Η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση αναγνωρίζει τις συναλλαγές όπως αυτές συμβαίνουν, ανεξάρτητα από το πότε εισπράττονται ή καταβάλλονται μετρητά. Χρησιμοποιώντας αυτή τη βάση, οι επιχειρήσεις κεφαλαιοποιούν τις συναλλαγές που σχετίζονται με μεγάλα έργα, όπως το κόστος κατασκευής. Τα κεφαλαιοποιημένα έργα παρουσιάζονται στον ισολογισμό ως περιουσιακά στοιχεία - δεν εμφανίζονται όλα τα έξοδα ως έξοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Κεφαλαιακά Έργα
Τα έργα κεφαλαίου είναι συνήθως δαπανηρά και πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για πολλά χρόνια. Η βάση λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί τα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν μακροπρόθεσμα να θεωρούνται περιουσιακά στοιχεία, δηλαδή να κεφαλαιοποιούνται. Μια σημαντική αναδιαμόρφωση ενός κτιρίου, μια νέα κατασκευή και η δημιουργία και εφαρμογή ενός μεγάλου μηχανογραφικού συστήματος είναι όλα παραδείγματα κεφαλαίων. Πολλές επιχειρήσεις έχουν πολιτικές και διαδικασίες σχετικά με τις συναλλαγές που πρέπει να κεφαλαιοποιηθούν, συμπεριλαμβανομένου ενός ελάχιστου ορίου κόστους, συνήθως $ 5.000, για τα έργα που θα κεφαλαιοποιηθούν. Η κεφαλαιοποίηση είναι πολύπλοκη και απαιτεί απόσβεση και διατήρηση λογαριασμών, οι οποίες μπορεί να μην είναι χρήσιμες για μικρά έργα.
Λογαριασμοί - Ισολογισμός
Όταν ένα στοιχείο θεωρείται ως περιουσιακό στοιχείο στο πλαίσιο ενός έργου, οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν ξεχωριστούς λογαριασμούς στο πλαίσιο του έργου. Με μακροπρόθεσμα έργα, μπορούν να υλοποιηθούν φάσεις και να δημιουργηθούν λογαριασμοί σε κάθε φάση του έργου. Για παράδειγμα, σε μια κατασκευαστική κατάσταση, η πρώτη φάση θα μπορούσε να είναι η κατεδάφιση των υφιστάμενων κτιρίων και η επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει λογαριασμούς για τους εργολάβους, τα έξοδα μετακίνησης και επιθεώρησης εντός αυτής της φάσης. Ένας άλλος λογαριασμός ισολογισμού που πρέπει να δημιουργηθεί είναι η σωρευμένη απόσβεση, ένας λογαριασμός αντιπαροχής που συλλέγει τα έξοδα απόσβεσης καθ 'όλη τη διάρκεια των ετών.
Λογαριασμοί - Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Ορισμένες εταιρείες εμφανίζουν ξεχωριστούς λογαριασμούς αποσβέσεων για κάθε στοιχείο, όπως εξοπλισμός, έπιπλα και έξοδα κατασκευής, ενώ άλλοι χρησιμοποιούν μόνο ένα λογαριασμό για να αναγνωρίσουν όλα τα έξοδα απόσβεσης. Μόλις υπολογιστεί η απόσβεση, αναγνωρίζεται με καταχωρήσεις στο λογαριασμό αυτό χρεώνοντας το έξοδο απόσβεσης και πιστώνεται η σωρευμένη απόσβεση στον ισολογισμό. Ως μέρος του συνήθους λογιστικού κύκλου, το έξοδο απόσβεσης κλείνει μαζί με όλους τους υπόλοιπους λογαριασμούς στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε ένα τέλος περιόδου. Δεδομένου ότι οι αποσβέσεις δεν περιλαμβάνουν μετρητά, οι λογιστές που χρησιμοποιούν την έμμεση μέθοδο για την κατάρτιση των καταστάσεων ταμειακών ροών προσαρμόζουν το καθαρό εισόδημα για αποσβέσεις.
Άλλα θέματα
Ο υπολογισμός της κεφαλαιοποίησης και της απόσβεσης του έργου περιλαμβάνει πολλές λεπτομέρειες. Στην περίπτωση ενός έργου κατασκευής, όλα τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας, πρέπει να αναγνωρίζονται και να αναγνωρίζονται ως περιουσιακά στοιχεία. Το επόμενο βήμα στη διαδικασία αυτή είναι η αναγνώριση του κόστους απόσβεσης που βασίζεται στο κόστος των στοιχείων, της ωφέλιμης ζωής, των αξιών διάσωσης και των μεθοδολογιών, όπως η ευθεία γραμμή, όπου το ίδιο ποσό αποσβένεται καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, το κόστος ενός έργου μπορεί να είναι $ 100.000 από την 1η Ιανουαρίου χωρίς αξία διάσωσης και διάρκεια ζωής 10 ετών. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της σταθερής απόσβεσης, το κόστος απόσβεσης θα ήταν 10.000 $ ετησίως.
