Τα αποτελεσματικά συστήματα διαχείρισης συντήρησης αποτελούνται από τέσσερα βασικά στοιχεία: άτομα, διαδικασία, πρόγραμμα λογισμικού και συμπεριφορά. Τα τέσσερα συστατικά, ενώ τηρούν κοινούς στόχους, συνδυάζονται για να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα μιας επιχείρησης ή της εγκατάστασης και την κατώτατη γραμμή. Μια από τις πρώτες τιμές που πραγματοποιήθηκαν μετά την εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης συντήρησης είναι η δυνατότητα μέτρησης της τρέχουσας απόδοσης. Με τη δυνατότητα ακριβούς μέτρησης των επιδόσεων, σύντομα θα ακολουθήσουν πρωτοβουλίες βελτίωσης και στόχοι.
Προληπτική συντήρηση
Ένα μηχανογραφικό σύστημα διαχείρισης συντήρησης (CMMS) αποθηκεύει και δημιουργεί παραγγελίες εργασίας προληπτικής συντήρησης. Η μόνη ανθρώπινη διεπαφή που απαιτείται για την παραγωγή έγκαιρων εντολών εργασίας είναι ο προγραμματισμός του επιθυμητού χρονοδιαγράμματος στο σύστημα.
Διαχείριση πόρων
Με όλη την προγραμματισμένη συντήρηση που διαχειρίζεται μέσω ενός συστήματος CMMS, οι προτεραιότητες είναι άμεσα εγκατεστημένες. Η εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας με βάση το σκάφος και τα διαθέσιμα άτομα βελτιώνει την αποτελεσματικότητα. Επιπλέον, με τη διαχείριση και τον προγραμματισμό του φόρτου εργασίας μέσω του συστήματος διαχείρισης συντήρησης, ο χρόνος που αφιερώνεται στο κόστος επισκευής εργασίας και εξοπλισμού παρακολουθείται και καταγράφεται εύκολα.
Παρακολούθηση αποτυχίας
Με την κατηγοριοποίηση και την καταγραφή όλων των βλαβών σε μια εγκατάσταση ή εγκατάσταση, τα ποσοστά αποτυχίας και οι προβληματικές περιοχές εντοπίζονται γρήγορα. Με τις λεπτομέρειες αυτών των δεδομένων, οι αλλαγές στη διαδικασία ή τη συντήρηση είναι αναγνωρίσιμες για να μειώσουν αποτελεσματικά το ποσό παρόμοιων βλαβών.
Απόδειξη με έγγραφα
Ένα μηχανοργανωμένο σύστημα διαχείρισης συντήρησης παρέχει έναν πόρο στη διοίκηση και στους τεχνικούς για την τεκμηρίωση σχετικά με τον εξοπλισμό. Δεν διατίθενται μόνο αρχεία συντήρησης. οι τεχνικές προδιαγραφές, τα δελτία προϊόντων και τα σχήματα μπορούν να ανακτηθούν από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο σύστημα.
Εξοικονόμηση κόστους
Το μεγάλο βραβείο ενός καλά εκτελούμενου συστήματος διαχείρισης συντήρησης - μείωση του κόστους. Μέσω της μέτρησης της απόδοσης συντήρησης, οι βελτιώσεις είναι διαχειρίσιμες. Η μείωση των αποτυχιών και ο σχετικός χρόνος διακοπής επηρεάζουν επίσης άμεσα τα έσοδα.
