Για να είναι αληθινά επίσημος, μια αναφορά πρέπει να είναι γραμμένη είτε από οργανισμό του οποίου το επίκεντρο είναι το θέμα της έκθεσης είτε από άτομο ή οργανισμό που έχει πρόσβαση στην πληροφορία σχετικά με το θέμα από τον οργανισμό. Επιπλέον, η έκθεση πρέπει να έχει την έγκριση του οργανισμού. Για παράδειγμα, μια επίσημη έκθεση σχετικά με τους Ολυμπιακούς αγώνες μπορεί να προέρχεται είτε από τη Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή είτε από ένα ίδρυμα το οποίο έχει λάβει άδεια από την Επιτροπή για να το πράξει. Αυτό που την καθιστά επίσημη είναι η εγγύτητα του συγγραφέα με την πηγή των πληροφοριών και την υποστήριξη της οργάνωσης για την έκθεση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αναφορά θέματος
-
Ενίσχυση της οργάνωσης
-
Πρόσβαση στην πηγή πληροφοριών
Συγκεντρώστε τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη σύνταξη της αναφοράς μέσω συνεντεύξεων, λευκών εγγράφων, άρθρων και αρχείων εταιρειών. Εάν εργάζεστε και γράφετε για την οργάνωση που εγκρίνει, αυτό θα σας προκαλέσει λιγότερα προβλήματα από ό, τι εάν εκπροσωπείτε έναν άλλο οργανισμό και επιδιώκετε την επικύρωση.
Ξεκινήστε την επίσημη έκθεσή σας με μια εισαγωγή, συμπεριλαμβανομένης μιας δήλωσης σχετικά με το θέμα που καλύπτεται, για ποιο λόγο η έκθεση γράφτηκε και μια περίληψη των πληροφοριών που παρέχονται στις επόμενες σελίδες.
Παρουσιάστε πρώτα τις πιο σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το θέμα και χρησιμοποιήστε κατάλληλες επικεφαλίδες σε ολόκληρο το σώμα της αναφοράς για να καθοδηγήσετε τον αναγνώστη σας.
Αναφέρετε κάθε πηγή που ζητήσατε για να διαπιστώσετε την αξιοπιστία και, αν χρειαστεί, τη συσχέτιση με την υποστηρίζουσα οργάνωση.
Επαναλάβετε προσεκτικά την επίσημη αναφορά σας προτού μοιραστείτε ένα σχέδιο αυτής με την οργάνωση που πρέπει να εγκρίνει το περιεχόμενό της.
Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αλλαγές ζητήσατε από τον οργανισμό και, ει δυνατόν, ζητήστε να χρησιμοποιήσετε το λογότυπό του στην συνοδευτική σελίδα. Εάν γράφετε για την οργάνωση που προσυπογράφει, χρησιμοποιήστε το λογότυπο της εταιρείας τουλάχιστον μία φορά και τα δικαιώματά του πνευματικής ιδιοκτησίας στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του τελικού σχεδίου.
