Οι επαναλαμβανόμενες κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι γεγονότα που αξιοποιούν κεφάλαια κεφαλαίου μιας εταιρείας περισσότερες από μία φορές, σε σπάνιες περιπτώσεις. Η επέκταση ενός κτιρίου γραφείων, για παράδειγμα, θα αποτελούσε κεφαλαιουχική δαπάνη, ενώ η πληρωμή των λογαριασμών κοινής ωφέλειας, τα οποία αποτελούν τακτικό κόστος, δεν θα αποτελούσε κεφαλαιουχική δαπάνη, αντίθετα να υπάγεται στον προϋπολογισμό των επιχειρήσεων. Για να εξηγήσει τις λεπτομέρειες των επαναλαμβανόμενων κεφαλαιουχικών δαπανών, συμβάλλει στη διάχυση του βασικού ορισμού των κεφαλαιουχικών δαπανών.
Κεφαλαιουχικές δαπάνες εξηγούνται
Μια κεφαλαιουχική δαπάνη είναι οποιαδήποτε επιχειρηματική δαπάνη που συμβάλλει άμεσα στην επέκταση της επιχειρησιακής ικανότητας μιας επιχείρησης. Μια κεφαλαιουχική δαπάνη θα μπορούσε να καλύψει οτιδήποτε από την αγορά νέων εργαλείων και εξοπλισμού, από την αγορά μιας μεγαλύτερης εγκατάστασης παραγωγής ή ακόμη και από την ανακαίνιση ενός υφιστάμενου. Εξηγεί με τον απλούστερο τρόπο, οι δαπάνες είναι απλώς το κόστος των μακροπρόθεσμων βελτιώσεων μιας επιχείρησης. Ουσιαστικά κάθε είδους επιχείρηση απαιτεί κάποια κεφαλαιουχική δαπάνη. για παράδειγμα, οι έμποροι λιανικής πώλησης πρέπει να ξοδεύουν κεφάλαια για την απόκτηση αποθέματος και, επίσης, οι βιομηχανίες που βασίζονται στην παραγωγή πρέπει να ξοδεύουν κεφάλαια σε αποτελεσματικό εξοπλισμό και υλικά ποιότητας.
Προϋπολογισμός για επαναλαμβανόμενες κεφαλαιουχικές δαπάνες
Ο προγραμματισμός για μη επαναλαμβανόμενες επαναλαμβανόμενες κεφαλαιουχικές δαπάνες μπορεί με την πρώτη ματιά να φαίνεται σαν μια δύσκολη προσπάθεια, αλλά στην πραγματικότητα η αντιμετώπισή τους μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η παρακράτηση ενός μικρού μέρους των εσόδων της εταιρείας με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, εάν εκτιμάται ότι ένα κομμάτι απαραίτητου κεφαλαίου έχει λειτουργική διάρκεια 10 ετών και κοστίζει 10.000 δολάρια, η εταιρεία θα μπορούσε να διαθέσει 1.000 δολάρια για τον περιοδικό λογαριασμό των κεφαλαιουχικών δαπανών κάθε χρόνο. Στη συνέχεια, όταν έρχεται χρόνος να αντικατασταθεί η μονάδα, θα υπάρξει μικρή, αν υπάρχει, διακοπή της ταμειακής ροής της εταιρείας. Σημειώστε ότι οι μεταβαλλόμενες δυνάμεις της αγοράς, όπως ο πληθωρισμός, πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη στον υπολογισμό, καθώς ένα στοιχείο που κοστίζει 10.000 δολάρια μια δεκαετία πριν πιθανότατα κοστίζει περισσότερο σήμερα.
Παράδειγμα επαναλαμβανόμενου εξόδου κεφαλαίου στη διαχείριση ακινήτων
Στη διαχείριση ακινήτων, ο ιδιοκτήτης της εγκατάστασης πρέπει να διατηρεί το ακίνητο του ισόποσα με τους ανταγωνιστές του προκειμένου να εκμισθώσει με επιτυχία τις σουίτες του, είτε πρόκειται για οικιστική είτε για εμπορική χρήση. Ένα κτίριο πολυκατοικιών μπορεί να υποβληθεί σε ανακαίνιση, η οποία είναι μη επαναλαμβανόμενη επαναλαμβανόμενη κεφαλαιουχική δαπάνη, είτε με σκοπό την απαραίτητη διαρθρωτική ανανέωση - αποτρέποντας την υποβάθμιση του τόπου - είτε για ενημέρωση διακόσμησης. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται τετριμμένο, η διατήρηση μιας σύγχρονης οπτικής αισθητικής στην επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων αποτελεί ουσιαστικό μέρος της προσέλκυσης περισσότερων κυριότερων ενοικιαστών. Ένας ιδιοκτήτης ακινήτου μπορεί επίσης να επιλέξει να προσθέσει βελτιώσεις λειτουργικότητας, όπως γυμναστήριο ή πισίνα, στη διευκόλυνση του να αυξήσει την ανταγωνιστικότητα των προσφερόμενων σουιτών. Τελικά, αυτό που βράζει είναι ότι τα επαναλαμβανόμενα κεφαλαιουχικά έξοδα αποτελούν συχνά αναπόφευκτη πτυχή της διατήρησης της ανταγωνιστικότητας.
Παράδειγμα επαναλαμβανόμενων εξόδων κεφαλαίου στη μεταφορά
Οι εταιρείες που βασίζονται σε αυτοκίνητα για την επιβίωσή τους αντιμετωπίζουν μια επαναλαμβανόμενη, αν και μερικές φορές απρόβλεπτη, δαπάνη κεφαλαίου με τη μορφή επισκευών και αντικατάστασης οχημάτων. Υπάρχουν μερικές διαφορετικές προσεγγίσεις που μπορεί να χρησιμοποιήσει η εταιρεία για να αντιμετωπίσει την πραγματικότητα του συγκεκριμένου επιχειρηματικού κόστους. Ο πιο συνηθισμένος και απλούστερος τρόπος είναι να γίνουν επισκευές, καθώς οι ζημιές των οχημάτων αυξάνονται και τα οχήματα αντικαθίστανται όταν αυτά είναι εντελώς ακατάλληλα, τα οποία υπό τις περισσότερες περιστάσεις είναι λογική πολιτική. Ορισμένες εταιρείες, όπως οι επιχειρήσεις ταξί, μπορούν να απαιτούν τα οχήματα τους να είναι αισθητικά ελκυστικά για τους πελάτες, δικαιολογώντας έτσι την αντικατάσταση πριν από τη λήξη της συνολικής διάρκειας ζωής του οχήματος, οπότε η εκκαθάριση παλαιών οχημάτων και η απόκτηση έκπτωσης για αγορά μαζικού όγκου μπορεί να είναι η πιο στρατηγικά συμφέρουσα επιλογή για τον μετριασμό του κόστους των κεφαλαιουχικών δαπανών.
