Μια αίτηση υποβολής προτάσεων ή μια RFP είναι ένας τρόπος για τις εταιρείες και τους οργανισμούς να ζητούν προτάσεις προσφορών από πωλητές και προμηθευτές για συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια RFP που έχει εκδοθεί θα απαιτηθεί αποσαφήνιση ή πρέπει να ενημερωθεί ή να τροποποιηθεί. Αυτό γίνεται με τη δημιουργία μιας προσθήκης στο RFP και τη διάθεσή της στα μέρη που έλαβαν την αρχική πρόταση.
Για να αλλάξετε λεπτομέρειες
Αν χρειάζεται να αλλάξετε τα βασικά στοιχεία ενός RFP που έχει ήδη εκδοθεί, να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένο, σημειώνοντας το έγγραφο, το έργο, την αλλαγή και τις αλλαγές που υπάρχουν. Για παράδειγμα, "Στην RFP 1001, που εκδόθηκε στις 5 Ιανουαρίου 2015, στην ενότητα" Προθεσμία ", σημειώστε ότι η ημερομηνία υποβολής των προσφορών έχει αλλάξει από την 1η Μαρτίου 2015 έως την 1η Απριλίου 2015."
Για να απαντήσετε σε ερωτήσεις
Εάν λάβετε έναν αριθμό πιθανών ερωτηθέντων RFP καλώντας να ζητήσετε διευκρινίσεις σχετικά με μια συγκεκριμένη λεπτομέρεια, μπορείτε να υποθέσετε ότι άλλοι ζητούν την ίδια ερώτηση. Η προσθήκη διασαφήνισης θα πρέπει να περιλαμβάνει τις ίδιες πληροφορίες με κάθε άλλη προσθήκη RFP, αλλά πρέπει να τονίσει ότι η ενημέρωση πρέπει να παρέχει μόνο διευκρινίσεις, όχι για να αλλάξει το αρχικό περιεχόμενο RFP. Ζητήστε από τον δικηγόρο σας να ελέγξει το έγγραφό σας πριν από τη διανομή.
