Για τους περισσότερους ανθρώπους, οι προϋπολογισμοί δεν είναι ένα διασκεδαστικό θέμα. Απαιτούν μεγάλο προγραμματισμό και προσπάθεια από διάφορα τμήματα ενός οργανισμού. Ένα από τα σημαντικότερα ζητήματα στους προϋπολογισμούς και τον προγραμματισμό είναι η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ σταθερού και μεταβλητού κόστους. Τα πάγια έξοδα παραμένουν τα ίδια ανεξάρτητα από τον όγκο των πωλήσεων. Το πιο συνηθισμένο σταθερό κόστος είναι τα ενοίκια και τα βοηθητικά προγράμματα. Μεταβλητό κόστος είναι το κόστος που ποικίλλει ανάλογα με την παραγωγή. δηλαδή όσο υψηλότερος είναι ο όγκος των πωλήσεων, τόσο υψηλότερο είναι το κόστος. Τα γενικά έξοδα περιλαμβάνουν στοιχεία σταθερού και μεταβλητού κόστους.
Αποκτήστε μια ετήσια ή μηνιαία κατάσταση λογαριασμού για την εταιρεία σας. Μπορείτε συνήθως να ζητήσετε κάποιον από τη χρηματοδότηση ή τη λογιστική. Πείτε τους ότι θα θέλατε μια λίστα όλων των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν για το μήνα ή το έτος. Αυτό θα εξαρτηθεί από τον υπολογισμό σας.
Προσδιορίστε τα γενικά στοιχεία. Τα γενικά έξοδα είναι έμμεση εργασία. Αυτό περιλαμβάνει την έμμεση εργασία, τα έμμεσα υλικά, τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, τον χειρισμό υλικών και κάθε άλλη κοινή διοικητική εργασία.
Προσδιορίστε τα μεταβλητά γενικά στοιχεία. Πρόκειται για γενικά έξοδα, τα οποία αυξάνουν συνολικά καθώς αυξάνεται το συνολικό ποσό της παραγωγής. Ένα παράδειγμα είναι το κόστος της ηλεκτρικής ενέργειας ή το κόστος κατασκευής. Γενικά, αυτά είναι γενικά έξοδα, τα οποία κυμαίνονται ανάλογα με τις ώρες εργασίας.
Συγκεντρώνετε όλα τα μεταβλητά έξοδα γενικού κόστους που βρέθηκαν στο Βήμα 3. Πάρτε ένα μέσο όρο πάνω από δύο χρονικές περιόδους για το πιο ακριβές μέτρο. Για παράδειγμα, αν θέλετε να υπολογίσετε τα μεταβλητά γενικά για τα πρώτα δύο τρίμηνα του έτους, μπορείτε να πάρετε τον μέσο όρο του Τριμήνου 1 και του Τρίτου 2.
Περπατήστε μέσα από ένα γρήγορο παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι η μεταβλητή επιβάρυνση στο Τρίμηνο 1 είναι $ 5.000 και η μεταβλητή γενικά στο Τρίμηνο 2 είναι $ 15.000. Ο μέσος όρος των μεταβλητών γενικών εξόδων για τα 2 τελευταία τρίμηνα είναι $ 5.000 + $ 15.000 = $ 20.000 / 2 = $ 10.000.
