Μια απόδειξη μίσθωσης ωφελεί τόσο τον ιδιοκτήτη όσο και τον μισθωτή, δείχνοντας τι καταβλήθηκε, πότε καταβλήθηκε και στον οποίο καταβλήθηκε. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν από εσάς να δώσετε μια απόδειξη οποτεδήποτε ο μισθωτής ζητά ένα. Αν χρειάζεται να συντάξετε μια απόδειξη παραλαβής, συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που καθιστούν έγκυρη την απόδειξη. Να δίνετε πάντα ένα αντίγραφο στον ενοικιαστή και να διατηρείτε ένα αντίγραφο για τα επαγγελματικά σας αρχεία.
Πότε πληρώθηκε ο μισθωτής;
Η ημερομηνία καταβολής του ενοικίου είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν στην απόδειξη μίσθωσης. Σε περίπτωση που θα χρειαστεί να αποδείξετε οτιδήποτε στο δικαστήριο, η ημερομηνία δείχνει πότε πληρώθηκε το ενοίκιο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διαπιστωθεί αν το ενοίκιο καταβλήθηκε εγκαίρως ή όχι. Εάν η επιταγή του ενοικιαστή επιστραφεί απλήρωτη, δίνοντάς του μια απόδειξη δε θα σας εμποδίσει να εισπράξετε τα χρήματα που οφείλετε.
Πόσο πληρώνει ο μισθωτής και πώς το πληρώνει;
Καταγράψτε το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε στην απόδειξη μίσθωσης. Η απόδειξη δεν είναι έγκυρη εκτός αν δείχνει το ποσό που καταβλήθηκε. Επίσης, να αναφέρετε εάν το μίσθωμα καταβλήθηκε σε μετρητά, με εντολή πληρωμής, με επιταγή ή με άλλο τρόπο. Πολλά κράτη απαιτούν από εσάς να δώσετε μια απόδειξη μίσθωσης κάθε φορά που ο ενοικιαστής σας πληρώνει σε μετρητά και η αποτυχία σας να σας προσγειώσει σε νομικό πρόβλημα.
Ποιος πληρώνει το ενοίκιο και γιατί;
Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του ενοικιαζόμενου ακινήτου στην απόδειξη. Αν πρόκειται για διαμέρισμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον αριθμό του διαμερίσματος καθώς και τη διεύθυνση του δρόμου στην απόδειξη. Επίσης, καταγράψτε το όνομα του ενοικιαστή, ώστε να υπάρχει αρχείο σχετικά με το ποιος προέρχεται από την πληρωμή. Τέτοιες λεπτομέρειες εξαλείφουν κάθε πιθανότητα σύγχυσης σχετικά με το ποιο διαμέρισμα και τον ενοικιαστή ήταν η πληρωμή.
Υπογράψτε για να πείτε ότι σας έλαβε τα χρήματα
Υπογράψτε πάντα την απόδειξη, ώστε να είναι σαφές ότι έχετε αποδεχτεί την πληρωμή του ενοικιαστή. Είναι καλή ιδέα να εκτυπώσετε το όνομά σας και να συμπεριλάβετε τον τίτλο σας, αν υπάρχει, μαζί με την υπογραφή σας. Αυτό βοηθά να δείξετε ότι έχετε την εξουσία να εισπράττετε το ενοίκιο για τις εγκαταστάσεις.
Υπάρχει μια τυποποιημένη φόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε;
Πολλοί ιδιοκτήτες επιλέγουν να χρησιμοποιούν τα τυποποιημένα έντυπα παραλαβής ενοικίου όταν δέχονται ενοίκια από ενοικιαστές. Αυτές οι φόρμες έχουν τυπικά κενές θέσεις για την ημερομηνία, το ποσό, το όνομα του ενοικιαστή, τη διεύθυνση ιδιοκτησίας κ.λπ. και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα κενά όπου ενδείκνυται. Αυτό δεν είναι μόνο ένας αποτελεσματικός τρόπος επεξεργασίας των εσόδων. σας βοηθά επίσης να θυμάστε τα διάφορα στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβετε στην απόδειξη. Τα δελτία αποδείξεων μίσθωσης διατίθενται στο διαδίκτυο σε ιστοσελίδες όπως το LegalZoom.com. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εσείς ένα πρότυπο απόδειξης και να εκτυπώσετε ένα κάθε φορά που το χρειάζεστε.
