοντά στο γραφείο σας, ώστε όταν κάποιος έρχεται για μια συνάντηση, μπορείτε να εργαστείτε από το γραφείο σας. Τοποθετήστε τουλάχιστον μία καρέκλα μπροστά από το γραφείο σας απέναντι από σας.
