Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με εταιρείες στο διαδίκτυο, δεν έχει νόημα να χρεώνουμε τους πελάτες με οτιδήποτε εκτός από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω τιμολογίου. Ακόμη και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων από τούβλα και κονιάματα βρίσκουν τα τιμολόγια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια μεγάλη βελτίωση σε σχέση με την παραδοσιακή έκδοση με χαρτί. Ο μέσος άνθρωπος ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του περίπου 15 φορές την ημέρα και περίπου τα δύο τρίτα των ανθρώπων ελέγχουν αμέσως μόλις ξεφύγουν από το κρεβάτι το πρωί. Αυτό δίνει το τιμολόγιό σας μια θέση προτεραιότητας στο μυαλό τους πάνω σε κάθε χάρτινο λογαριασμό που φθάνει ημέρες αργότερα στο γραμματοκιβώτιό τους. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ταχύτερες και συνεπέστερες πληρωμές σε όλους τους τομείς.
Τα πλεονεκτήματα των τιμολογίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν χρεώσατε πελάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παρελθόν, ίσως έχετε δυσκολία να δείτε τα πλεονεκτήματα της μετάβασης σε χρεώσεις μέσω διαδικτύου. Πρώτον, η χρέωση χωρίς χαρτί είναι καλύτερη για το περιβάλλον, εξοικονομώντας εκατομμύρια δέντρα από την καταστροφή και αμέτρητους γαλόνια καυσίμων στα οχήματα παράδοσης αλληλογραφίας. Εάν το πράσινο είναι σημαντικό για τους πελάτες σας, η ηλεκτρονική χρέωση μπορεί να τους εντυπωσιάσει με την αφοσίωσή σας στο περιβάλλον. Εκτός από αυτό το προφανές όφελος, υπάρχουν πολλά άλλα πλεονεκτήματα για την online χρέωση.
- Η αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων είναι πολύ φθηνότερη. Αντί να πληρώνετε για χαρτί, φακέλους και γραμματόσημα, στέλνετε απλά ένα ψηφιακό μήνυμα μέσω του Διαδικτύου.
- Τα ψηφιακά τιμολόγια μπορούν να είναι ασφαλέστερα. Ανεξάρτητα από τις ιστορίες τρόμου των επιχειρηματικών χάκερ, είναι ακόμα εύκολο να κλέψουν οι κλέφτες από το γραμματοκιβώτιό σας, όπως είναι το email σας.
- Δίνει στους πελάτες σας επιλογές. Μπορούν να πληρώσουν λογαριασμούς έξω από την πόλη, στη μέση της νύχτας ή σε οποιαδήποτε άλλη κατάσταση που είναι βολική γι 'αυτούς.
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ πιο επίκαιρα από τα ταχυδρομικά έγγραφα. Αν θέλετε να επικοινωνήσετε με έναν πελάτη, μπορείτε να το κάνετε αμέσως, αντί να περιμένετε ημέρες για ένα φάκελο που θα παραδοθεί.
- Η χρέωση χωρίς χρέωση σας επιτρέπει να εξορθολογίζετε ολόκληρη την επιχειρηματική σας διαδικασία. Είναι δυνατόν να τοποθετήσετε όλες τις πληροφορίες και τα προγράμματα γραφείου σας σε ένα φορητό υπολογιστή ή tablet, κάνοντας την επιχείρησή σας πραγματικά φορητή.
Χρησιμοποιώντας το PayPal για να στείλετε ένα τιμολόγιο
Το PayPal είναι μια επιχείρηση μεταφοράς χρημάτων σχεδιασμένη να είναι μια ηλεκτρονική εναλλακτική λύση για τους επιταγές και τις εντολές πληρωμής. Οι πρώιμες ρίζες της ξεκίνησαν το 2000 και αυξήθηκαν αρκετά γρήγορα ώστε να επιτρέψουν μια δημόσια προσφορά το 2002. Η δημοτικότητα του eBay και άλλων ιστότοπων που επιτρέπουν στις μικρές επιχειρήσεις να ευδοκιμήσουν καθιστούν το PayPal τον τέλειο οικονομικό εταίρο για αμέτρητους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
Σήμερα, το PayPal επιτρέπει οικονομικές μεταφορές μεταξύ ανθρώπων ή μεταξύ επιχειρήσεων και ατόμων.Οι χρήστες μπορούν να στέλνουν και να λαμβάνουν χρήματα μέσω της διεπαφής PayPal, επιτρέποντας στους χρήστες να στέλνουν χρήματα στο διαδίκτυο χωρίς να δίνουν τις οικονομικές τους πληροφορίες σε ξένους. Δεδομένου ότι το οικονομικό περιθώριο για εκατομμύρια συναλλαγές, το PayPal μπορεί να κάνει την τιμολόγηση και τη λογιστική πολύ πιο εύκολη από ότι με τις μεμονωμένες επιλογές τιμολογίου.
Για να χρησιμοποιήσετε το PayPal για την αποστολή τιμολογίων, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό στον ιστότοπο. Αφού εγκριθεί ο λογαριασμός σας, ο οποίος συνήθως διαρκεί μία ή δύο ημέρες, μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια από την επιφάνεια εργασίας σας ή από την εφαρμογή στην κινητή συσκευή σας. Το PayPal θα στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τιμολόγιο στον πελάτη σας με έναν σύνδεσμο πληρωμής και ο πελάτης σας θα μπορεί να πληρώσει χρησιμοποιώντας το λογαριασμό του στο PayPal ή τη χρεωστική ή πιστωτική του κάρτα. Το PayPal σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τα τιμολόγιά σας με τα λογότυπα και τις πληροφορίες της επιχείρησής σας, καθιστώντας αυτό μια επαγγελματική επιλογή ακόμα και για τις μικρότερες επιχειρήσεις.
Απλοποιήστε χρησιμοποιώντας μια εταιρεία τιμολογίων
Ανάλογα με τα οικονομικά σας καταλαβαίνω και τις επιχειρηματικές σας ανάγκες, μπορείτε να βρείτε μια ευρεία ποικιλία εταιρειών τιμολογίων που ταιριάζουν με τα σχέδιά σας χρέωσης. Αυτές οι εταιρείες προσφέρουν διαφορετικά επίπεδα τιμολόγησης, ανάλογα με το είδος των προνομίων που περιλαμβάνουν, και όλα αυτά έχουν τουλάχιστον ένα βασικό πρότυπο τιμολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Τιμολόγια
Το τιμολόγιο είναι μία από τις πολλές εταιρείες που προσφέρουν μια δωρεάν βασική έκδοση για να δοκιμάσετε. Η βασική έκδοση τους επιτρέπει να στέλνετε απεριόριστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς χρονικό περιορισμό, αλλά είναι σύντομη για τα κουδούνια και τις σφυρίχτρες που περιλαμβάνουν τα ακριβότερα σχέδια. Γυρίστε ένα ή δύο επίπεδα και μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες όπως επαναλαμβανόμενες δηλώσεις, πληρωμές σε άλλες μορφές εκτός από το PayPal και κάτι παραπάνω από το βασικό branding.
Λόγω
Due είναι σχεδόν παγκοσμίως θεωρείται στις πέντε κορυφαίες υπηρεσίες ηλεκτρονικών τιμολογίων. Είναι γνωστοί για την υπερσύγχρονη ασφάλεια, η οποία είναι ένα μπόνους για κάθε μικρή επιχείρηση. Προσφέρουν διεθνή επεξεργασία πληρωμών, πληρωμές μέσω χρεωστικών ή πιστωτικών καρτών και το δικό τους ασφαλές ψηφιακό σύστημα πορτοφολιών. Λόγω ακόμη και προσφέρει ένα μίνι φυλλάδιο για την τιμολόγηση για τους ελεύθερους επαγγελματίες και άλλους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
SimplyBill
Το SimplyBill μπορεί να υπερηφανεύεται για το ότι είναι το πιο εύκολο σύστημα τιμολόγησης online. Προσφέρουν περίπου 40 διαφορετικά πρότυπα τιμολογίων για διάφορους τύπους επιχειρήσεων καθώς και τη δυνατότητα να συμπεριληφθούν τα τιμολόγια στα τιμολόγιά σας. Αυτό είναι το κλειδί, αν πουλάτε προϊόντα σε ολόκληρη τη χώρα. Κάθε τιμολόγιο έχει έναν ιχνηλάτη που σας ενημερώνει πότε το άνοιξε ο πελάτης και το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σας δίνει ένα μεγάλο στιγμιότυπο της επιχείρησής σας από μήνα σε μήνα ή από έτος σε έτος. Ως μία από τις λιγότερο ακριβές επιλογές τιμολόγησης σε απευθείας σύνδεση, το SimplyBill κοστίζει μόνο $ 5 το μήνα για το βασικό του σχέδιο μετά από μια δοκιμή διάρκειας δύο εβδομάδων.
Κύμα
Το κύμα είναι μοναδικό όχι στις υπηρεσίες του, αλλά στη δομή των τιμών. Προσφέρουν δωρεάν όλες τις υπηρεσίες τιμολόγησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια από τον ιστότοπό τους, συμπεριλαμβανομένων των επαναλαμβανόμενων λογαριασμών και των μηνιαίων σχεδίων πληρωμής. Τα τιμολόγια είναι πλήρως προσαρμόσιμα για να τους δίνουν μια επαγγελματική εμφάνιση. Μπορείτε ακόμα να τιμολογείτε εν κινήσει με την εφαρμογή τους. Η μόνη φορά που χρεώνεστε με το Wave είναι όταν δέχεστε πληρωμές μέσω αυτών. Προσφέρουν υπηρεσίες πιστωτικής κάρτας και τραπεζικής συναλλαγής μέσω της ιστοσελίδας τους και χρεώνουν ένα ποσοστό του τιμολογίου σας ως τέλος συναλλαγής. Για όσους χρεώνουν ειδικά μέσω του PayPal ή με άλλα μέσα, το τιμολόγιο Wave μπορεί να είναι μια ελκυστική εναλλακτική λύση.
Μειονεκτήματα των μηνυμάτων τιμολογίου
Ενώ η αποστολή τιμολογίων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να φαίνεται σαν το πιο φυσικό πράγμα που πρέπει να κάνετε για τις περισσότερες επιχειρήσεις, μπορεί να υπάρξουν μειονεκτήματα στην εξάλειψη της παλιάς μεθόδου χρέωσης χαρτιού. Πρώτον, πολλές επιχειρήσεις προτιμούν να έχουν ένα αντίγραφο σε χαρτί όλων των συναλλαγών για τα αρχεία τους. Ενώ μπορείτε να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποθηκεύσετε στα αρχεία σας, ζητώντας από τους πελάτες σας να κάνουν το ίδιο μπορεί να θεωρηθεί ως επιβολή για ορισμένους ανθρώπους.
Η χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερο ποσοστό πληρωμής. Μπορεί να είναι ευκολότερο για το λογαριασμό σας να γλιστρήσει το μυαλό των πελατών εάν δεν έχουν ένα πραγματικό κομμάτι χαρτί στο χέρι ως υπενθύμιση. Περιορίστε τον κίνδυνο αυτό εφαρμόζοντας ένα σύστημα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης, όταν οι πληρωμές καθυστερούν.
Οι ηλεκτρονικές πληρωμές φτάνουν γενικά ταχύτερες από αυτές που αποστέλλονται μέσω του ταχυδρομείου, αλλά μόνο αν ο πελάτης σας βλέπει το τιμολόγιό σας. Όλα τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ενσωματωμένα σε αυτό το αλίευμα και σκουπίδια άγνωστα και ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αν το τιμολόγιό σας έχει πιαστεί σε ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, οι πιθανότητες είναι ότι ο πελάτης σας δεν θα το δει ποτέ. Μπορείτε να μειώσετε τις πιθανότητες να συμβεί αυτό ζητώντας τους να σας προσθέσουν στην εγκεκριμένη λίστα διευθύνσεων τους, αλλά μπορεί να συμβεί.
Χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά τιμολόγια για να χρεώσετε πελάτες, μπορεί να οδηγήσει σε ταχύτερες πληρωμές, αλλά μπορείτε να πληρώσετε μια τιμή με τέλη συναλλαγής. Η τράπεζα ή το χρηματοπιστωτικό σας ίδρυμα πιθανώς δεν χρεώνει τέλη όταν καταθέτετε επιταγή, αλλά όλες οι ηλεκτρονικές χρηματοοικονομικές υπηρεσίες χρεώνουν ένα ποσοστό για τη μεταφορά χρημάτων από τον λογαριασμό ενός πελάτη στη δική σας. Μπορείτε να διαγράψετε τα τέλη ως κόστος επιχειρηματικής δραστηριότητας, αλλά είναι κάτι που θα πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε αν θα χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
