Ένα σύστημα λογιστικής πληροφόρησης περιλαμβάνει τη συλλογή δεδομένων και τη μετατροπή τους σε πληροφορίες που χρησιμοποιούνται από εκείνους που την χρειάζονται, όπως η διαχείριση εταιρειών ή επιχειρήσεων και οι επενδυτές. Η διαδικασία επιτυγχάνεται με τη χρήση συστημάτων πληροφορικής, τα οποία κυμαίνονται από προσωπικούς υπολογιστές μέχρι μεγάλους διακομιστές εταιρειών. Ένα καλό σύστημα σχεδιάζεται προσεκτικά και σχεδιάζεται, εγκαθίσταται, διαχειρίζεται και βελτιώνεται για να ανταποκρίνεται στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.
Ανάλυση
Πριν από την ανάπτυξη ενός συστήματος πληροφοριών, πρέπει να καθοριστούν οι ανάγκες των εσωτερικών και εξωτερικών χρηστών. Στη συνέχεια πρέπει να προσδιορίζεται η πηγή των πληροφοριών, των αρχείων και των διαδικασιών συλλογής και αναφοράς δεδομένων. Το σύστημα πρέπει να είναι οικονομικά αποδοτικό. Τα οφέλη πρέπει να υπερβαίνουν το κόστος.
Συσκευές εισόδου
Οι συσκευές εισόδου που χρησιμοποιούνται στα λογιστικά συστήματα πληροφοριών περιλαμβάνουν προσωπικούς υπολογιστές, συσκευές σάρωσης και πληκτρολόγια, μεταξύ άλλων. Οι συσκευές εξόδου περιλαμβάνουν οθόνη υπολογιστή, εκτυπωτές, έντυπες πληροφορίες σε χαρτί και οικονομικές αναφορές.
Σχεδιασμός του Συστήματος
Το σχεδιαζόμενο σύστημα πρέπει να είναι χρήσιμο στους ενδιαφερόμενους και η πληροφόρηση πρέπει να είναι εύκολη στην κατανόηση. Πρέπει επίσης να είναι σχετική, ενημερωμένη, αξιόπιστη και ακριβής. Προκειμένου να είναι εφικτή από όλους, ένας σχεδιαστής ενός συστήματος λογιστικής πληροφόρησης πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες και τις γνώσεις διαφόρων χρηστών.
Αλλαγή των αναγκών πληροφόρησης
Το σύστημα πρέπει να είναι εύκολο να αλλάξει για να ανταποκρίνεται στις εξελισσόμενες απαιτήσεις. Πρέπει να είναι σε θέση να φιλοξενήσει μια ποικιλία χρηστών πληροφοριών και τις μεταβαλλόμενες ανάγκες πληροφόρησης. Το προσωπικό πρέπει να εκπαιδεύεται και το σύστημα πρέπει να είναι απόλυτα λειτουργικό.
