Να πάρει τη λέξη έξω όταν ένα καυτό εισιτήριο έρχεται στην πόλη απαιτεί ένα ιδιαίτερο ταλέντο. Η εξασφάλιση ότι μια παραγωγή εμφανίζεται χωρίς ελαττώματα απαιτεί συντονισμό και διαχειριστικές δεξιότητες. Παίρνει ένα γκουρού δικτύωσης που ξέρει πώς να φέρει όλα τα κομμάτια μαζί και να συνεργαστεί με ανθρώπους σε πολλά διαφορετικά επίπεδα. Αυτό είναι όπου ο σχεδιασμός και η σύγκλιση της προσωπικότητας. Όταν το σωστό πρόσωπο είναι σε αυτό το ρόλο, ο καθένας είναι γνωστός.
Ξεκινήστε προωθώντας τοπικά πάρτι και εκδηλώσεις για να κερδίσετε το προβάδισμα και να χτίσετε μια επιχείρηση από εκεί. Μια καλή εταιρεία παραγωγής συναυλιών δεν θα συμβεί εν μία νυκτί. Χρειάζονται πολλές ώρες με τους δημιουργούς του γεγονότος να καθορίζουν ακριβώς ποιες είναι οι ανάγκες τους και το κοινό-στόχος για το γεγονός τους. Χρειάζεται επίσης χρόνος για την ανάπτυξη σχέσεων με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και την εξεύρεση των νέων οργανώσεων των μέσων μαζικής ενημέρωσης καθώς εμφανίζονται.
Επικοινωνήστε με τους κύριους ιδιοκτήτες του χώρου. Χωρίς σχέσεις με τους ιδιοκτήτες του χώρου, η προώθηση των εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται στους χώρους τους μπορεί να είναι δύσκολη. Είναι σημαντικό ότι η στάση μόνο οι λέσχες νιώθουν τόσο σημαντικές όσο οι αρένες του γηπέδου.
Ανάπτυξη σχέσεων με τη διαχείριση καλλιτεχνών. Συγκροτήματα όπως το Pearl Jam εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την περιοδεία για να διατηρήσουν την έκθεση με το ακροατήριό τους. Θα εγκαταλείψουν μια εταιρεία που δεν παραδίδει την προσέλευση που πιστεύουν ότι θα έπρεπε να έχει συμβεί σε συγκεκριμένα γεγονότα. Βεβαιωθείτε ότι οι ανάγκες των καλλιτεχνών είναι κατανοητές και συντονίζονται με τον καλλιτέχνη με διαδικτυακά banners, ραδιοφωνικά μηνύματα και φυλλάδια της οδού που δημιουργούν βόμβες γύρω από συγκεκριμένες εκδηλώσεις.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο σχεδίου μάρκετινγκ που περιλαμβάνει εκτύπωση, τηλεόραση και Internet. Αυτό το πρότυπο πρέπει να είναι ένα εργαλείο που μπορεί να εφαρμοστεί σε διάφορες πόλεις με ελάχιστη γνώση της προσαρμογής. Το σχέδιο μάρκετινγκ χρησιμεύει για να δείξει σε όλους τους ενδιαφερόμενους ένα λεπτομερές σχέδιο για να πάρει τη λέξη έξω για ένα γεγονός. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την απόκτηση νέων πελατών.
Βρείτε τα αρχικά χρήματα. Η διαφήμιση απαιτεί μετρητά. Ακόμα και οι πιο δημιουργικοί άνθρωποι θα πρέπει να δαπανήσουν χρήματα σε κάποιο σημείο για να εφαρμόσουν ένα σχέδιο. Βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο μάρκετινγκ είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό, αλλά δεν κόβει τις γωνίες που θα επηρεάσουν την προσέλευση των εκδηλώσεων.
Αναθεωρήστε τα σχέδια όπως είναι απαραίτητο. Εάν δεν έχει σπάσει, μην το διορθώσετε. Αυτό είναι ένα αληθινό μάντρα σε πολλές περιπτώσεις, αλλά είναι πάντα χρήσιμο να επανεξετάσουμε την προσέγγιση ενός οργανισμού να κάνει δουλειά. Αυτή η επανεκτίμηση θα διασφαλίσει ότι τα σχέδια παραμένουν ενημερωμένα με την τεχνολογία και τις απαιτήσεις της αγοράς.