Η μετατροπή από ένα σύστημα υπολογιστή σε άλλο μπορεί να επιτευχθεί με διάφορες μεθόδους. Μια παράλληλη μετατροπή είναι εκείνη στην οποία τόσο τα παλαιά όσο και τα νέα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών λειτουργούν ταυτόχρονα. Αυτό γίνεται συνήθως για να διατηρηθεί το παλιό σύστημα διαθέσιμο ως αντίγραφο ασφαλείας μέχρι να λειτουργήσει ικανοποιητικά το νέο σύστημα. Η παράλληλη μετατροπή μπορεί να έχει μερικά πλεονεκτήματα, αλλά έχει επίσης ορισμένα μειονεκτήματα.
Λειτουργούν δύο συστήματα ταυτόχρονα
Η εκτέλεση δύο συστημάτων παράλληλα απαιτεί δύο φορές τους πόρους για να επιτύχει το ίδιο έργο με ένα ενιαίο σύστημα. Αυτό απαιτεί περισσότερη ηλεκτρική ενέργεια και αυξάνει το λειτουργικό κόστος. Οι εργαζόμενοι πρέπει επίσης να εκτελέσουν δύο φορές το κανονικό φορτίο εργασίας τους, προκειμένου να επιτύχουν την ίδια έξοδο, εισάγοντας ή αλλάζοντας δεδομένα ουσιαστικά δύο φορές για κάθε φορά που θα το έκαναν σε ένα ενιαίο σύστημα για να εξασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες παραμένουν ταυτόσημες μεταξύ των δύο. Ο διπλάσιος φόρτος εργασίας επιβραδύνει την παραγωγή, γεγονός που αυξάνει το κόστος του τελικού προϊόντος μειώνοντας τη δυνητική παραγωγή των εργαζομένων ανά καταβαλλόμενη περίοδο εργασίας.
Πιθανότητα σφαλμάτων
Τα σφάλματα εισόδου είναι πάντοτε μια πιθανότητα, αλλά όταν η ποσότητα των εισερχόμενων δεδομένων διπλασιάζεται, αυξάνεται η πιθανότητα ενός σφάλματος. Η πιθανότητα σφαλμάτων μπορεί επίσης να αυξηθεί εάν οι εργαζόμενοι αναγκαστούν να εργαστούν γρηγορότερα και ένα σφάλμα εισόδου σε ένα σύστημα θα το βγάλει από το συγχρονισμό με το άλλο. Όταν συμβεί αυτό, τα συστήματα δεν είναι πλέον παράλληλα και πρέπει να επενδύσουμε περισσότερο χρόνο και ενέργεια για να εντοπίσουμε και να διορθώσουμε την εσφαλμένη καταχώρηση.
Πλεονεκτήματα της παράλληλης μετατροπής
Παρόλο που η παράλληλη μετατροπή έχει ορισμένα μειονεκτήματα, η κύρια πρόσκληση είναι η δυνατότητα συνεχούς ομαλής λειτουργίας κατά τη διάρκεια της περιόδου μετάβασης. Το νέο σύστημα μπορεί να τρέξει παράλληλα με το παλιό σύστημα για εβδομάδες ή μήνες, επιτρέποντας την ανεύρεση τυχόν προβλημάτων στο νέο σύστημα χωρίς να εκθέσει την επιχείρηση σε τερματισμό όταν προκύψουν προβλήματα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν υιοθετείτε νέα μη δοκιμασμένα συστήματα ή συστήματα που ενδέχεται να απαιτούν απρόβλεπτη εξειδίκευση και βελτιστοποίηση μετά την εφαρμογή.
Εναλλακτικές στρατηγικές μετατροπής
Εκτός από την παράλληλη μετατροπή, υπάρχουν και άλλες στρατηγικές μετατροπής. Μια απότομη διακοπή, γνωστή και ως βύθιση, περιλαμβάνει την παύση του παλαιού συστήματος και τη μετατροπή του σε νέο σε προκαθορισμένο χρόνο. Οι απότομες μετατροπές συνήθως προγραμματίζονται κατά τη διάρκεια εκτεταμένων περιόδων διακοπής, όπως τα Σαββατοκύριακα ή η αρχή ενός νέου οικονομικού έτους, προκειμένου να ανακαλυφθούν και να διορθωθούν τυχόν προβλήματα πριν επιστρέψουν οι εργαζόμενοι και αρχίσουν να χρησιμοποιούν το νέο σύστημα. Μια μετατροπή θέσης εμφανίζεται όταν αρκετές τοποθεσίες χρησιμοποιούν το ίδιο σύστημα. Μια τοποθεσία γίνεται ένας χώρος δοκιμής για το νέο σύστημα και, όταν τα προβλήματα έχουν αναπτυχθεί εκεί, το σύστημα υλοποιείται και σε όλες τις άλλες θέσεις. Μια σταδιακή μετατροπή περιλαμβάνει την εφαρμογή ενημερώσεων ή ενός νέου συστήματος σταδιακά, με κάθε στάδιο να διορθώνεται πριν εκτελεστεί το επόμενο.
