Οι εταιρείες καταβάλλουν ετήσια έσοδα και έξοδα. Η διαδικασία προϋπολογισμού περιλαμβάνει συνήθως τους διευθυντές σε όλη την εταιρεία να εξετάζουν τα τρέχοντα επίπεδα δαπανών τους και να προβλέπουν μελλοντικά ποσά. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν διάφορα είδη προϋπολογισμών κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Ορισμένοι προϋπολογισμοί, όπως οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί, απαιτούν πρόσθετη ανάλυση από τους διαχειριστές των τμημάτων. Οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί εξετάζουν διαφορετικά επίπεδα δραστηριότητας για το επόμενο έτος. Άλλοι προϋπολογισμοί, όπως οι στατιστικοί προϋπολογισμοί, καθορίζουν τα χρηματοοικονομικά ποσά με βάση ένα αναμενόμενο επίπεδο δραστηριότητας. Οι στατιστικοί προϋπολογισμοί εξυπηρετούν πολλούς σημαντικούς σκοπούς για τις επιχειρήσεις.
Μελλοντική σκέψη
Ένας σημαντικός σκοπός του στατιστικού προϋπολογισμού περιλαμβάνει τη μελλοντική σκέψη των διαχειριστών. Οι περισσότεροι διευθυντές δαπανούν το χρόνο τους επικεντρωμένο στις καθημερινές δραστηριότητες του τμήματος, όπως ο προγραμματισμός των εργαζομένων ή οι ποσότητες που τρέχουν στην παραγωγή. Η δημιουργία ενός στατιστικού προϋπολογισμού απαιτεί από αυτούς τους διαχειριστές να εξετάσουν τον αντίκτυπο των μελλοντικών ενεργειών της εταιρείας στο τμήμα τους. Χρησιμοποιούν τις αναμενόμενες συνθήκες αγοράς για το επόμενο έτος για να καθορίσουν τα έξοδα ή τα έσοδα που παράγει το τμήμα τους. Αυτοί οι διαχειριστές αποκτούν μια προοπτική πέρα από την τρέχουσα καθημερινή τους εργασία.
Στυλό μέτρησης
Ο στατιστικός προϋπολογισμός δημιουργεί ένα εργαλείο μέτρησης που η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει για την αξιολόγηση της απόδοσης ενός τμήματος. Ο στατιστικός προϋπολογισμός αναφέρει λεπτομερώς τα αναμενόμενα έξοδα και έσοδα για το επόμενο έτος. Καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, η εταιρεία συγκρίνει τα πραγματικά οικονομικά αποτελέσματα με αυτά που τεκμηριώνονται στον στατιστικό προϋπολογισμό. Η διακύμανση αντιπροσωπεύει τη διαφορά μεταξύ των πραγματικών αναφερθέντων αριθμών και των αριθμών προϋπολογισμού. Όταν η διακύμανση υπερβεί ένα καθορισμένο επίπεδο, η εταιρεία διερευνά τα γεγονότα αυτού του τμήματος για να διαπιστώσει εάν η διακύμανση προέκυψε ως αποτέλεσμα των ενεργειών του διαχειριστή. Η εταιρεία αξιολογεί την απόδοση του διαχειριστή χρησιμοποιώντας αυτή τη διακύμανση.
Λήψη αποφάσης
Ένας στατιστικός προϋπολογισμός επιτρέπει στους διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις για το επόμενο έτος. Αυτές οι αποφάσεις περιλαμβάνουν τις απαιτήσεις εργασίας των εργαζομένων ή τον έλεγχο του περιβάλλοντος εργασίας. Εάν ο διαχειριστής πρέπει να μειώσει τις ώρες υπερωριών για να καλύψει τους αριθμούς που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό, μπορεί να προσαρμόσει τις ατομικές απαιτήσεις εργασίας για να ολοκληρώσει τις εργασίες εντός των κανονικών ωρών εργασίας. Εάν το κόστος κοινής ωφελείας αυξάνεται πέραν του ποσού του προϋπολογισμού, μπορεί να μειώσει τη θερμοκρασία στην εγκατάσταση.
Προβλέψτε Χρηματοδοτικές Ανάγκες
Η ανώτατη διοίκηση χρησιμοποιεί τον στατιστικό προϋπολογισμό για να προβλέψει μελλοντικές ανάγκες χρηματοδότησης. Εάν ο προϋπολογισμός προβλέπει έλλειμμα μετρητών, τα μέλη της ανώτερης διοίκησης μπορούν να αξιολογήσουν πιθανές επιλογές χρηματοδότησης για να αντισταθμίσουν αυτό το έλλειμμα. Μπορούν να εξετάσουν την έκδοση μετοχών ή ομολόγων ή δανεισμού χρημάτων από την τράπεζα.
