Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είτε χειρίζονται τον εαυτό τους λογιστικά είτε προσλαμβάνουν κάποιον άλλο για να το κάνουν. Σε γενικές γραμμές, οι νεοσύστατες επιχειρήσεις και οι μοναδικοί ιδιοκτήτες επιλέγουν την πρώτη επιλογή να μειώσουν τα έξοδά τους. Ακόμα κι αν μισθώσετε έναν λογιστή, είναι σημαντικό να έχετε μια βασική κατανόηση του τι είναι εμπλεκόμενο. Ξεκινήστε μαθαίνοντας σχετικά με τους πέντε σημαντικούς λογαριασμούς, έτσι ξέρετε πώς να διαβάσετε τις οικονομικές εκθέσεις.
Λογιστικές κατηγορίες και ο ρόλος τους
Υπάρχουν πέντε βασικοί τύποι λογαριασμών στη λογιστική, δηλαδή τα περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις, τα ίδια κεφάλαια, τα έσοδα και τα έξοδα. Ο ρόλος τους είναι να καθορίσουν πώς δαπανώνται ή λαμβάνονται τα χρήματα της εταιρείας σας. Κάθε κατηγορία μπορεί να αναλυθεί περαιτέρω σε διάφορες κατηγορίες.
Οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων, για παράδειγμα, μπορούν να χωριστούν σε μετρητά, προμήθειες, εξοπλισμό, έξοδα αναβολής και πολλά άλλα. Οι λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων μπορούν να περιλαμβάνουν τα κέρδη εις νέον και τα μερίσματα. Οι λογαριασμοί εσόδων μπορούν να περιλαμβάνουν τόκους, πωλήσεις ή έσοδα από ενοίκια.
Οι πέντε κύριοι λογαριασμοί σχετίζονται μεταξύ τους. Αν κάποιος αλλάξει, οι άλλοι θα αλλάξουν επίσης. Για παράδειγμα, εάν αγοράσετε ένα νέο υπολογιστή αξίας 1.000 $ με ένα δάνειο, τότε και οι δύο λογαριασμοί ενεργητικού και παθητικού θα αυξηθούν κατά 1.000 δολάρια το καθένα.
Αυτές οι λογιστικές κατηγορίες είναι σχετικά νέες. Παραδοσιακά, οι λογαριασμοί κατατάχθηκαν σε τέσσερις τύπους: λογαριασμούς αποτίμησης, ονομαστικούς λογαριασμούς, πραγματικούς λογαριασμούς και προσωπικούς λογαριασμούς.Ωστόσο, οι περισσότερες εταιρείες σήμερα σπάνια χρησιμοποιούν αυτή την προσέγγιση.
Λογαριασμός ενεργητικού
Ο λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνει όλα όσα κατέχει η εταιρεία σας. Τα περιουσιακά στοιχεία χωρίζονται σε υλικά και άυλα. Παραδείγματα ενσώματων περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνουν επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, αυτοκίνητα, μετρητά, εξοπλισμό, κτίρια και άλλα. Το εμπορικό σας σήμα, το λογότυπο, τα πνευματικά δικαιώματα και άλλα μη φυσικά στοιχεία θεωρούνται άυλα περιουσιακά στοιχεία.
Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, είναι δική σας ευθύνη να αναφέρετε τους τύπους περιουσιακών στοιχείων που διαθέτει η εταιρεία σας. Κάθε φορά που αγοράζετε νέα προϊόντα, προσθέστε τα στη λίστα σας. Αφήστε τον λογιστή σας να το γνωρίζει ώστε αυτός ή αυτή να μπορεί να αφαιρέσει οποιεσδήποτε δαπάνες θεωρούνται απαραίτητες για την επιχείρησή σας.
Λογαριασμός εξόδων
Οποιοδήποτε προϊόν ή υπηρεσία που αγοράζει η εταιρεία σας για να παράγει εισοδήματα ή προϊόντα κατασκευής θεωρείται δαπάνη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διαφημιστικό κόστος, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ενοίκια, μισθούς και άλλα. Ορισμένες δαπάνες εκπίπτουν και συμβάλλουν στη μείωση του φορολογητέου εισοδήματός σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε το άμεσο κόστος εργασίας και τα έξοδα ταξιδίου που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, αλλά δεν μπορείτε να αφαιρέσετε προσωπικά έξοδα, δωρεές, απώλειες ανταλλαγής και κυρώσεις.
Έσοδα ή Έσοδα
Τα έσοδα, ένας από τους κύριους τύπους λογαριασμών στη λογιστική, περιλαμβάνουν τα χρήματα που κερδίζει η εταιρεία σας από την πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Ο όρος αυτός χρησιμοποιείται επίσης για να δηλώσει τα μερίσματα και τους τόκους που προκύπτουν από εμπορεύσιμους τίτλους.
Λογαριασμός Παθητικού
Οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν τα χρέη ή τις υποχρεώσεις που καταβάλλονται σε πιστωτές και άλλους εξωτερικούς συνεργάτες στους οποίους η εταιρεία σας χρωστάει χρήματα. Αυτά μπορεί να είναι δάνεια, απλήρωτοι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, τραπεζικές υπεραναλήψεις, δάνεια αυτοκινήτων, υποθήκες και άλλα.
Λογαριασμός μετοχικού κεφαλαίου
Ο λογαριασμός ιδίων κεφαλαίων καθορίζει την αξία της επιχείρησής σας. Είναι το υπόλοιπο ενδιαφέρον για τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας σας μετά την αφαίρεση των υποχρεώσεων. Το κοινό απόθεμα, τα μερίσματα και τα αδιανέμητα κέρδη είναι όλα τα παραδείγματα ιδίων κεφαλαίων.
Αφού καταγράψετε αυτές τις συναλλαγές, ο λογιστής σας θα κάνει έναν ισολογισμό. Αυτές οι πληροφορίες θα σας δώσουν ένα στιγμιότυπο της ιδιοκτησίας και της οφειλής της επιχείρησής σας. Αντανακλά την οικονομική θέση της εταιρείας σας και προσφέρει πολύτιμες γνώσεις για τη συνολική της απόδοση.
