Η διατύπωση οποιασδήποτε σύμβασης είναι σημαντική. Οι συμβάσεις προμηθειών πώλησης πρέπει να είναι πολύ σαφείς στη διατύπωσή τους, προκειμένου να αποφεύγονται τόσο οι περιττές νομικές όσο και οι οικονομικές υποχρεώσεις. Μια σύμβαση προμήθειας πώλησης πρέπει να περιγράφει τους όρους, τι συνιστά πώληση, νομική σχέση (σύμβαση ή υπάλληλο), ημερομηνίες πληρωμής, περιορισμούς πώλησης και επικράτεια. Η απουσία λέξης της σύμβασης σωστά μπορεί να οδηγήσει σε χαμένα έσοδα και ακόμη και νομικά ζητήματα. Τόσο ο πωλητής όσο και η εταιρεία πρέπει να προχωρήσουν στη σύμβαση πριν υπογραφεί, ώστε και τα δύο μέρη να κατανοήσουν τους όρους και τι σημαίνουν σαφώς.
Ορίστε τα μέρη. Το πρώτο βήμα σε κάθε σύμβαση είναι να καθορίσετε ποιοι είναι οι συμβαλλόμενοι και ποια είναι η σχέση τους. Το Lect Law παραθέτει το ακόλουθο παράδειγμα: "Η ΠΑΡΟΥΣΑ ΣΥΜΦΩΝΙΑ μεταξύ και μεταξύ, της οποίας η διεύθυνση είναι, εφεξής" Εταιρεία ", και η διεύθυνση της οποίας είναι, εφεξής" Εκπρόσωπος Πωλήσεων ". ΕΚΤΙΜΩΝΤΑΣ ότι η Εταιρεία ασχολείται με την εμπορία και την πώληση και ότι ο εκπρόσωπος πωλήσεων επιθυμεί να πωλήσει τις υπηρεσίες της Εταιρείας σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Συμφωνίας ΤΩΡΑ,
Καθορίστε τους περιορισμούς του αντιπροσώπου πωλήσεων. Αυτό περιλαμβάνει ό, τι μπορούν και δεν μπορούν να πουν για τα προϊόντα τους. Καθορίστε ποια είναι η επικράτειά τους και σε ποιο πεδίο μπορούν να ενεργούν ως πωλητές. Για παράδειγμα, επιτρέπεται να προσλαμβάνουν άλλους πωλητές;
Προστατεύστε την εταιρεία νομίμως ορίζοντας τον πωλητή ως ανεξάρτητο ανάδοχο. Ένας ανεξάρτητος εργολάβος δεν είναι υπάλληλος και δεν έχει οφέλη. Η εταιρία δεν παρακρατεί φόρο ή παράσχει οποιεσδήποτε παρεκκλίσεις, εκτός εάν έχει καθοριστεί. Οι δημόσιες νομικές μορφές ορίζουν έναν ανεξάρτητο ανάδοχο ως: «ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ: Η παρούσα Συμφωνία δεν θα καταστήσει τον Αντιπρόσωπο εργαζόμενο, εταίρο ή κοινοπρακτικό στην Εταιρεία για οποιοδήποτε σκοπό. Ο Αντιπρόσωπος είναι και θα παραμείνει ανεξάρτητος εργολάβος στη σχέση του με την Η Εταιρεία δεν θα είναι υπεύθυνη για την παρακράτηση φόρων σε σχέση με την αποζημίωση του Αντιπροσώπου σύμφωνα με το παρόν, ο Αντιπρόσωπος δεν θα έχει καμία απαίτηση έναντι της Εταιρείας βάσει του παρόντος ή άλλως για τις αμοιβές των διακοπών, τις αναρρωτικές άδειες, τις παροχές γήρατος, την Κοινωνική Ασφάλιση, την αποζημίωση του εργαζόμενου, παροχές, παροχές ασφάλισης ανεργίας ή παροχές σε εργαζόμενους οποιουδήποτε είδους ».
Καθορίστε τα καθήκοντα του ανεξάρτητου εργολάβου. Αναφέρετε ρητά τι είναι υπεύθυνος ο πωλητής. Επισυνάψτε ποσοτικά στοιχεία μέτρησης επιδόσεων στα καθήκοντα. Εάν δεν ορίζεται, τότε ο πωλητής δεν χρειάζεται να το κάνει. Ακόμα και κάτι τόσο απλό όσο είναι ευγενικό προς τον πελάτη πρέπει να καθοριστεί. Για παράδειγμα: "Ο αντιπρόσωπος πωλήσεων θα συμπεριφερθεί με επαγγελματικό τρόπο και θα αντιπροσωπεύει πάντα τα συμφέροντα της εταιρείας XYZ. Ο αντιπρόσωπος πωλήσεων είναι υπεύθυνος για την επαφή 10 νέων προοπτικών πελατών την ημέρα και την παραγωγή τουλάχιστον 3 επίδειξης πωλήσεων την εβδομάδα".
Ορίστε αποζημίωση. Η αποζημίωση για τους πωλητές ορίζεται συνήθως ως ποσοστό των αγαθών που πωλούνται με βάση είτε τα κέρδη είτε τα έσοδα (αυτό πρέπει να οριστεί). Πρέπει επίσης να καθοριστούν οι όροι πληρωμής.Είναι η πληρωμή των προμηθειών που καταβάλλονται όταν ο πελάτης πληρώνει, καταβάλλεται διμηνιαία ή μηνιαία; Για παράδειγμα, "Ο πωλητής θα πληρώσει 20 τοις εκατό του συνόλου των εσόδων που κερδίζουν για την εταιρεία, μετά την πληρωμή του πελάτη, την πρώτη του κάθε μήνα."
Καθορίστε τη διάρκεια ή τη διάρκεια της σύμβασης. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ρήτρα ανανέωσης. Οι δημόσιες νομικές φόρμες παραθέτουν αυτό το παράδειγμα: "TERM: Εκτός αν ανανεωθεί, η παρούσα συμφωνία λήγει τα μεσάνυχτα **** *___ * ημερομηνία. ΑΝΑΝΕΩΣΗ: Δεν ισχύει ή Η παρούσα συμφωνία ανανεώνεται αυτομάτως για προσαυξήσεις της ημέρες ή ένα μήνα ή ένα χρόνο, εκτός και αν ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δώσει _ημέρες γραπτή ειδοποίηση προς το άλλο μέρος για την πρόθεσή του να μην ανανεωθεί."
Υπογράψτε και ημερομηνία της σύμβασης. Έχετε μάρτυρα για να επιβεβαιώσετε την αυθεντικότητα της σύμβασης.
