Τα γενικά έξοδα αφορούν τους λογαριασμούς που η επιχείρησή σας πρέπει να πληρώσει ακόμη και αν δεν πραγματοποιούνται πωλήσεις. Το μηνιαίο ενοίκιο σε ένα γραφείο είναι ένα παράδειγμα γενικού κόστους. Ο υπολογισμός των γενικών εξόδων παρέχει βασικές πληροφορίες για τον καθορισμό των τιμών. Οι ακριβείς πληροφορίες εναέριας κυκλοφορίας σας επιτρέπουν να κατανείμετε αυτές τις δαπάνες σε κάθε προϊόν ή υπηρεσία, έτσι ώστε να χρεώνετε τους πελάτες με τον κατάλληλο τρόπο
Άμεσες και έμμεσες δαπάνες
Οι επιχειρήσεις έχουν κάποιο κόστος ειδικά για την κατασκευή ενός προϊόντος ή την παροχή υπηρεσιών στους πελάτες. Αυτές κατηγοριοποιούνται ως άμεσες δαπάνες. Παραδείγματα περιλαμβάνουν πρώτες ύλες, μισθοί για παραγωγούς και έξοδα μεταφοράς. Τα άμεσα κόστη συνδέονται στενά με τον όγκο των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία υποδημάτων κάνει διπλάσια παπούτσια φέτος σε σχέση με πέρυσι. Η επιχείρηση πρέπει να ξοδέψει τα χρήματα για να αποκτήσει πρόσθετες πρώτες ύλες που χρειάζονται άμεσα τα παπούτσια.
Οι δαπάνες που δεν συνδέονται άμεσα με ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία μπορούν να ταξινομηθούν ως γενικά έξοδα ή ως έμμεσες δαπάνες. Τα περισσότερα γενικά έξοδα τείνουν να είναι σταθερά, πράγμα που σημαίνει ότι δεν διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Για παράδειγμα, η εταιρεία υποδημάτων εξακολουθεί να πληρώνει το ίδιο μηνιαίο μίσθωμα στο εργοστάσιο ανεξάρτητα από το πόσα παπούτσια κάνει.
Δαπάνες επιβάρυνσης δείγματος
Ο υπολογισμός των γενικών εξόδων αφορά στην αναγνώριση των έμμεσων δαπανών και στην αναπροσαρμογή του ποσού που δαπανάται κατά τη διάρκεια ενός μηνός, έτους ή άλλης λογιστικής περιόδου. Ορισμένα γενικά έξοδα έχουν κυρίως διοικητικό χαρακτήρα. Τα διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν:
- Αποζημίωση για διαχείριση εκτός παραγωγής
- Μισθοί για το γραφείο και το προσωπικό πωλήσεων
- Γραφείο διευκολύνει και λογαριασμούς κοινής ωφέλειας
- Προμήθειες γραφείου
- ΑΣΦΑΛΙΣΗ
- Υποτίμηση
- Κυβερνητικές άδειες, τέλη και φόροι περιουσίας
- Τηλέφωνα, τέλη Διαδικτύου και έξοδα ταξιδίου
- Λογιστικά και νομικά έξοδα
Οι επιχειρήσεις συνήθως έχουν και άλλα γενικά έξοδα. Μια επιχείρηση λιανικής πώλησης πρέπει να πληρώνει ενοίκια και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας για καταστήματα λιανικής Οι κατασκευαστές μπορούν να μισθώνουν χώρο στο εργοστάσιο και να πληρώνουν έμμεσα κόστη, όπως επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας παραγωγής, μισθούς διαχείρισης παραγωγής και υπηρεσίες εξυπηρέτησης.
Σταθερά και μεταβλητά έξοδα
Η ενοικίαση, οι φόροι και η ασφάλιση αποτελούν παραδείγματα σταθερών γενικών εξόδων. Αυτά συνήθως παραμένουν σταθερά για παρατεταμένες χρονικές περιόδους. Μια επιχείρηση μπορεί επίσης να επιφέρει μεταβλητά γενικά έξοδα, τα οποία ορίζονται ως δαπάνες που δεν συμβάλλουν άμεσα στην παραγωγή προϊόντων ή στην παροχή υπηρεσιών, αλλά ποικίλλουν ανάλογα με το επίπεδο της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Ας υποθέσουμε ότι μια επιχείρηση παραγωγής παρουσιάζει σημαντική αύξηση των πωλήσεων. Οι μισθοί για το μη εργοστασιακό προσωπικό του εργοστασίου ενδέχεται να αυξηθούν λόγω του αυξημένου φόρτου εργασίας. Οι δαπάνες για είδη γραφείου που χρησιμοποιούνται για τη χρέωση των πελατών αυξάνονται επίσης. Μπορεί επίσης να γίνει μια περίπτωση που ορισμένες από αυτές τις δαπάνες είναι στην πραγματικότητα άμεσες δαπάνες, έτσι οι επιχειρήσεις κατηγοριοποιούν τα έξοδα αυτά με τον τρόπο που ταιριάζει καλύτερα στις επιχειρηματικές τους καταστάσεις.
Επιχειρησιακές γενικές υπηρεσίες
Οι επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες πρέπει να υπολογίζουν τα γενικά έξοδα όπως κάθε άλλη επιχείρηση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι είστε ελεύθερος σχεδιαστής γραφικών. Θα χρεώνετε τους πελάτες για τις άμεσες δαπάνες σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου σας συν τα υλικά όπως το χαρτί και τα προμήθειες παραγωγής. Θα έχετε επίσης σταθερά γενικά έξοδα. Μπορείτε να πληρώσετε ενοίκιο σε ένα γραφείο και εργαστήριο, καθώς και ασφάλειες, υπηρεσίες κοινής ωφελείας και αμοιβές για λογιστικές υπηρεσίες. Θα έχετε επίσης κάποια μεταβλητή επιβάρυνση. Για παράδειγμα, ο σχεδιασμός γραφικών απαιτεί τη χρήση εργαλείων και προμηθειών που δεν είναι άμεσα χρεώσιμα επειδή χρησιμοποιούνται για πολλούς πελάτες.
Για να τιμολογήσετε σωστά τις υπηρεσίες σχεδιασμού σας, πρέπει να προσθέσετε μαζί όλα τα γενικά έξοδα. Κατανομή ενός ποσοστού με βάση το μέγεθος της εντολής ενός πελάτη και ενσωμάτωση αυτού του ποσού στην τιμή που χρεώνετε.
