Εάν συμμετέχετε σε οποιοδήποτε είδος επιτροπής ή νομοθετικού οργάνου, τότε γνωρίζετε ότι η διαδικασία αλλαγής της πολιτικής της ομάδας δεν είναι εύκολη. Όταν προτείνετε αλλαγές που πρέπει να γίνουν στην πολιτική, ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε δεν είναι να ανακοινώσετε την άποψή σας στην επόμενη συνεδρίαση. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να γράψετε μια επίσημη απόφαση. Αυτή η ανάλυση επιτρέπει στις ομάδες να γνωρίζουν ποια είναι η γνώμη σας σχετικά με την πολιτική και γιατί νομίζετε ότι πρέπει να αλλάξει. Μόλις γραφτεί το επίσημο ψήφισμα, μπορείτε να το παρουσιάσετε στην ομάδα και πιθανότατα να ακολουθήσει ψηφοφορία.
Προσθέστε μια επικεφαλίδα στο επίσημο ψήφισμά σας. Η επικεφαλίδα περιλαμβάνει έναν τίτλο που περιγράφει τον σκοπό του ψηφίσματός σας, όπως "Επιλεξιμότητα για να γίνει Μέλος της Επιτροπής". Τοποθετήστε το όνομα της επιτροπής ή του νομοθετικού σώματος κάτω από τον τίτλο. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε τον αριθμό προσδιορισμού της ανάλυσης στην τρίτη γραμμή.
Τοποθετήστε την ημερομηνία που προτείνετε την επίσημη απόφαση κάτω από τον αριθμό προσδιορισμού.
Εξηγήστε το ζήτημα στο οποίο απευθύνεστε. Συμπεριλάβετε το ιστορικό πίσω από την πολιτική που θέλετε να αλλάξετε. Χρησιμοποιώντας την ιστορία και τυχόν προβλήματα που προέκυψαν ως αποτέλεσμα αυτής της πολιτικής, εξηγείτε επίσης γιατί θεωρείτε ότι αυτό είναι ένα θέμα που πρέπει να εξετάσει η επιτροπή. Για παράδειγμα, αν ήσαστε σε επιτροπή δημόσιων βιβλιοθηκών, μπορείτε να γράψετε ότι αφού ψηφίσατε για να μειώσετε την ασφάλεια πριν από ένα χρόνο, η κλοπή αυξήθηκε κατά 25% και ότι αισθάνεστε ότι η ασφάλεια πρέπει να αυξηθεί και πάλι.
Συζητήστε για τη διαδικασία αναθεώρησης για την πολιτική που θέλετε να αλλάξετε. Αυτό περιλαμβάνει ποιος θα πρέπει να το αναθεωρήσει και ποιες μέθοδοι θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της επιτροπής δημόσιας βιβλιοθήκης, μπορείτε να γράψετε έναν συγκεκριμένο τρόπο περικοπής κεφαλαίων σε μια περιοχή και να τα μεταφέρετε σε ταμεία ασφαλείας.
Συμπεριλάβετε τη γνώμη σας για την καλύτερη λύση για τα προβλήματα με την πολιτική, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει την εξάλειψή της, την αλλαγή της ή την αντικατάστασή της με μια νέα πολιτική. Να είστε βέβαιος να εξηγήσετε με ακρίβεια πώς η αλλαγή που προτείνετε θα εφαρμοστεί από την επιτροπή. Για παράδειγμα, η επιτροπή δημόσιων βιβλιοθηκών θα μπορούσε να ψηφίσει ένα ψήφισμα που απαιτεί από δύο υπαλλήλους ασφαλείας να είναι στην αίθουσα καθ 'όλη τη διάρκεια των ωρών που η βιβλιοθήκη είναι ανοιχτή στο κοινό.
Συμπεριλάβετε μια συνιστώμενη πραγματική ημερομηνία για τη νέα πολιτική ή την αλλαγή πολιτικής που προτείνετε να λάβει χώρα.
Συμβουλές
-
Διατηρήστε την τυπική επίλυση σε μια σελίδα μήκους. Η επιτροπή θα πρέπει να είναι σε θέση να το διαβάσει μέσα σε λίγα λεπτά.
