Είναι πολύ σημαντικό να υπάρχουν διαδικασίες εκκένωσης σε περίπτωση πυρκαγιάς στο χώρο εργασίας ή στο κτίριο γραφείων. Οι αποδιοργανωμένες εκκενώσεις ενδέχεται να προκαλέσουν τραυματισμούς, υλικές ζημιές και σύγχυση, σύμφωνα με την Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OHSA). Ανεξάρτητα από το είδος του κτιρίου στο οποίο εργάζεστε, υπάρχουν συγκεκριμένες διαδικασίες εκκένωσης που πρέπει να ακολουθήσετε.
Διαδρομές και έξοδοι
Τα γραφεία και τα κτίρια θα πρέπει να έχουν ορίσει χάρτες και διαδρομές εκκένωσης. Πρέπει να υποδεικνύουν όλες τις θέσεις εξόδου, σημεία συναρμολόγησης ομάδων και εξοπλισμό ασφαλείας, όπως κιτ πρώτων βοηθειών και πυροσβεστήρες. Οι διαδρομές εξόδου πρέπει να είναι καλά φωτισμένες και σαφώς επισημασμένες, καθώς και αρκετά ευρείες ώστε να φιλοξενούν μεγάλες ομάδες προσωπικού εκκένωσης. Αυτές οι διαδρομές πρέπει να είναι απρόσκοπτες και απαλλαγμένες από αντικείμενα ανά πάσα στιγμή και πρέπει να υπάρχουν περισσότερες από μία διέξοδοι από το κτίριο. Οι περιοχές πρέπει επίσης να έχουν προστασίες, όπως κιγκλιδώματα στις διαδρομές εξόδου των κλιμακοστασίων, που θα αποτρέψουν τους υπαλλήλους σας από άλλους κινδύνους. Πολλές ομάδες διαχείρισης εκτελούν ασκήσεις κατά της πυρκαγιάς, ώστε οι υπάλληλοι να γνωρίζουν πού να βγουν και να συγκεντρωθούν σε περίπτωση πυρκαγιάς
Κρίσιμο προσωπικό
Σε περίπτωση πυρκαγιάς, οι περισσότεροι υπάλληλοί σας πρέπει να ενημερώνονται για την άμεση εκκένωση του κτιρίου. Ορισμένες εταιρείες ορίζουν κρίσιμο προσωπικό για τη διακοπή λειτουργίας εξοπλισμού που ενδέχεται να υποστεί βλάβη εάν παραμείνει σε λειτουργία ή ενδέχεται να αποτελεί κίνδυνο για τους εργαζόμενους έκτακτης ανάγκης. Οι εργοδότες πρέπει να επανεξετάσουν τις ανάγκες τους πριν αποφασίσουν εάν αυτό το είδος δραστηριότητας είναι απαραίτητο σε περίπτωση πυρκαγιάς. Εάν καθοριστεί η απαραίτητη διαδικασία, οι κρίσιμοι υπάλληλοι πρέπει να εκπαιδεύονται να ακολουθούν συγκεκριμένες διαδικασίες τερματισμού λειτουργίας, καθώς και πώς να αναγνωρίζουν πότε πρέπει να εγκαταλείψουν τις διαδικασίες και να εκκενώσουν. Τα περισσότερα μικρά γραφεία δεν χρειάζονται εργαζόμενους για να μείνουν πίσω για να κλείσουν τα συστήματα. Το προσωπικό αντιμετώπισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης εκπαιδεύεται να διακόψει τις επιχειρήσεις κοινής ωφελείας, συμπεριλαμβανομένου του φυσικού αερίου και του ηλεκτρισμού.
Ειδικά Προσωπικό και Επισκέπτες
Οι περισσότερες διαδικασίες εκκένωσης πυρκαγιάς αφορούν τους πιθανούς επισκέπτες στο κτίριο, καθώς και τους εργαζομένους με αναπηρίες ή που δεν μιλούν αγγλικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πολλοί εργοδότες ορίζουν συγκεκριμένους υπαλλήλους (ή πυροσβέστες) για να βοηθήσουν κατά τη διάρκεια της εκκένωσης. Για παράδειγμα, ένας υπεύθυνος πυρκαγιάς μπορεί να είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο των λουτρών, των χώρων συνεδριάσεων και των γραφείων, ώστε να εξασφαλίζεται ότι όλοι οι εργαζόμενοι εκκενώνονται πριν εγκαταλείψουν τον ίδιο το κτίριο. Οι πυροσβέστες των γραφείων θα πρέπει να λάβουν πρόσθετη εκπαίδευση που θα τους βοηθήσει να βοηθήσουν τους άλλους εάν οι δρόμοι εκκένωσης μπλοκαριστούν ή παρεμποδιστούν, καθώς και να βοηθήσουν όσους δεν μπορούν να κινηθούν γρήγορα. Μια άλλη ευθύνη περιλαμβάνει τον έλεγχο του φύλλου εισόδου του επισκέπτη για να εξασφαλιστεί ότι όλοι θα λογοδοτούν στο σημείο συγκέντρωσης.
Σημείο συναρμολόγησης
Όλο το προσωπικό του γραφείου πρέπει να συγκεντρωθεί στο εξωτερικό σημείο συγκέντρωσης μετά την εκκένωση. Παραδείγματα τέτοιων τύπων χώρων περιλαμβάνουν χώρους στάθμευσης και υπαίθριους χώρους λόμπι. Συμπεριλάβετε το κεφάλι και χρησιμοποιήστε ένα σύστημα buddy για να διασφαλίσετε ότι όλοι θα λογοδοτούν. Αν κάποιος λείπει, ειδοποιήστε αμέσως τον υπεύθυνο έκτακτης ανάγκης για τις εργασίες.
